Советы при работе с рисунком SmartArt, цветом и текстом

· Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для наилучшего отображения данных. Попробуйте несколько разных вариантов и найдите тот, который лучше всего графически иллюстрирует текстовую информацию.

· Рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста не максимальны, а минимально достаточны для отображения информации. Излишне большое количество текста может отрицательно сказаться на визуальном представлении рисунка SmartArt и сделать его трудным для восприятия.

· Некоторые макеты рисунков SmartArt наилучшим образом предназначены для конкретных ситуаций. Например, макетУравновешивающие стрелки (тип Связь ), предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. А для того, чтобы отобразить больше двух идей, перейдите в другой макет, в котором больше фигур для текста, например макет Простая пирамида (тип Пирамида ).

· При работе с рисунками SmartArt полезно знать определенные сочетания клавиш (табл. 3.1).

Таблица 3.1. Сочетания клавиш при работе с рисунком SmartArt
Наименование операции Сочетания клавиш
Добавить новый рисунок SmartArt ALT+С+Ь
Открыть интерактивную справку CTRL+SHIFT+F1
Переключиться между областью текста и рисунком SmartArt CTRL+SHIFT+F2
Перейти из области текста к ленте Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F2, чтобы перейти к рисунку SmartArt, а затем нажмите клавишу ALT, чтобы перейти к ленте
Когда выбрана фигура, перейти к другой фигуре в рисунке SmartArt TAB
Увеличить отступ текста в области текста TAB
Уменьшить отступ текста в области текста SHIFT+TAB
Добавить знак табуляции в область текста CTRL+TAB
Выбрать несколько фигур в области текста Выделить текстовую строку в области текста, затем нажать клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора дополнительных фигур
После добавления рисунка SmartArt открыть коллекцию макетов, где можно просмотреть и изменить все макеты ALT+ОЫ+Д+Г
Увеличить размер выбранной фигуры SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВПРАВО
Уменьшить размер выбранной фигуры SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВЛЕВО
Изменить размер фигуры мелкими шагами CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместить фигуру в требуемом направлении СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместить фигуру мелкими шагами CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО
Повернуть фигуру в требуемом направлении на 15° Повернуть фигуру на 1° ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО или ВЛЕВО CTRL+ALT

При работе с текстом в цветных публикациях рекомендуется придерживаться следующих правил:

· назначайте фону и тексту контрастные цвета. Речь идет о контрастности именно цвета, а не просто о различной яркости. Например, черные буквы на красном фоне читаются с большим трудом, так что такого сочетания следует, по возможности, избегать;

· проверяйте контрастность текста и фона на монохромном изображении. Хотя этот прием срабатывает не всегда, но в большинстве случаев, когда два цвета выглядят контрастно в монохромном изображении, они будут выглядеть контрастно и при цветной печати;

· избегайте раздражающего сочетания цветовых тонов для печати объемного текста. Например, сочетание желтого с красным очень действенно для полиграфической продукции с ярлыком "New!", но такое цветовое решение в большинстве других случаев неуместно;

· избегайте слишком светлых и плохо различимых оттенков. Слишком светлые тексты проблематичны при их печати, вне зависимости от того, хорошо или плохо такой оттенок смотрится на слайде. Плохо воспроизводятся тонкие линии, для которых выбран светлый оттенок цвета. Может получиться даже так, что такой цвет будет выглядеть просто как грязь на бумаге.