Работа редактора над информационным изданием
Целевое назначение информационных изданий – оперативное доведение до специалистов информации о вышедших в свет изданиях. Прежде всего, это издания научные и учебные. Информационные издания являются изданиями вторичными. В них отражаются не непосредственные результаты научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности, а результаты их аналитико-синтетической переработки.
Виды аналитико-синтетической переработки информации:
1_библиографирование
2_аннотирование
3_индексирование
4_реферирование
5_обзорная деятельность
Целевое назначение библиографирования – составление библиографического описания документа. Под документом в научно-информационной деятельности понимается любой источник информации, например: научная монография, научная статья в журнале или сборнике, тезисы докладов конференции, патентные документы, авторские заявки и т.д. Согласно ГОСТ 7.1-2003 все библиографические описания делятся на две группы:
1_монографические библиографические описания
2_аналитические библиографические описания
Монографическое библиографическое описание составляется на документ в целом, например, на энциклопедию.
Аналитическое библиографическое описания подготавливается на часть документа, например, когда составляется библиографическое описание статьи в научном журнале.
Целевое назначение аннотирования это подготовка аннотаций различных видов. Аннотация это краткая характеристика документа с точки зрения целевого назначения, читательского адреса и характера информации. Согласно ГОСТ 7.9-95 средний рекомендуемый объем аннотации – 500 печатных знаков. В зависимости от цели и функций, аннотации бывают трех видов:
1_справочная (сигнальная) аннотация
2_оценочная аннотация
3_рекомендательная аннотация
Справочная (сигнальная) аннотация дает краткую характеристику издания, в ней не содержится указания на читательский адрес, и нет элементов оценки информации. Справочная аннотация имеет четыре разновидности:
А_Уточняющая сигнальная аннотация – в ней, помимо краткой характеристики документа, уточняется какой-то элемент библиографического описания.
Б_Общая сигнальная аннотация – в ней дается краткая характеристика всей основной информации документа.
В_Аналитическая сигнальная аннотация – в ней дается краткая характеристика не всей основной информации документа, а только части.
Г_Сводная сигнальная аннотация – она подготавливается на несколько документов, объединенных общей тематикой.
В оценочной аннотации, помимо краткой характеристики документа, имеются элементы оценки информации. Оценочная аннотация имеет три разновидности:
А_Сопоставительная оценочная аннотация – в ней сообщается, что нового включает издание по сравнению с предыдущими. Как правило подготавливается на переиздания.
Б_Критическая оценочная аннотация – в ней, помимо краткой характеристики документа, содержатся элементы научной критики. Чаще всего подчеркиваются негативные стороны издания.
В_Сводная оценочная аннотация – она подготавливается на несколько документов, объединенных общей тематикой.
В рекомендательной аннотации, помимо краткой характеристики документа, имеется четкое указание на читательский адрес. Рекомендательная аннотация имеет три разновидности:
А_Сигнальная рекомендательная аннотация – в ней характеризуются условия эффективного применения всей основной информации, содержащейся в документе.
Б_Аналитическая рекомендательная аннотация – в ней дается характеристика условий эффективного применения не всей основной информации документа, а только части.
В_Сводная рекомендательная аннотация – она подготавливается на несколько документов, объединенных общей тематикой.
Автором данной типологической классификации аннотаций является Гречихин Александр Андреевич.
ЛЕКЦИЯ_4 29.09.2011
Индексирование
Индексирование это вид аналитико-синтетической переработки информации, который представляет собой выражение центральной темы документа средствами информационно-поискового языка. Информационно-поисковые языки бывают двух видов:
1_предкоординированные
2_посткоординируемые
Предкоординированные и-п языки предполагают индексирование документа с использованием заранее разработанной схемы. Примером предкоординированных и-п языков является универсальная десятичная классификация (УДК). УДК впервые была разработана и внедрена бельгийскими учеными Полем Отле и Анри Лафантеном. Это было в 1905 году.
Поскоординированные и-п языки не предполагают в процессе индексирования использования заранее разработанных схем. Примером поскоординируемых и-п языков является язык, который называется «координатное индексирование». Координатное индексирование это выражение центральной темы документа с помощью ключевых слов. Ключевые слова образуют поисковый образ документа. В качестве ключевых слов могут быть использованы слова естественного языка приведенные к нормализованному виду. Помимо слов в качестве ключевых могут выступать словосочетания, термины, а также различные формулы. Под нормализацией ключевых слов понимается использование слов и словосочетаний в именительном падеже единственного и множественного числа. В ходе координатного индексирования часто используется прием инверсии, когда происходит трансформация общепринятого порядка слов, например: Паскаля закон. Процесс координатного индексирования документов осуществляется с использованием специальных словарей, которые называются тезаурусы. А единицей тезаурусов является ключевое слово – дескриптор. Поисковые образы документа создаются для автоматизированной подготовки различных указателей, которые являются частью практически всех информационных изданий.
Реферирование
Целевое назначение реферирования – подготовка рефератов различных видов. Согласно ГОСТ 7.9-95 средний рекомендуемый объем реферата – 850 печатных знаков. Реферат это краткое изложение содержания документа, его части или группы документов с основными фактическими сведениями и выводами. В 1949 году в Париже под эгидой ЮНЕСКО состоялся первый конгресс по научному реферированию. На этом форуме было принято решение: все рефераты по целевому назначению делить на две группы:
1_информативные
2_индикативные (указательные, от indicate – указывать)
Информативные рефераты содержат фактографическую информацию. Информативные рефераты могут быть использованы в качестве источника информации. Информативные рефераты используются учеными и специалистами в их непосредственной работе. Информативные рефераты в известной степени способны заменить чтение первоисточника.
Индикативные рефераты не содержат фактографической информации, а лишь указывают на ее наличие в тексте первоисточника. Целевое назначение индикативных рефератов – помочь специалисту принять решение о целесообразности обращения к тексту первоисточника.
Во второй половине 20 столетия проводились многочисленные исследования в области реферирования. В результате была разработана классификационная модель рефератов по различным основаниям. Первое основание – по целевому назначению. Второе – по объекту реферирования. По объекту реферирования выделяют четыре вида рефератов:
1_монографические (в качестве объекта реферирования выступает один первоисточник, отсюда параллельное название – одноисточниковые рефераты)
2_сводные (подготавливаются на несколько первоисточников, объединенных общей тематикой или принадлежащих одному автору)
3_аспектные (подготавливаются в том случае, если в качестве объекта реферирования выступает большой по объему первоисточник, например, научная монография, и требуется отразить в реферате не все его аспекты, а только часть)
4_фрагментные (составляются на большой по объему первоисточник, например, научную монографию, и реферируется часть этого первоисточника, например, три главы из десяти)
Классификация рефератов по объему. По объему выделяют рефераты двух видов:
1_краткие (кратким является реферат, объем которого укладывается в требования стандарта)
2_расширенные (если объем реферата превышает установленный стандартам, он является расширенным)
В практике научно-информационной деятельности сложились свои традиции при определении вида объема реферата. Принято ориентироваться на вид реферируемого документа, и этим обусловлен выбор объема реферата. Если в качестве объекта реферирования выступает заметка или краткое сообщение, то объем такого реферата не должен превышать 500 печатных знаков. Если в качестве объекта реферирования выступает научная статья или патентный документ, то объем такого реферата не должен превышать 1 000 печатных знаков. Если в качестве объекта реферирования выступает большой по объему первоисточник, например, научная монография, то объем такого реферата не должен превышать 2 500 печатных знаков.
Четвертая классификация рефератов – по знаковой природе информации. По данной классификации выделяют рефераты трех видов:
1_текстовые (текстовой реферат представляет собой связный текст на естественном языке, к ним относятся также рефераты, включающие помимо текста нетекстовые элементы: формулы, таблицы и иллюстрации; в основном текстовые рефераты публикуются в информационных изданиях)
2_анкетные (анкетные рефераты представляют собой ответы на заранее сформулированные вопросы; они не публикуются в информационных изданиях, а используются в автоматизированных информационно-поисковых системах)
3_табличные (если вопросы и ответы приобретают форму таблицы, то такой анкетный реферат становится табличным; табличные рефераты применяются так же в автоматизированных информационно-поисковых системах)
Классификация рефератов по ориентированности на потребителя. Здесь выделяют рефераты двух видов:
1_общие (в общем реферате просто излагается основное содержание документа; общие рефераты публикуются в информационных изданиях)
2_целевые (проблемно ориентированные рефераты; они подготавливаются на основе конкретных информационных запросов потребителей; проблемно ориентированные рефераты используются исключительно в автоматизированных информационно-поисковых системах)
Классификация рефератов по составителю. Здесь различают рефераты трех видов:
1_авторские (авторефераты; их подготавливают сами авторы первичных публикаций)
2_референтские (эти рефераты подготавливаются службами научно-технической информации, референтами этих служб)
3_машинные (они подготавливаются с использованием различных компьютерных программ; применяются крайне редко)
Обзорная деятельность
Целевое назначение обзорной деятельности – подготовка обзоров различных видов. В современной научно-информационной деятельности различаются четыре вида обзоров:
1_библиографические (библиографический обзор подготавливается в том случае, когда в качестве объекта обозрения выступают формальные характеристики первоисточника: вид, объем, наличие текстовых элементов, состав списка использованной литературы и т.д.; библиографический обзоры в настоящее время практически отсутствуют в системе научно-технической информации)
2_реферативные (при подготовке реферативного обзора в качестве предмета обозрения выступают содержательные характеристики первоисточника; в реферативных обзорах никогда не дается оценка информации)
3_аналитические (при подготовке аналитического обзора в качестве предмета обозрения так же выступают содержательные характеристики первоисточника, но, в отличие от реферативных обзоров, в аналитических всегда есть оценка информации)
4_монографические (монографические обзоры это высшая форма обозрения, в них, помимо оценки информации, содержится также прогноз развития отрасли, отсюда и параллельное название – прогностический обзор)
Виды информационных изданий
Согласно ГОСТ 7.60-2003 информационные издания бывают трех видов:
1_библиографические издания (библиографические указатели)
2_реферативные издания
3_обзорные издания
Библиографические издания это вид информационных изданий, в которых основное информационное поле это совокупность библиографических записей. Библиографические издания имеют три разновидности:
1_текущие (периодическое издания, выходящее один раз в месяц; в нем публикуются библиографические описания документов, вышедших в свет на момент выпуска библиографического указателя)
2_ретроспективные (ретроспективные библиографические указатели охватывают документы, вышедшие в свет за последние три года; издание непериодическое; предназначено для информационного обеспечения крупных государственных программ)
3_рекомендательные (глубина ретроспективы документов – пять лет; предназначены для слушателей факультетов повышения квалификации)
Основное информационное поле реферативных изданий составляет совокупность рефератов. Реферативные издания имеют пять разновидностей:
1_журнал (это периодическое издание, посвященное глобальным направлениям развития науки; реферативные журналы могут быть посвящены монументальным наукам; периодичность: два раза в месяц, ежемесячные и ежеквартальные)
2_сборник (бывают непериодическими и продолжающимися; реферативные сборники имеют узкоотраслевую направленность)
3_экспресс-информация (это периодическое издание, выходящее еженедельно; характерной особенностью экспресс-информации является публикация в этом издании расширенных рефератов)
4_информационный листок (это непериодическое издание листовой формы, содержащее всего один реферат; целевое назначение информационных листков: обмен передовым производственным опытом)
5_электронная картотека (реферативная электронная картотека представляет собой копию узкого раздела реферативного журнала; поскольку реферативные картотеки копируют полностью фрагмент реферативного журнала, их в теории информационной деятельности называют третичными изданиями)
Обзорные издания это вид информационных изданий, основное информационное поле которых составляет один или несколько обзоров. Обзорные издания бывают двух разновидностей:
1_моноиздания обзорного типа (они содержат один обзор)
2_сборник обзоров (включает два и более обзоров)
ЛЕКЦИЯ_5 30.09.2011
Работа редактора над содержанием основной части реферативного издания
При работе над рефератом редактор должен руководствоваться двумя критериями:
1_критерий семантической адекватности
2_критерий семантической эквивалентности
Критерий семантической адекватности используется для того, чтобы установить точность реферирования. В реферате не должно быть информации, отсутствующей в первоисточнике. Референт не может включать в реферат дополнительную информацию по своему усмотрению.
Критерий семантической эквивалентности используется для того, чтобы установить полноту реферирования. Этот критерий предполагает максимальное насыщение реферата информацией из первоисточника. Полностью семантически эквивалентного реферата нет и быть не может, это обусловлено тем, что объем реферата строго лимитирован. Таким образом, правомерно говорить о степени семантической эквивалентности реферата первоисточнику. Редактор должен стремиться к тому, чтобы эта степень была максимально высокой.
При работе над рефератом редактор должен учитывать виды потерь информации при реферировании. Существуют три вида потерь информации в ходе реферирования:
1_потери преднамеренные оправданные
2_потери преднамеренные неоправданные
3_потери непреднамеренные неоправданные
Потери преднамеренные оправданные это когда референт при подготовке реферата сознательно отказывается от части информации без ущерба для содержания реферата. Это могут быть следующие сведения: исторические справки, материалы рекламного характера, элементы популяризации и устаревшие сведения.
Потери преднамеренные неоправданные, они имеют место тогда, когда референт в силу субъективизма и несогласия с позицией автора первоисточника не включает в реферат сведения, которые на самом деле представляют интерес для потребителей.
Потери непреднамеренные неоправданные, этот вид потерь информации в основном связан с некомпетентностью референта, недостаточным знанием иностранного языка, если реферируется зарубежный источник, по неопытности, недобросовестности и т.д.
Структура реферата
Реферат имеет следующие структурные элементы:
1_заголовочная часть
2_собственно реферативная часть
3_справочный аппарат
Заголовочная часть реферата включает: заглавие публикации, перевод заглавия на русский язык, если реферируется зарубежный источник, фамилия и инициалы автора.
Собственно реферативная часть это текст реферата.
Справочный аппарат включает следующие элементы: индекс УДК, порядковый номер реферата в издании, фамилию референта, информацию о наличии в первоисточнике таблиц, информацию о наличии в первоисточнике иллюстраций, сведения о количестве библиографических описаний, информацию о языке оригинала. Если в тексте первоисточника на иностранном языке дано двуязычное резюме, то это тоже отражается в справочном аппарате реферата.
Структурно все информационные издания делятся на две части. Первую часть составляет информационное произведение (библиографическое, реферативное или обзорное). Второй элемент структуры это справочно-поисковый аппарат.
Аппарат (справочно-поисковый) реферативного издания делится на две части. Первая часть состоит из следующих элементов: выходных сведений (они располагаются на первой сторонке обложки, на второй сторонке обложки, на совмещенном титульном листе – когда выходные сведения находятся на одной странице с текстом произведения, и на третьей сторонке обложки). Второй элемент первой части справочно-поискового аппарата это предисловие. Чаще всего помещается в первом номере реферативного издания (чаще журнала). Вторая часть – система указателей. В реферативных изданиях публикуются следующие указатели:
1_именные
2_алфавитно-предметные
3_патентные
4_формульные
5_географических названий (чаще всего в изданиях по географии, геологии, горному делу и т.д.)
6_периодических и продолжающихся изданий, которые постоянно реферируются
Указатели бывают пономерные и кумулятивные. Кумулятивный указатель включает информацию из всех предыдущих указателей. В некоторых реферативных изданиях кумулятивный указатель выпускается самостоятельно, как приложение.
Основная задача редактора при работе над указателями это контроль соответствия информации в указателе информации в основном тексте, в частности проверка правильности страниц.
Выходные сведения – то, что на титулах. Элементы выходных сведений – выходные данные (место, издательство, год), выпускные и надвыпускные данные.