Автоматизированное решение задач информационного обслуживания

Автоматизированные регистры статистической информации.Под автоматизированным регистром (АР) понимается комплекс программно-технологических средств автоматизированного хранения записей однородной совокупности объектов наблюдения.

Эффективность данной формы хранения особенно проявляется при ведении относительно устойчивых совокупностей объектов, имеющих продолжительный период действия и наличие общих свойств, существенно не изменяющихся в течение этого периода.

АР разрабатываются для промышленных и аграрных предприятий, научно-исследовательских и конструкторских организаций и других объектов статистического наблюдения.

Рассмотрим организацию статистического наблюдения на примере автоматизированного регистра промышленных предприятий (РПП).

Данные РПП позволяют анализировать производственно-хозяйственную деятельность промышленных предприятий и их совокупность по объектам учета (отраслям, ведомствам и территориям и т.д.), а также выдачу этих сведений по запросам потребителей в форме соответствующих таблиц.

Исходным документом для ведения информационной базы РПП является карточка основных показателей промышленных предприятий, в которую входят более 100 важнейших показателей.

На основании карточки, по каждому показателю отдельно формируются основные массивы фактических и плановых данных за последний включаемый в регистр год. В группу основных массивов РПП входит также массив динамических рядов, который строится по задаваемым периодам, т.е. включает данные по всем рассматриваемым показателям в течение нескольких лет.

Кроме основных массивов информационная база РПП содержит ряд справочных массивов, к которым относятся массивы кодов объектов учета и различных классификационных признаков с их полными наименованиями, а также массивы, содержащие описание и местонахождение всех массивов в информационной базе РПП.

Решением задачи на базе РПП является получение ряда стандартных результатных таблиц, регламентирующих как форму выдачи информации, так и ее содержание. При этом условие задачи определяется запросом, который содержит все необходимые сведения по результатной таблице и объектах учета, о периоде, за который следует вести обработку определенных данных и т.д.

Запрос в РПП строится как набор операторов, описывающих значение внешних характеристик результатной таблицы (заголовок, подлежащее и сказуемое). Форму запроса приведена в табл. 4.1.

 

Таблица 4.1Структура запроса в РПП

Номер оператора	Название оператора	Содержание
	Код потребителя (КОДП)	ХХХ
	Номер результатной таблицы (ТАБЛ)	ХХ
	Годы, за которые надо выдать информацию (ГОДЫ)	ХХ
	Описание объекта учета (ТИПОУ)	Х…Х
	Коды показателей (ПОКАЗ)	ХХХ

 

Например, содержание кода потребителя задается оператором КОДПХХХ, где ХХХ – трехзначный код потребителя, а номер результатной таблицы – оператором ТАБЛХХ, где ХХ – двузначный номер результатной таблицы.

Годы, за которые необходимо выдать информацию, задаются оператором ГОДЫ. Он обозначается двузначным числом ХХ (если данные выдаются за один год), либо парой чисел ХХ-ХХ (начало и конец необходимого периода), либо перечислением через запятую требуемых годов – ХХ, ХХ, ХХ.

С помощью оператора ТИПОУ А задается тип объектов учета, где А – сложное логические выражение, содержащее признаки, которыми определяется тип объекта учета и, если нужно, конкретные значения этих признаков, заключенных в круглых скобках.

С помощью оператора ПОКАЗ А задаются соответствующие трехзначные показатели, где А – выражение, описывающее состав кодов этих показателей.

Решение задачи зависит от наличия соответствующей информации и возможностей формирования и выдачи основных результатных таблиц, которые распределены на следующие группы: динамические, плановые и группировочные.

Общая технология функционирования РПП подразделяется на ведение информационной базы и на организацию решения задач на основе этой базы.

Ведение информационной базы РПП заключается в первоначальной подготовке информационной базы, в актуализации и обновлении всех информационных массивов этой базы.

Технологический процесс решения задач с использованием непосредственных средств РПП начинается с введения запроса, его контроля и перевода во внутреннее (машинное) представление.

Затем осуществляется построение таблиц информации для формирования рабочих массивов, которые состоят из регистрационного номера предприятия и списка показателей непосредственно или опосредственно участвующих в обработке.

На основании этих таблиц из информационной базы производится выборка первичных показателей, расчет всех производных величин и формирование записей в соответствии с объектами учета, указанными в запросе. В заключение происходит окончательное формирование и выдача выходных таблиц с помощью специальных программ.

Автоматизированные банки данных.Для решения задач информационного обслуживания в системе РОССТАТА РФ используются АБД двух видов: банк данных по показателям (БДП) и банк готовых документов (БГД).

БДП используется для создания баз данных по различным отраслям статистики или их совокупности. БДП имеет развитые средства обработки и представления данных при работе в ЛВС и в режиме удаленного доступа.

БГД применяется для создания документографических баз данных, содержащих некоторую информацию и табличные статистические материалы. БГД представляет широкий сервисный потенциал телекоммуникационных средств, обеспечивающих доступ к базам данных для различных абонентов.

Программные комплексы БДП и БГД имеют интерфейс с пакетами LOTUS 1-2-3 и EXCEL в результате чего обеспечивается их совместимость.

Ниже рассмотрим особенности эксплуатации указанных АБД.

 

Банк данных показателей.Объектом хранения в БДПявляется основание показателя, определяемое тремя компонентами:

· признаками показателя;

· объектами обследования и его разрезами;

· периодичностью отчетности по обследуемому объекту.

Отношения между признаками показателя представлены совокупностью структур типа "дерево", отражающих взаимосвязь данного показателя с его составляющими низших уровней иерархии. Кроме того, для признаков показателей можно выделить отношения агрегации, заключающейся в том, что сумма оснований показателей некоторого уровня равна основанию предыдущего уровня.

Структура отношений объектов также представлена структурой типа "дерево", отражающей подчиненность по отраслевому, ведомственному и территориальному признакам. Причем для каждого объекта необходимо описание вхождения в него объектов нижнего уровня иерархии.

Отношения между периодами времени (годом, полугодием, кварталом, месяцем и т.д.) также представлены строго фиксированными отношениями типа "дерево", для обеспечения возможности агрегации данных меньшей периодичности в данные большей периодичности. Кроме указанных видов периодичности для характеристики показателей используются также периоды с нарастающим итогом (с начала года, квартала, месяца и т.д.).

С помощью БДП обеспечивается обслуживание федеральных органов власти и управления (Аппарата Президента РФ, Государственной Думы РФ, Министерства Экономики РФ и т. п.) выполнением запросов в диалоговом режиме и формированием массивов данных. Для этого используются функции экспорта в форматы наиболее распространенных пакетов прикладных программ (LOTUS 1-2-3, EXCEL и др).

С использованием программного комплекса БДП на федеральном уровне созданы следующие базы данных:

· центральная база статистических данных, состоящая из показателей, включенных в федеральный план статистических наблюдений;

· БД по секторам экономики (промышленность, аграрное хозяйство, капитальное строительство, труд и занятость, финансы, торговля, внешнеэкономические связи и др.), используемые для выполнения регламентных работ по выпуску сборников и подготовки аналитических справок;

· проблемно-ориентированные БД (экономическая реформа по России в целом и в региональном разрезе; помесячные индикаторы, характеризующие экономические и социальные процессы в России).

Базы данных в среде БДП и программное обеспечение (ПО) установлены на сервер локальных вычислительных сетей (ЛВС) РОССТАТА. Экономисты управлений РОССТАТА имеют возможность работать с программным обеспечением БДП с рабочих станций ЛВС. Обслуживание внешних пользователей осуществляется в удаленном режиме с использованием средств электронной почты статистики (ЭПС).

Работа с базами данных в среде БДП осуществляется на основе утвержденного руководством "Регламента функционирования информационной системы в программной среде БД", который обеспечивает распределение обязанностей между подразделениями ГМЦ, НИПИ «Статинформ» (разработчик) и управлениями РОССТАТА.
Актуализацию базы данных (загрузка информации из ЭОД, ведение и поддержание целостности баз данных), передачу массивов БД на ЛВС РОССТАТА осуществляют средствами ЭПС. Контроль за своевременностью обновления этих баз данных, за их функционированием и обслуживанием внешних пользователей ежемесячно осуществляет администратор БД в соответствии с установленным планом-графиком.

 

На региональном уровне программный комплекс БДП используется для решения задач информационного обслуживания директивных и управленческих органов в регионах.

Программный комплекс БДП обеспечивает следующие функциональные возможности для пользователя:

· выполнение регламентных запросов;

· описание макетов выходных форм таблиц и получение данных по нерегламентным запросам;

· модификацию полученной таблицы посредством отбора и перестановкой граф,

· формирование новых расчетных граф с использованием заданных формул;

· описание и получение расчетных показателей;

· агрегирование данных;

· экспорт данных в формат электронных таблиц LOTUS 1-2-3, EXCEL и др.

Банк готовых документов (БГД) предназначается для создания многоуровневой распределенной системы "Статистика России", которая разрабатывается РОССТАТОМ и ее территориальными органами в целях оперативного обеспечения статистическими материалами федеральных и региональных органов власти, региональных служб и районных управлений государственной статистики, а также широких кругов пользователей статистической информации

Рубрикатор БГД включает статистические, экономико-аналитические, методологические, нормативные и другие готовые документы (информацию).

Федеральный уровень БГД "Статистика России" содержит 18 основных рубрик (секторов экономики) и имеет многоуровневую систему рубрикаций, посредством которой систематизируется (архивируется) следующая статистическая информация:

· оперативная (текущего года);

· годовая (итоги прошлого года);

· долговременная (в динамике) статистическая информация о состоянии и потенциале различных секторов, отраслей экономики и социальной сферы, ходе экономической реформы в России в целом и региональном разрезе.

БГД имеет широкий сервисный потенциал телекоммуникационных средств (электронная почта статистики и др. средства связи), что позволяет осуществлять управление БГД и актуализацию его баз данных по каналам связи. Пользователю обеспечивается удаленный доступ к базам данных, эксплуатирующимся на федеральном, региональном и районном уровнях СИС.

При работе с БГД поиск информации осуществляется по многоуровневому рубрикатору на естественном языке при этом время реакции на запрос пользователя не превышает 1 секунды.