Иванова

Зав. кафедрой управления персоналом,

О выпуске учебных пособий

16.01.2005 № 99/97

Тел. 2378777 ОКПР 03944527

Г. Москва,111054

Стремянный пер., 36

На базе Российской экономической

По экономике и социологии труда

ОБЪЕДИНЕНИЕ г. Тюмень, 625001

академии имени Г.В. Плеханова

на № ____ от _______________

Кафедра управления персоналом РЭА им. Г.В. Плеханова в соответствии с учебным планом специальности 06.02.00 «Экономика и социология труда» выпускает в свет в 2005 г. следующие работы:

Олегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом. - 30 п. л.;
Руденко Г.Г., Кулапов М.Н., Картошов С.А. Рынок труда. – 30 п. л.

Эти работы рекомендованы Министерством общего и профессионального образования РФ в качестве учебников для студентов экономических специальностей.

По вопросам их приобретения обращаться по адресу: 111054, Москва, 54, Стремянный пер. д. 36 РЭА Г.В. Плеханова, кафедра «Управление персоналом».

Приложение: бланк заказа на двух стр. в 1 экз.

Председатель совета УПО по специальности

д.э.н. профессор подпись Ю.Г. Одегов

(095) 232 64 15

Письма деловым иностранным партнерам печатаются на бланке с полями по 1 дюйму (2,54 мм) в левом верхнем углу в центре верхней части листа располагается эмблема и наименование фирмы (реквизит 1). Если компания маленькая и из названия не ясно, чем она занимается, может быть указан профиль ее деятельности, например, «организация туров, продажа недвижимости».

Под наименование фирмы или на нижнем поле листа указывается юридический адрес фирмы, содержащий почтовый и телеграфный адреса, номер телефона и факса, наименование банка, адреса и телефоны представительств компаний и ее филиалов (реквизит 2).

Все последующие реквизиты письма печатаются от границы левого поля.

Ссылка (номер) документа (реквизит 3) может быть цифрой, буквой или буквенно-цифровой, например: «RefDB/AP/101, где Reference (Ref) – ссылка; DB – инициалы автора; AP – инициалы секретаря или исполнителя; 101 – порядковый номер документа».

Если письмо является ответом, то в реквизите 3 указывается исходящий номер инициативного письма, например, «Your reference 12».

Дата (реквизит 4) указывается буквенно-цифровым способом (без добавления кавычек к числу), например, 18 August 2004/

Адресат получателя (реквизит 5) состоит из расположенных построчно: имени и фамилии получателя; наименование компании; номера дома; улицы; города; штата (графства), почтового округа (указанного цифрами); страны. При написании адреса чаще всего используется «открытая пунктуация», т.е. без запятых и точек.

Вступительное обращение (реквизит 6) пишут с новой строки, отступив от адреса четыре межстрочных интервала. Деловые письма начинаются со слов «Dear…». В зависимости от того, кому письмо адресовано, могут использоваться фразы: «Dear Sir – если имя получателя неизвестно; Dear Madam – если имя получателя неизвестно; Dear Mr Heit – господину, имя которого неизвестно; Dear Mis Fella - замужней женщине».

Заголовок письма (реквизит 7) указывается после вступительного обращения. Заголовок обозначается: RE - сокращение слова «regarding» (относительно); In re – сокращенное сочетание «in regard to» (касательно); Subject – предмет, тема, вопрос. Например: RE - Выставка «Информатика 2005» или in re оплата по контракту № 345/7. Заголовок не обязательный реквизит, его указание является скорее правилом хорошего тона.

Текст (реквизит 8) может писаться как от границы левого поля, так и с красной строки. Абзацы могут отделяться друг от друга дополнительным межстрочным интервалом. Текст письма обычно не превышает одной страницы.

Через два межстрочных интервала после текста письма указывается заключительная формула вежливости (реквизит 9). Она должна соответствовать по формуле приветствия и положению (званию) получателя письма.

После заключительной формулы вежливости делается не мене пяти межстрочных интервала для личной подписи автора письма (реквизит 10). Ниже подписи указывается ее расшифровка: имя и фамилия, на следующей строке - должность лица, подписавшего документ.

Если к письму имеется приложение (реквизит 11), то они указываются следующим образом: «Enclosure (приложение): Order № 34, или сокращением Encl: Contract № 11/ S/15».

При направлении копий письма нескольким адресатам указываются фамилии лица или компании, которым отправлены копии (реквизит 13).

Пример:

PRENITICE – HALL, INT