Бланки документов
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Подготовка и оформление совместных документов
Таможенным органом могут быть приняты документы совместно с другими организациями (приказы, распоряжения, инструкции, положения, письма). Совместные документы оформляются не на бланке.
При оформлении совместных документов указываются полные наименования организаций, участвовавших в подписании документа. Первым указывается наименование организации, являющейся инициатором создания документа. Подписи руководителей оформляются на одном уровне.
Документы таможенного органа должны оформляться на бланках, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения:
01 - Государственный герб Российской Федерации <*>;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код таможенного органа <*>;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) таможенного органа <*>;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) <*>;
07 - код формы документа;
08 - наименование таможенного органа <*>;
09 - справочные данные о таможенном органе <*>;
10 - наименование вида документа <*>;
11 - дата документа <*>;
12 - регистрационный номер документа <*>;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа <*>;
14 - место составления или издания документа <*>;
15 - адресат <*>;
16 - гриф утверждения документа <*>;
17 - резолюция <*>;
18 - заголовок к тексту <*>;
19 - отметка о контроле <*>;
20 - текст документа <*>;
21 - отметка о наличии приложения <*>;
22 - подпись <*>;
23 - гриф согласования документа <*>;
24 - визы согласования документа <*>;
25 - оттиск печати <*>;
26 - отметка о заверении копии <*>;
27 - отметка об исполнителе <*>;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело <*>;
29 - отметка о поступлении документа в таможенный орган <*>;
30 - идентификатор электронной копии документа <*>.
--------------------------------
<*> Указанные реквизиты являются обязательными.
Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложениях 9 и 10.
В таможенном органе применяются следующие бланки:
- бланки с указанием наименования регионального таможенного управления (приложения 4, 5, 7 и 11);
- бланки с указанием наименования таможни (приложения 4, 5, 7 и 11);
- бланки с указанием таможенного поста со статусом юридического лица (приложения 4, 5, 7 и 11).
Устанавливаются два варианта бланков - угловой (приложения 7 и 9) и продольный (приложения 4, 5, 10 и 11).
Для таможенного органа устанавливаются следующие виды бланков организационно-распорядительных документов:
- общий бланк (приложение 11),
- бланк письма (приложение 7),
- бланк конкретного вида документа, кроме письма.