Списание основных средств при краже, хищении.
Выбытие основных средств: проводки, примеры.
Учет в бухгалтерии при выбытии основных средств зависит от того, каким образом ОС покидает предприятие.
Возможны два случая выбытия:
1. Списание основных средств — снятие объекта с учета по каким-либо не зависящим от воли предприятия причинам, это может быть, например, физический или моральный износ, кража, хищение.
2. Передача основного средства другим организациям (продажа, обмен, дарение, взнос в уставный капитал другого предприятия).
Первичные документы, на основе которых происходит выбытие основных средств: при списании — акт о списании (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), при выбытии в другую организацию (акт приема-передачи ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Также составляется приказ на списание основных средств, скачать приказ можно в этой статье.
В заключение делается соответствующая отметка в инвентарной карточке объекта.
Проводки при выбытии основного средства при его списании (физический или моральный износ):
| Дебет | Кредит | Название операции |
| 01/2 | 01/1 | Списана первоначальная стоимость основного средства |
| 01/2 | Списана начисленная амортизация по данному объекту | |
| 91/2 | 01/2 | Списана остаточная стоимость объекта основных средств |
Проводки, которыми оформляют в бухгалтерском учете выбытие основных средств при его продаже рассмотрим на конкретном примере.
Выбытие основных средств пример (продажа основных средств):
Основное средство стоимостью 100 000 рублей продаем другому предприятию за 50 000 рублей.
Открываем на счете 01 субсчет 2 «Выбытие ОС».
| Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
| 100 000 | 01/2 | 01/1 | Списана первоначальная стоимость основного средства на субсчет «Выбытие ОС» |
| 20 000 | 01/2 | Списана начисленная амортизация по данному объекту |
Находим остаточную стоимость объекта, как разница между стоимостью ОС и начисленной амортизации, в данном примере остаточная стоимость = 100 000 — 20 000 = 80 000.
| Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
| 80 000 | 91/2 | 01/2 | Списана остаточная стоимость основного средства, предназначенного для продажи |
| 50 000 | 62 (76) | 91/1 | Начислена выручка от продажи основного средства |
| 91/2 | Начислен НДС по проданному ОС |
Если основное средство передается другому предприятию в качестве взноса в уставный капитал, то вместо счета 62 (76) используется счет 58 «Финансовые вложения», проводка Д58 К91/1, при дарении объекта остаточная стоимость со счета 01 переносится в дебет счета 91 и всё Д91/2 К02/2.
1. Списание не застрахованных основных средств в случае кражи, хищения.
В данном случае остаточная стоимость объекта списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если похищенный объект не будет найден, либо не найдутся виновные лица, то со счета 94 остаточная стоимость списывается в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».
Проводки при списании не застрахованного основного средства:
| Дебет | Кредит | Название операции |
| 01/2 | 01/1 | Списана первоначальная стоимость основного средства |
| 01/2 | Списана начисленная амортизация по данному объекту | |
| 01/2 | Списана остаточная стоимость объекта основных средств | |
| Стоимость объекта списана в качестве убытков |