ПОЛОЖЕНИЕ

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

Структура и штатная численность – правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.

Структура и штатная численность поддерживается согласно Уставу предприятия. Указывают все структурные подразделения, должности и количество штатных единиц каждой должности.

Проект этого документа по поручению руководителя организации готовиться отделом кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается заместителем руководителя по персоналу и утверждается руководителем организации.

Документ оформляют на бланке предприятия. Согласовывают его с главным бухгалтером.

Структура и штатная численность организации, как правило, утверждается на календарный год. Изменения в документ вносят приказом руководителя организации.

Положение - правовой акт, определяющий порядок формирования, структуру, задачи, функции, обязанности, права, ответственность и организацию работы организации в целом, структурного подразделения, коллегиального органа.

Положения классифицируются на следующие разновидности (см.таблицу).

Положения бывают двух видов:

· типовые, разрабатываются органами государственного управления для однотипных организаций, структур (например, Положение об отделе кадров).

· индивидуальные, разрабатываемые для конкретной организации на основе типовых (например, Положение о персонале ЗАО «Эра»).

Положение оформляется на общем бланке организации.

Положения разрабатывают по указанию руководителя организации.

Разработчик составляет проект положения..

Проект положения согласовывают с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения и замечания, их излагают на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру проекта.

Подписывает – разработчик.

Проект положения представляют на утверждение руководителю организации или в вышестоящую организацию (положение об организации утверждают с помощью распорядительного документа вышестоящей организации).

Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Положение является сложным документом (). Его структуру и содержание корректирует и дополняет учреждение-разработчик.

Текст может состоять из следующих разделов: общие положения, основные задачи и функции, права, организация работы в целом или отдельных структурных подразделений.

Формуляр-образец ПОЛОЖЕНИЯ состоит из реквизитов:

· наименование организации (наименование ведомства, организации, структурного подразделения) – автора документа;

· наименование вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ;

· гриф утверждения;

· дата (приобретает юридическую силу с момента его утверждения), номер;

· место издания (город);

· заголовок к тексту;

· текст;

· подпись;

· гриф согласования и печать;

· визы согласования.

В государственных организациях внесение изменений и дополнений в положения о подразделении вносят приказом руководителя. В негосударственных организация изменения в положения о коллегиальных органах принимают на общих собраниях (акционеров, участников).