Команды в современных организациях
Предупреждение группового единомыслия
Рекомендации менеджеру
1.Создайте условия для свободного высказывания различных точек зрения по поводу любого обсуждаемого вопроса.
2. Поощряйте групповые дискуссии, дебаты, конфликты в процессе принятия решений.
3. Спокойно выслушивайте различные точки зрения и критику.
4. Предоставляйте возможность высказывать свое мнение каждому желающему.
Б.Разделяйте во времени процессы генерирования идей и их оценок.
6. Предоставляйте возможность подчиненным высказать свое мнение первым и лишь затем высказывайте свое.
7. Назначайте одного из членов группы на роль «адвоката дьявола»[26].
8. Привлекайте к участию в работе группы независимо настроенных людей, не являющихся ее формальными членами.
5.5.1. Рабочая группа и команда: сходство и различие
Развитие информационных технологий, процессов организационного научения, усиление внимания к системе комплексного управления качеством привели к тому, что в центре внимания в организации стало не поведение индивида (менеджера и рабочего), а деятельность многофункциональных управленческих команд и рабочих групп, которая направлена на решение комплексных проблем и заданий. Кроме того, растет самосознание работников, уровень их образования и квалификации. Их уже не устраивает роль простых винтиков в трудовом процессе. У них усиливается потребность в причастности к делам организации, потребность в использовании своего творческого потенциала. Наилучшие условия для этого создаются при совместной групповой работе (см. в подразделе 5.4.1).
Опыт зарубежных организаций, которые добились существенных успехов в предпринимательской и инновационной деятельности, показывает, что основную роль в них играют не личности, а группы[27].
Менеджмент должен использовать возможности и преимущества команд, их роль в решении проблем современных организаций.
Одни исследователи отождествляют понятия «рабочая группа» и «команда», другие находят между ними различия, главное из которых состоит в том, что команды достигают более высоких результатов, приобретая коллективный синергетический эффект.
Превращение группы в команду происходит, когда:
• все ее члены рассматривают достигнутый успех как общий;
• доверие друг к другу и к руководителю постоянно растет;
• культивируется и усиливается чувство принадлежности к команде;
• принадлежность к команде считается престижным состоянием;
• цели команды постоянно реализуются.
Таким образом, команду можно рассматривать как вид группы в организации, находящейся на более высокой ступени развития. Основные различия между рабочей группой и командой представлены в табл. 5.5.1.