Работа с информацией может иметь огромную трудоемкость, и ее надо автоматизировать.
Для полноты раскрытия темы еще раз остановимся на следующих определениях:
1) информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Так как процесс познания во всех отраслях человеческих знаний происходит через информацию, остановимся на этом понятии более подробно. Слово информация произошло от латинского informatio, что означает осведомление, сообщение о чем-либо, о каком-либо факте, событии и т.п., разъяснение чего-либо. Все наше окружение свидетельствует о многообразии разновидностей, форм представления, источников возникновения, средств регистрации, передачи, размножения, обработки и хранения информации.
Информация – это совокупность сведений, являющихся объектом хранения, передачи и преобразования. Информация – это отражение предметного мира, выражаемого в виде сигналов и знаков. Форма представления информации – сообщение. Информация может быть воплощена в звуки, текст, графику и т.п. Для каждой формы представления информации существуют свои приемы и методы по ее перемещению. Перемещение информации осуществляется по каналам связи, представляющим собой совокупность физических средств для передачи сигнала как материального носителя информации. Сигналы определяют физические характеристики различных процессов и объектов, а через знаки происходит восприятие предметного мира человеком. Представление информации может быть непрерывным (рис.1) и дискретным (рис.2).
![]() |
Если по каналу связи осуществляется передача сообщений, то говорят о наличии потоков информации. Поток информации представляет собой определенное количество информации, передаваемое по каналу связи в тот или иной период времени.
Качественная сторона информации определяется конкретностью содержания и специфическим проявлением ее в разных областях знаний. К важнейшим свойствам информации следует отнести: полноту, достоверность, ценность, актуальность, ясность.
2) информационная система – это организационно упорядоченная совокупность документов, информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.
Понятие информационной системы, ее компоненты и свойства.Система преобразования и функционирования экономической информации сложна и состоит из ряда элементов, основными из которых являются: операция, информационная процедура, стадия, информационный участок, информационный поток, информационная система.
Операция – это любое элементарное или сложное действие над информацией, имеющее определенный смысл и направленное на ее трансформацию (преобразование) или передачу.
Совокупность операций одного типа принято называть информационной процедурой.
Последовательное выполнение процедур формирует понятие стадии.
Однородные хозяйственные процессы по формированию и преобразованию информации, имеющие организационную самостоятельность в пределах совокупностей, принято называть информационными участками.
Сложившееся или организованное в пределах информационное системы движение экономической информации или документов, содержащих такую информацию, в определенных направлениях за тот или иной период времени и с определенной целью – называется информационным потоком.
Понятие информационной системы охватывает регулируемые объекты различной структуры и уровня. Под системой в широком смысле слова принято понимать комплекс взаимосвязанных элементов, регулируемых и управляемых единым центром или органом, работающих в непрерывном процессе и едином режиме.
Между субъектом управления (управляющей системой) и объектом управления (управляемой системой) осуществляются взаимосвязи через информационную систему. Целью и основным содержанием действий управляющей системы является перевод управляемой системы из одного состояния в другое в соответствии с заранее установленными целями посредством информационной системы. Этим и определяется взаимосвязь и взаимозависимость указанных систем.
3) пользователь информации – субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации.