АБСОЛЮТНЫЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ СТАТИСТИЧЕСКИЕ ВЕЛИЧИНЫ

Статистические таблицы, правила их построения

 

Результаты сводки и группировки, как вы уже увидели выше, оформляются в виде статистических таблиц.

Статистические таблицы – это способ рационального изложения и наглядного изображения упорядоченных статистических данных.

Горизонтальные строки и вертикальные графы таблицы образуют ее остов. Содержание строк раскрывается в заголовках в первой графе слева (боковые заголовки), содержание граф – в заголовках, расположенных в верхней части таблицы (верхние заголовки). Обязательным элементом таблицы является общий заголовок. Остов вместе с заголовками, но без цифровых показателей образуют макет таблицы.

Основными элементами таблицы выступают подлежащее и сказуемое. Подлежащее – это единицы наблюдения, объект исследования. Сказуемое – это показатели, характеризующие подлежащее. Подлежащее располагается в строчках, для его значений отводится обычно первая графа слева, а сказуемое располагается в графах.

Таблицы подразделяются на:

· простые;

· групповые;

· комбинационные.

В простых таблицах в подлежащем нет группировок, то есть деления на группы и подгруппы. Они используются в основном в справочно-информационных целях и публикуются в статистических и ежегодных справочниках. Примером простой таблицы является таблица 9.

 

Таблица 9 – Результаты работы предприятия в отчетном году

Наименование показателей	Единица измерения	Отчетные данные
1. Объем товарной продукции	млн. руб.
2. Объем продаж	млн. руб.
3. Среднегодовая стоимость основных производственных средств	млн. руб.
4. Среднесписочная численность работников	чел.

 

В групповых таблицах подлежащее сгруппировано в группы по одному признаку. Собственно, в такой таблице представлен ряд распределения. Примеры – в таблицах 2, 3, 5, 7, 8.

В комбинационных таблицах подлежащее сгруппировано по двум и более признакам. Пример – в таблице 6. Такие таблицы по сравнению с простыми и групповыми дают более широкие возможности для глубокого и всестороннего изучения явления, его связей с другими явлениями.

Статистические таблицы строятся по следующим правилам:

– таблица должна иметь четко сформулированный заголовок, точно и кратко выражающий ее содержание; порядок оформления заголовка виден из всех рассмотренных выше таблиц;

– если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, ниже строки с общим заголовком, как в таблице 1;

– таблица должна иметь обрамляющие ее сверху, снизу, слева и справа линии;

– головка таблицы должна быть отделена от остальной части таблицы линией. В головке таблицы должны быть все линии, разграничивающие графы заголовков и подзаголовков;

– должны быть все вертикальные линии, разграничивающие колонки (столбцы) таблицы;

– для сложных таблиц, насыщенных цифровыми и другими данными, рекомендуется проводить горизонтальные линии, разграничивающие строки, что улучшает читаемость таблицы. Для простых по структуре, легко читаемых таблиц, горизонтальные разграничивающие строки линии допускается не проводить;

– в боковике таблицы должны быть горизонтальные линии, разграничивающие графы (если они есть) с заголовками для нескольких строк;

– деление граф по диагонали в таблицах не допускается. Графа "Номер по порядку" в таблицу не включается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается, когда в тексте записки имеются ссылки на них, при делении таблицы на части и при переносе части таблицы на другую страницу;

– заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. Подзаголовки должны начинаться со строчных букв, если они составляют одно целое предложение с заголовком, или прописных, если они самостоятельны. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе;

– обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) каждой графы, через запятую после заголовка. Если все показатели в таблице выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают над таблицей справа, под общим заголовком. При переносе части таблицы на другую страницу единицу физической величины указывают над каждой частью;

– для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте, например: D – диаметр, H – высота и т. д.;

– цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. Числовые значения каждого показателя в одной графе таблицы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков;

– если таблица не помещается на странице по высоте, то часть ее переносят на следующую страницу. При переносе таблицы на другую страницу необходимо руководствоваться следующими правилами:

– на перенесенной части таблицы заголовки граф заменяют номерами колонок;

– над первой частью таблицы помещают слово "Таблица" с указанием номера и ее название. Над перенесенными частями пишут "Продолжение таблицы..." с указанием номера, но без названия;

– нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.