Делопроизводство

Список основной литературы

1. Алексеев П.В., Панин А.В. Философия.- М.: ПБОЮЛ, 2002.

2. Кохановский В.П. Философия: Учебник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2003.

3. Радугин А.А. Философия: курс лекций.- М.: Центр, 2002.

4. Спиркин А.Г. Философия: Учебник.- М.: Гардарики, 2003.

5. Философия: Учебное пособие. - М.: Издательство РДЛ, 2002.

 

Дополнительная литература

6. Выгодский Л.С. Психология искусства.— М.:Наука,1965.

7. Гегель Г.В.Ф. Работы разных лет: В 2- т.—М.: Мысль, 1970.Т.2.

8. Достоевский.Ф.М. Село Степанчиково и его обитатели.Собр.соч.—

М.: Лениздат,1982.Т.З.

9. Кант И. Критика практического разума. Соч. в 6 т.—М..:

Мысль,1964.

10. Мамардашвили.М.К. Как я понимаю философию.— М.: Наука1990.

11. Соловьев B.C. Сочинения: В 2 т.М.:Мысль,1988.

12. Титаренко А.И. Структура нравственного сознания. Опыт этико-философского исследования. М.: Наука,1974.

13. Франк С.Л. Сочинения. М.: Наука, 1990.

14. Щердаков В.Н. Иллюзия добра: моральные ценности и религиозная

вера. М.: Наука,1982.

 

 

и его роль в работе учреждения

 

В каждом государстве во всех отраслях хозяйствования на предприятиях, в организациях и учреждениях ведется учет их хозяйственной деятельности и фиксируется он в документах, которые называются служебными документами.

Деятельность любого хозяйственной единицы (предприятия, учреждения, организации) состоит из установки целей, планов их реализации, принятия управленческих решений и исполнения действий по ним и может быть выражена формулой:

 

Цели + Планы +Управленческие решения + Действия =

= Деятельность предприятия

Поэтому вопросам фиксирования деятельности предприятия в любой хозяйственной отрасли в государстве уделяется большое значение.

Совершенствование управления народным хозяйством, повышение уровня его организации, экономичности во многом зависит от того, как поставлена работа с документами во всех отраслях хозяйствования и в государственных органах управления в целом. Документирование ведется на предприятиях, в организациях любой формы собственности: государственных и коммерческих.

В этом вопросе существенным моментом является качественно налаженная работа с документами: делопроизводство и документирование.

Делопроизводство– это система документального оформления работы учреждения.

Документирование– это создание документов, отражающих деятельность предприятия (учреждения).

Документационное обеспечение управления – это работа с готовыми документами, созданными внутри учреждения и полученными извне.

Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной, четкой работы любого предприятия.

На основе анализа информации в документах принимаются решения и выполняются действия по ним.

Именно информация в документах является главный аргумент в решении спорных вопросов. Поэтому только грамотно составленный документ, имеющий юридическую силу, является гарантом успешной деятельности и сделки. Убытки и потери предприятия, судебные разбирательства зачастую являются последствием неверно оформленных документов.

В бизнесе и деловой жизни, где нередко доверие и обман идут рядом, следует принять как догму заповедь предпринимателя:

 

НЕ ВЕРЬТЕ ОБЕЩАНЬЯМ! Именно ДОКУМЕНТ ЕСТЬ СПОСОБ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА!

 

Чтобы понять важность организации делопроизводства, следует знать, что в каждом государстве при Правительстве действует Научно-Исследовательский Институт документоведения и архивного дела (НИИ ДиАД) или Главное Управление документоведения и архивного дела (ГУ ДиАД). Они занимаются разработкой государственных документов по делопроизводству.

В Приднестровской Молдавской Республике этой службой является ГУ ДиАД.

Ими разработаны и введены в действие закон “Об информации информатизации, защите информации” и “Общие положения Единой Государственной Системы Документационной Организации Управления”, Нормативы и акты о труде.

Эти документы содержат в себе совокупность принципов и правил, единые требования к документированию, организации работы с документами (во всех предприятиях, учреждениях, производственных структурах, общественных организациях).

Ими руководствуются службы делопроизводства всех предприятий, организаций и учреждений, чем обеспечивают юридическую силу своих документов, а также ревизионные органы, проверяющие их деятельность.

Реализация этих положений способствует:

ü повышению эффективности управленческой деятельности

ü сокращение документооборота

ü борьба с бюрократизмом

 

В делопроизводстве при работе с документами наиболее часто встречаются следующие ошибки:

· ошибки формирования (заполнения) документов

· неправильное хранение документов

· пропажа документов

· ошибки ведения кадровой документации

· и др.

Ответственность за ведение документов лежит на руководителе учреждения, предприятия.

Главным Управлением документоведения и архивного дела разработаны также и сроки хранения документов как внутри служб, где они организованы, так и в архивах. Подробную информацию об этом вы найдете в разделе описания работы архивов.

Существуют следующие архивы:

ü архивы предприятий

ü архивы министерств и ведомств

ü городские и районные

ü местные (сельские, поселковые)

ü государственные

 

Сложился “Словарь деловых терминов”, использующий в делопроизводстве.