Управление структурой задач с помощью пользовательских полей

 

Рекомендуется не использовать суммарные задачи в MS Project для функциональной декомпозиции или категоризации задач. Дело в том, что иерархия задач в MS Project сильно завязана на их последовательность. А часто необходимо посмотреть на задачи в разной последовательности, при этом вся структура «рассыпается». Для управления структурой задач рекомендуется использовать Пользовательские поля.

MS Project имеет предопределенный набор полей с неопределенным заранее поведением, которые мы можем использовать так, как нам удобно. Например, для разбивки задач по компонентам нужно на основе текстового поля Текст1 создать поле Компонент и задать для него список значений, соответствующий компонентам системы.

 

Рис. 5 Создание пользовательского поля

 

После этого мы получаем возможность указать для каждой задачи компонент, к которому она относится, и, используя группировку задач по компонентам, отслеживать как идут дела.

 

 

Рис. 6 Группировка задач по компонентам

 

Пользовательские поля позволяют разделять задачи по нескольким категориям, например, разделяем задачи по типу работ: Разработка, Тестирование, Документирование.

В MS Project также можно задать правила рисования диаграмм на основе свойств задач. При желании, можно сделать так, что задачи по разным компонентам будут иметь разные цвета, причем цвет будет определяться только свойством задачи, его не нужно задавать вручную для каждой задачи. Такие настройки не требуют написания скриптов, которые программируются штатными средствами настройки диаграмм.

Использование пользовательских полей, а также встроенные в MS Project функции фильтрации, сортировки и группировки задач позволяют получить самые разные представления, которые позволяют получить ответы на многие вопросы, которые возникают у руководителя проекта.