Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами).
Как рассчитать отпускные работнику в данном примере?
1. Определяем заработную плату, начисленную за расчетный период (год):
ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.
2. Определяем количество дней из полностью отработанных месяцев:
Дп. = 10 * 29,4 = 294 дня.
3. Определяем количество дней из не полностью отработанных месяцев:
Март:
всего календарных дней Кобщ.1 = 31 календарных дней,
отработал Краб.1 = 31 — 4 = 27 календарных дней.
Июнь:
всего календарных дней Кобщ.2 = 30 календарных дней, отработал
Краб.2 = 30 - 10 = 20 календарных дней.
Дн. = ( 27 / 31 + 20 / 30 ) * 29,4 = 45,2 дня.
4.Определяем общее количество календарных дней, отработанных сотрудником за 12 месяцев:
Драб. = Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дня.
5.Определяем средний дневной заработок за 12 месяцев:
СДЗ = ЗП / Драб. = 170000 / 339,2 = 501,2 руб.
6.Рассчитываем размер отпускных за 28 дней:
О = СДЗ * 28 = 501,2 * 28 = 14033,6 руб.
Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.
Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.
В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
- время вынужденного прогула не по вине работника;
- время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
- отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.
В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:
- время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.
- Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.
Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать здесь.
Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.
При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.
Формула для расчета неиспользованных дней отпуска:
После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:
Неиспользованные дни отпуска = (Дни ежегодного оплачиваемого отпуска / 12 мес.) * количество отработанных месяцев — использованные дни отпуска.
Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».
Примеры расчета неиспользованного отпуска:
1. Если сотрудник был в отпуске без содержания:
Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске. Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?
Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.
1. Отпускной стаж.
Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.
С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.
С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.
Исключаем 6 дней отпуска без содержания.
Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.
6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.
2. Дни неиспользованного отпуска.
Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.
Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.
Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком:
Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск. Сколько дней отпуска ей положено?
1. Отпускной стаж.
Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.
Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.
Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.
Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.
Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.
2. Неиспользованные дни отпуска.
28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.