Вопрос 2. Метод бухгалтерского учета и его элементы.
Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи и взаимообусловленности. Это в полной мере относится к рассматриваемым объектам бухгалтерского учета, которые находят отражение во взаимной связи и постоянном движении. Возможность получить показатели, взаимосвязано отражающие величину хозяйственных средств и их движение в процессе деятельности предприятия, обеспечивает метод бухгалтерского учета. Следовательно, метод является способом познания предмета. Для метода бухгалтерского учета характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение.
Методом бухгалтерского учета является вся совокупность приемов и способов, применяемых в бухгалтерском учете. И эти приемы, и способы представляют собой строгую упорядоченную последовательность. Иначе говоря, строгую систему учета.
Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных.
Элементы методы бухгалтерского учета представлены на рис.2
Метод бухгалтерского учета и его составные элементы | |||||||
По обеспечению наблюдения | По обеспечению измерения | Связанные с группировкой | Связанные с обобщением данных | ||||
Документация | Инвентаризация | Оценка | Калькуляция | Счета | Двойная запись | Баланс | Отчетность |
Рис. 2. Классификация элементов бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета должен обеспечить постоянную, неразрывную взаимосвязь данных, отражающих движение (оборот) хозяйственных средств, с показателями, характеризующими источники образования этих средств. Внутренним содержанием такой взаимосвязи является балансовое обобщение (равенство) итоговых данных в денежном выражении этих двух групп показателей, что составляет основное содержание метода бухгалтерского учета.
Таким образом, методом бухгалтерского учета является балансовое обобщение оборота (движение) хозяйственных средств во взаимосвязи с их целевым назначением и источниками образования.
Приведем характеристику каждого элемента метода бухгалтерского учета (схема 7).
Схема 7. Методы бухгалтерского учета.
Документация.В процессе хозяйственной деятельности совершаются многочисленные операции по движению хозяйственных средств и источников их формирования. Сплошное и непрерывное наблюдение за этим движением можно осуществить только с помощью документов, так как каждая хозяйственная операция оформляется документами. Наблюдение за объектом фиксируется в документе, в котором указывается его наименование, содержание совершаемой операции, дата совершения, единица измерения. Документ имеет юридическую силу, так как содержит подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции. Документация — это способ оформления хозяйственных операций.
Схема 8. Сущность бухгалтерского учета.
Инвентаризацияпредставляет собой способ проверки в натуре хозяйственных средств и источников их формирования путем сопоставления фактического наличия с учетными данными.
Оценка — это способ денежного измерения хозяйственных средств и источников их формирования.
Калькуляция.Исчисление себестоимости единицы изготовленной продукции (выполненных работ и услуг) или приобретенных товарно-материальных ценностей называется калькуляцией.
Счета.Счета бухгалтерского учета представляют способ группировки из текущего отражения изменений в составе хозяйственных средств и источников их формирования.
Двойная запись.На счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции отражаются способом двойной записи, сущность которой заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается дважды: один раз по дебету одного счета и второй раз — по кредиту другого. Двойная запись обусловлена двойственностью самих хозяйственных операций, она раскрывает смысл и их содержание.
Баланс.Баланс представляет собой способ обобщения показателей о состоянии хозяйственных средств (активов) и источниках их формирования (пассивов) в денежном выражении на определенную дату в виде двусторонней таблицы.
Отчетность.Это системное отражение итоговых показателей, характеризующих результаты деятельности хозяйствующего субъекта за определенный период. Бухгалтерский баланс является основной формой отчетности.
Все эти приемы в реальной действительности выступают в строгом единстве, обеспечивая систему бухгалтерского учета.
Рассмотренные элементы метода бухгалтерского учета функционируют в органической связи друг с другом.
Метод бухгалтерского учета, как одна из основных функций системы управления хозяйственной деятельностью, есть подсистема непрерывного и сплошного отражения фактических результатов экономических процессов в хозяйственной деятельности, включающая четыре основных принципа:
- бухгалтерскую регистрацию фактического состояния и изменения объекта бухгалтерского учета, т. е. фиксацию свершившихся хозяйственных операций (называемую в ряде учебников, не точно, - стадией наблюдения);
- стоимостное измерение объекта бухгалтерского учета, т. е. измерение величины стоимости в фактических результатах хозяйственных операций;
- бухгалтерскую технологию отражения формирования и движения стоимости в результате свершившихся хозяйственных операций (называемую в учебниках, не точно, - стадией регистрации);
- бухгалтерское обобщение учтенной экономической информации, включающее ее группировку по видам хозяйственных средств и их источникам на определенную дату в бухгалтерском балансе и ее группировки в соответствии с потребностями пользователей этой информацией в формах бухгалтерской отчетности (называемой в учебниках слишком упрощенно стадией обобщения).
На гербе Международной федерации бухгалтеров изображены солнце, весы и кривая Бернулли. Эти символы выбраны не случайно. Бухгалтерский учет, как солнце, освещающее землю, отражает всю хозяйственную деятельность организации. Весы – символ равновесия или баланса; т.е. равенство, с одной стороны средств организации по видам и назначению, а с другой стороны – по источникам образования этих средств. Кривая Бернулли означает, что учет, однажды возникнув, будет существовать вечно и развиваться по спирали.
Схема 9. Функции бухгалтерского учета.
Вопросы для самоконтроля:
1. Какие хозяйственные процессы характерны для производственного предприятия, в чем их сущность?
2. Как классифицируются средства предприятия?
3. Как классифицируются источники средств предприятия?
4. Что является предметом бухгалтерского учета?
5. Понятие метода в науке и практике хозяйственной жизни?
6. Метод бухгалтерского учета, его определение и основные элементы (принципы)?
7. Понятие методики бухгалтерского учета и ее основные стадии, и приемы (способы или частные методы)?
8. Документация и инвентаризация как приемы регистрации фактов хозяйственной деятельности?