РЕГЛАМЕНТ

ИНСТРУКЦИЯ

Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений, служб и должностных лиц.

Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов и распорядительных документов (законов, постановлений, приказов).

Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разбиваемых на пункты и подпункты. Начинаться он должен с раздела «Общие положения», в котором излагаются:

· цели и причины издания инструкции;

· область распространения инструкции;

· основания для разработки инструкции;

· другие сведения обще характера.

Изменения в должностную инструкцию вносит руководитель организации своим приказом или с помощью распорядительного акта.

Текст инструкции имеет характер указаний. Рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами: «должен», «имеет право», « до пускается», «запрещается» и т.д. Текст излагают от третьего лица или в безличной форме.

Если инструкция предусматривает введение в практику документа новой формы (карты учета, акта, плана задания и т.д.), то проект бланка этого документа должен содержаться в приложении к инструкции. В тексте следует описать порядок использования документа (перечень реквизитов, указание на того, кто заполняет документ, количество экземпляров, указание на того, кому передают документ и в какой период времени).

Инструкцию подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим ее, подлежит утверждению и визируются руководителями всех заинтересованных подразделений, юридической службой и т.д.

Датой введения инструкции в действие является дата ее утверждения (если в тексте не указана другая дата). Инструкцию оформляют на бланке формата А4.

Инструкции по безопасности труда оформляют отделы охраны труда и техники безопасности.

Формуляр-образец ИНСТРУКЦИИ состоит из реквизитов:

· наименование организации (наименование министерства, ведомства, структурного подразделения) – автора документа;

· наименование вида документа - ИНСТРУКЦИЯ;

· дата (датой инструкции является дата ее утверждения), номер;

· место издания (город);

· заголовок к тексту (в именительном падеже);

· текст;

· подпись;

· гриф согласования;

· визы согласования.

Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

Регламент работы коллегиального или совещательного органа предлагает:

· статус коллегиального или совещательного органа;

· порядок планирования работы;

· порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;

· внесение материалов на рассмотрение;

· порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;

· оформление решений коллегиального или совещательного органа;

· порядок доведения решений до исполнителей;

· материально-техническое обеспечение заседаний.

В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа, а также согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой.

Регламент оформляется на общем бланке, утверждается руководителем организации или руководителем коллегиального (совещательного) органа.