Доходы и расходы будущих периодов (счет 97 и 98).
Учет расходов будущих периодов на счете 97.
На счете 97 организуется учет расходов, произведенных в данном месяце, но при этом не связанных с продажами этого месяца, то есть этим счетом пользуются, когда возникшие расходы нужно отложить до следующего месяца.
Например, организация страхует свое имущество на полгода. Страховая компания представляет счет на определенную сумму, в этом счете отражается страховая сумма за весь срок страхования, организация должна её полностью оплатить в момент получения страхового полиса. При этом организация может в любой момент расторгнуть договор со страховой компанией и вернуть остаток денег. В этом случае нельзя полностью списывать всю сумму в расходы, поэтому страховая сумма равномерно распределяется на полгода, то есть делится на 6, и каждый месяц 1/6 суммы списывается в расходы текущего месяца.
| Дата | Дебет | Кредит | Название операции |
| 01.11.2012 | Оплачен страховой взнос страховой компании | ||
| 01.11.2012 | Принят к учету страховой полис на 6 месяцев | ||
| 30.11.2012 | 44 (20) | Отражены расходы на страхование (1/6 суммы) | |
| 31.12.2012 | 44 (20) | ||
| 31.01.2013 | 44 (20) | ||
| 28.02.2013 | 44 (20) | ||
| 31.03.2013 | 44 (20) | ||
| 30.04.2013 | 44 (20) |
В конце срока страхования вся сумма со счета 97 будет полностью списана в расходы, а сальдо будет нулевым.
Таким образом, для того, чтобы отразить расходы будущих периодов на счете 97, нужно знать сумму и период признания расходов, в течении этого периода сумма постепенно списывается (похожим образом списывается амортизация основных средств).
Какие еще расходы можно отразить на счете 97? Этим счетом могут воспользоваться вновь созданные организации и отражать свои первоначальные расходы (подготовительные), когда еще нет продаж, не на счете 44 (для торговых организаций), а на счете 97. Когда появляются продажи, расходы со счета 97 списываются на счет 44 либо общей суммой, либо постепенно, по желанию руководства предприятия.
Учет доходов будущих периодов на счете 98:
Какие доходы можно отражать на счете 98? Например, товарно-материальные ценности, полученные безвозмездно, по договору дарения. По правилам бухгалтерского учета безвозмездное поступление ТМЦ нельзя признать в качестве дохода, доход признается постепенно по мере их использования. Признание дохода отражается с помощью проводки Д98 К91.
Проводки при безвозмездном получении ТМЦ на счет 98:
| Дата | Дебет | Кредит | Название операции |
| 05.03.2013 | Получено безвозмездно основное средство | ||
| 05.03.2013 | Основное средство принято к учету | ||
| 30.04.2013 | 44 (20) | Начислена амортизация по этим ОС | |
| 30.04.2013 | Признаны доходы от безвозмездного получения ОС, равные месячной сумме амортизации |
В дальнейшем каждый месяц, рассчитав амортизацию, её сумма признается в качестве доходов от безвозмездного получения ОС, пока стоимость основного средства не будет полностью признано доходом, то есть пока не будет полностью самортизировано.
Таким образом, при поступлении основных средств доходы признаются по мере начисления амортизации.
Если же поступают безвозмездно товары, то они признаются в качестве дохода по мере их выбытия с предприятия.
Проводки при безвозмездном получении товаров:
| Дата | Дебет | Кредит | Название операции |
| 01.03.2013 | Получен безвозмездно товар | ||
| 05.06.2013 | 90.1 | Товар, полученный безвозмездно, реализован | |
| 05.06.2013 | 90.3 | 68.НДС | Начислен НДС с реализации |
| 05.06.2013 | 90.2 | Списана себестоимость безвозмездно полученных товаров | |
| 05.06.2013 | Признаны доходы от безвозмездно полученных товаров |
Таким образом, если безвозмездно получены ТМЦ, то они признаются в качестве дохода постепенно. Если же безвозмездно получены денежные средства, то они признаются доходом сразу всей суммой (проводка Д91 К51), счет 98 в данном случае не применяется.
Забалансовые счета — как и для чего используются?
Забалансовые счета отражают дополнительную информацию об обязательствах предприятия и его товарно-материальных ценностей, которым не нашлось места на основных счетах. Как следует из названия, эти счета находятся «за балансом», то есть не отражаются в балансе предприятия, они не характеризуют финансовое положение организации, скорее они выделяют особенности её деятельности.
Забалансовые счета также, как и обычные счета бухгалтерского учета, представляют собой двухстороннюю таблицу: дебет и кредит. Но на них не действует правило двойной записи, то есть при составлении проводок на забалансовых счетах не нужно отражать одну и ту же сумму по дебету одного счета и кредиту другого. По дебету забалансового счета ведется учет поступления объектов, по кредиту — учет выбытия. Поэтому конечного сальдо такого счета всегда дебетовое. Также к ним могут быть открыты аналитические счета, что это за счета подробно написано в статье: Виды счетов бухгалтерского учета.
Как уже выше было сказано, в Плане счетов предусмотрено 11 забалансовых счетов, они обозначаются от 001 до 011:
- 001 «Арендованные основные средства» — здесь учитываются объекты арендованных ОС, которые не отражены на балансе. Подробнее об аренде основных средств читайте здесь.
- 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» — учитываются товары, которые принадлежат поставщикам и покупателям предприятия и предназначены к вывозу, то есть находятся на складе этого предприятия временно.
- 003 «Материалы, принятые в переработку» — используется производственными предприятиями, которые выполняют переработку давальческого сырья.
- 004 «Товары, принятые на комиссию» — используется организациями-комиссионерами при учете товара, принятого на комиссию.
- 005 «Оборудование, принятое для монтажа» — данный счет используют подрядчики для учета оборудования заказчика.
- 006 «Бланки строгой отчетности» — в частности, с этим забалансовым счетом мы сталкивались, когда разбирали тему учета чековых книжек.
- 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» — если должник не способен выплатить свою задолженность, то долг может быть списан в убыток, при этом задолженность должна числиться на этом забалансовом счете в течении 5 лет, возможно, в течении этого периода появится возможность взыскать её с должника.
- 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» — используется залогодержателями.
- 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» — учитывают заложенное имущество по собственным кредитам и займам, а также при поручительстве.
- 010 «Износ основных средств» — используется некоммерческими организациями для начисления износа на ОС.
- 011 «Основные средства, сданные в аренду» — лизингодатели отражают на нем объекты, переданные на баланс лизингополучателя.
Хочется отметить, что не стоит пренебрегать учетом вышеуказанных ТМЦ и хозяйственных операций на забалансовых счетах, ведь при неожиданной налоговой проверке неучтенные нигде товары, основные средства и прочее могут быть приняты как излишки, которые в бухгалтерском учете относятся к прочим доходам и с которых нужно платить налог на прибыль.
Проводки на забалансовых счетах односторонние. При поступлении объекта отражаем его по дебету счета, при его выбытии, списании делаем запись по кредиту этого счета. Как уже говорилось ранее, на финансовый результат данные этих счетов не влияют и в отчетности предприятия их отражать не нужно.