Делопроизводство
Список основной литературы
1. Алексеев П.В., Панин А.В. Философия.- М.: ПБОЮЛ, 2002.
2. Кохановский В.П. Философия: Учебник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2003.
3. Радугин А.А. Философия: курс лекций.- М.: Центр, 2002.
4. Спиркин А.Г. Философия: Учебник.- М.: Гардарики, 2003.
5. Философия: Учебное пособие. - М.: Издательство РДЛ, 2002.
Дополнительная литература
6. Выгодский Л.С. Психология искусства.— М.:Наука,1965.
7. Гегель Г.В.Ф. Работы разных лет: В 2- т.—М.: Мысль, 1970.Т.2.
8. Достоевский.Ф.М. Село Степанчиково и его обитатели.Собр.соч.—
М.: Лениздат,1982.Т.З.
9. Кант И. Критика практического разума. Соч. в 6 т.—М..:
Мысль,1964.
10. Мамардашвили.М.К. Как я понимаю философию.— М.: Наука1990.
11. Соловьев B.C. Сочинения: В 2 т.М.:Мысль,1988.
12. Титаренко А.И. Структура нравственного сознания. Опыт этико-философского исследования. М.: Наука,1974.
13. Франк С.Л. Сочинения. М.: Наука, 1990.
14. Щердаков В.Н. Иллюзия добра: моральные ценности и религиозная
вера. М.: Наука,1982.
и его роль в работе учреждения
В каждом государстве во всех отраслях хозяйствования на предприятиях, в организациях и учреждениях ведется учет их хозяйственной деятельности и фиксируется он в документах, которые называются служебными документами.
Деятельность любого хозяйственной единицы (предприятия, учреждения, организации) состоит из установки целей, планов их реализации, принятия управленческих решений и исполнения действий по ним и может быть выражена формулой:
Цели + Планы +Управленческие решения + Действия =
= Деятельность предприятия
Поэтому вопросам фиксирования деятельности предприятия в любой хозяйственной отрасли в государстве уделяется большое значение.
Совершенствование управления народным хозяйством, повышение уровня его организации, экономичности во многом зависит от того, как поставлена работа с документами во всех отраслях хозяйствования и в государственных органах управления в целом. Документирование ведется на предприятиях, в организациях любой формы собственности: государственных и коммерческих.
В этом вопросе существенным моментом является качественно налаженная работа с документами: делопроизводство и документирование.
Делопроизводство– это система документального оформления работы учреждения.
Документирование– это создание документов, отражающих деятельность предприятия (учреждения).
Документационное обеспечение управления – это работа с готовыми документами, созданными внутри учреждения и полученными извне.
Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной, четкой работы любого предприятия.
На основе анализа информации в документах принимаются решения и выполняются действия по ним.
Именно информация в документах является главный аргумент в решении спорных вопросов. Поэтому только грамотно составленный документ, имеющий юридическую силу, является гарантом успешной деятельности и сделки. Убытки и потери предприятия, судебные разбирательства зачастую являются последствием неверно оформленных документов.
В бизнесе и деловой жизни, где нередко доверие и обман идут рядом, следует принять как догму заповедь предпринимателя:
НЕ ВЕРЬТЕ ОБЕЩАНЬЯМ! Именно ДОКУМЕНТ ЕСТЬ СПОСОБ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА!
Чтобы понять важность организации делопроизводства, следует знать, что в каждом государстве при Правительстве действует Научно-Исследовательский Институт документоведения и архивного дела (НИИ ДиАД) или Главное Управление документоведения и архивного дела (ГУ ДиАД). Они занимаются разработкой государственных документов по делопроизводству.
В Приднестровской Молдавской Республике этой службой является ГУ ДиАД.
Ими разработаны и введены в действие закон “Об информации информатизации, защите информации” и “Общие положения Единой Государственной Системы Документационной Организации Управления”, Нормативы и акты о труде.
Эти документы содержат в себе совокупность принципов и правил, единые требования к документированию, организации работы с документами (во всех предприятиях, учреждениях, производственных структурах, общественных организациях).
Ими руководствуются службы делопроизводства всех предприятий, организаций и учреждений, чем обеспечивают юридическую силу своих документов, а также ревизионные органы, проверяющие их деятельность.
Реализация этих положений способствует:
ü повышению эффективности управленческой деятельности
ü сокращение документооборота
ü борьба с бюрократизмом
В делопроизводстве при работе с документами наиболее часто встречаются следующие ошибки:
· ошибки формирования (заполнения) документов
· неправильное хранение документов
· пропажа документов
· ошибки ведения кадровой документации
· и др.
Ответственность за ведение документов лежит на руководителе учреждения, предприятия.
Главным Управлением документоведения и архивного дела разработаны также и сроки хранения документов как внутри служб, где они организованы, так и в архивах. Подробную информацию об этом вы найдете в разделе описания работы архивов.
Существуют следующие архивы:
ü архивы предприятий
ü архивы министерств и ведомств
ü городские и районные
ü местные (сельские, поселковые)
ü государственные
Сложился “Словарь деловых терминов”, использующий в делопроизводстве.