Вопрос 2. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера.

 

Главный бухгалтер организации назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю организации.

Главный бухгалтер руководствуется законодательством, Законом РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности» и другими нормативными правовыми актами и несёт ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил бухгалтерского учета. Должностной оклад главного бухгалтера устанавливается, как правило, на уровне должностного оклада заместителя руководителя организации.

При освобождении главного бухгалтера от работы производится сдача дел вновь назначенному бухгалтеру. При этом проверяется состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных. Составляется соответствующий акт, который утверждается руководителем организации.

Главный бухгалтер организации обязан обеспечить:

- ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РБ;

- контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций организации;

- составление отчетности и представление оперативной информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений;

- осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов;

- оценка фактического использования выявленных ресурсов.

Главный бухгалтер имеет право:

- устанавливать систему внутрихозяйственного учета, правила документирования операций, документооборота. Ведения регистров бухгалтерского учета, составление внутрихозяйственной отчетности и организации внутрихозяйственного контроля;

- разрабатывать и утверждать для непосредственно подчиненных ему работников должностные инструкции, регламентирующие их обязанности и права в вопросах ведения бухгалтерского учета, контроля, составления внутренней и внешней отчетности, контролировать соблюдение этих инструкций;

- давать распоряжения и указания, которые в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников предприятия.

Главному бухгалтеру предоставлено право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетов, кредитных и денежных обязательств.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать, назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.

В организации с небольшой численностью сотрудников и не имеющих в штате кассира обязанности кассира может выполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя.

Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину.

О таких документах бухгалтер письменно сообщает руководителю организации и при получении от него письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

На крупных и средних предприятиях бухгалтерский учет организуется по централизованной или децентрализованной системе. При децентрализации учета документация обрабатывается каждой оперативно-обособленной частью предприятия (цехами, отделами и т.д.). На крупных предприятиях – в цехах составляются также балансы, а затем передаются в централизованную бухгалтерию. Однако расходы при такой обработке информации гораздо выше, чем при централизованной. Поэтому децентрализация учета встречается довольно редко.

Учет считается централизованным, когда весь процесс обработки сосредоточен в централизованной бухгалтерии. Если объем документооборота велик, то в составе централизованной бухгалтерии создают учетно-контрольные группы, например:

§ материальную, которая учитывает материальные ценности, а на некоторых предприятиях и основные средства;

§ производственную, учитывающую затраты на производство продукции (работ, услуг);

§ готовой продукции и реализации, учитывающую готовую продукцию на складе, товары к отгрузке, реализацию продукции;

§ расчетную, учитывающую расчеты с персоналом, с фондом социальной защиты, с бюджетом;

§ капитального строительства, учитывающую капитальные вложения;

§ общую, выполняющую остальные участки работы, а также составляющую отчетность.

Начальник каждой учетно-контрольной группы подчиняется главному бухгалтеру, который устанавливает объем его обязанностей и прав. Все учетные работы планируются. Для этих целей составляется график документооборота, который подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Главный бухгалтер должен систематически контролировать соблюдение графика и во всех случаях нарушения принимать соответствующие меры к виновным, в пределах своей компетенции.

 

Вопросы для самоконтроля:

 

1. Что собой представляет учетная политика предприятия?

2. Какой существует порядок формирования учетной политики?

3. Как оформляется документация по учетной политике?

4. Какие аспекты отражаются в учетной политике предприятия?

5. Что включается в методический аспект учета?

6. Что отражается в организационно-техническом аспекте учета?

7. Что учитывает технический аспект?

8. Назовите основные элементы учетной политики?