Документальное оформление и учет расчетов с персоналом организации по оплате труда. Начисление оплаты труда и доходов.

Для начисления з\п работнику используется спец. унифицированные формы документов по учету личного состава об отработанном времени и произведенном объеме работ. Основанием для начисления з\п при повременной форме оплаты труда используют табель учета рабочего времени. На основании табеля учета используемого времени бухгалтер расчитывает з\п.

При сдельной оплате труда в качестве первичных документов используют маршрутный лист, акт о выполненных работах, табель учета использования рабочего времени. Все премии работникам подразделяются на:

-Премия из фонда оплаты труда – это премия, начисленная при премиальной системе

-Единоразовые премии. Сумма таких премий не включает в фонд оплаты труда предприятия, а начисляется из собственных средств предприятия.

При отправлении работника в отпуск составляется приказ о направлении работника в отпуск и в бухгалтерии формируется расчет о предстоящем отпуске работнику.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является листок по временной нетрудоспособности – больничный лист. При увольнении работника издается приказ руководителя о прекращении трудового договора с работником. На основании приказа в бухгалтерии составляется записка –расчет при прекращении трудового договора с работником. Если работник не использует свое право на отпуск ему выплачивается компенсация.

Расчет оплаты труда за отработанное время

Расчет з\п при повременной форме оплаты труда определ. как произведение тарифной ставки и часовой нормы выработки. Если используется сдельная, то размер заработка рабочему начисляется за каждую единицу произведенной продукции или выполненного объема работ по сдельным расценкам, Если используется сдельно- прогрессивная система оплаты труда,то на объект выполненной работы сверх нормы применяется повыш. коэфф.

Из начисленной з.п работ организация осуществляет удержание и вычеты

1. НДФЛ – 13% - из начисленной з/пл, прем, вознагр, пос по врем нетрудосп.

9% для дивидендов, 13% из суммы заработка, 36% из материальной выгоды работника получившему ссуду или займы от организации. 35% от стоимости полученных выигрышей в конкурсах, 30% из з\п работников- нерезидентов

Заработок работника является налогооблагаемой базой, которую можно уменьшить на предусматриваемые законодательством налоговые вычеты. Стандартные, Социальные, Имущественные , Профессиональные.

Организация имеет право уменьшить налогооблагаемый доход только на величину стандартных вычетов, если работник написал заявление в бухгалтерии о предстоящих ему стандартных налоговых вычетах.Вычет на детей предоставляется в не зависимости от получения других стандартных вычетов и действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисл. Нараст. Итогом с начала года превысил 280 000 рублей.
Алименты, средства, которые в установленных законом случаях одни члены семьи обязаны выплачивать на содержание других, нуждающихся в этом, членов семьи. Они могут быть устан. в виде % от дохода работника. На 1 ребенка -25%, 2х-33%, 3х-50%

Счет 70 - пассивный счет, начисления з\п и других доходов отражается по кредиту .Начисление зарплаты осуществляется в корреспонденции со счетами учета затрат, где задействованы работники по месту подразделения в котором они работают:

Д 20,23,25,26,28,44 К 70 –начислена зр/пл

После начисления осуществляется удержание: Д 70 К 68 удержан НДФЛ, Д 70 К 76 алименты и прочие,Д 70 К 73 за причиненный ущерб организации

После отражения всех удержаний, отражаем выплату з\п. Для этого оформляется расчетно – плат. ведомость. Если з\п выплач. из кассы независ. от спос. выплаты з/п работнику должен быть предст. расчет. листок, в котором указ-тся все начисл. суммы, удерж.