Внедрение системы

Реорганизация деятельности

Анализ деятельности предприятия

Лекция 10. Внедрение КИС. Методики внедрения.

1. Подготовка к внедрению или разработке системы. Процесс внедрения.

Процесс разработки и внедрения КИС выполняется по следующему сценарию:

1. Разработка стратегии автоматизации

2. Анализ деятельности предприятия.

3. Реорганизация деятельности.

4. Выбор системы.

5. Внедрение системы.

6. Эксплуатация

 

К типичным проблемам при внедрении КИС относят:

- Подготовка предприятия к автоматизации

- Выбор системы

2. Разработка стратегии автоматизации

Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы, используемые при автоматизации предприятия. В ее состав входят следующие компоненты:

· цели: области деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы

 

· способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация

 

· долгосрочная техническая политика - комплекс внутренних стандартов, поддерживаемых на предприятии

 

· ограничения: финансовые, временные и т.д.

 

· процедура управления изменениями плана

 

Во главе стратегии автоматизации должна лежать стратегия бизнеса предприятия: миссия предприятия, направления и модель бизнеса.

 

Стратегия автоматизации представляет собой план, согласованный по срокам и целям со стратегией организации.

 

К основным ограничениям, которые необходимо учитывать при выборе стратегии автоматизации, относятся следующие:

- финансовые

- временные

- ограничения, связанные с влиянием человеческого фактора

- технические

 

 

Типичные проблемы, которые возникают при разработке стратегии автоматизации, связаны со следующими факторами:

- состояние рынка информационных технологий,

- определение эффективности инвестиций в информационные технологии,

 

- необходимость реорганизации деятельности предприятия при внедрении информационных технологий.

Под анализом деятельности предприятия понимается сбор и представление информации о деятельности предприятия в формализованном виде, пригодном для выбора и дальнейшего внедрения автоматизированной системы.

 

Существуют следующие основные стратегии внедрения системы:

1. Параллельная стратегия - когда одновременно работают старая (ручная) и новая система, и их выходные документы сравниваются. Если они согласуются длительное время, осуществляется переход на новую систему.

 

2."Скачок". Эта стратегия привлекательна, но не рекомендуется.

 

3."Пилотный проект". Это наиболее часто используемая стратегия. "Пилотный проект" - это тактика "скачка", но применяемая к ограниченному числу процессов. Область применения стратегии - небольшой участок деятельности. Такой подход снижает риск и наиболее надежен. Практически все предприятия применяют эту тактику сегодня.

 

4."Узкое место"- это малая часть производственного процесса. При использовании похода "узкое место" план внедрения выполняется только для "узкого места" и для людей, работающих в нем.