Функции информационных систем
Кадровая деятельность направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, ведение служебной документации и т.п.
Финансовая деятельность связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации.
Маркетинговая деятельность включает в себя анализ рынка, анализ продаж, организацию рекламной кампании по продвижению продукции.
Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления
С развитием рыночных отношений информационные системы и информационные технологии в крупных фирмах и государственных и муниципальных подразделениях могут состоять из нескольких подсистем, предназначенных для выполнения различных функций.
Функциональный признак определяет назначение подсистемы, а также основные ее цели и задачи. Структура информационной системы может быть представлена как совокупность ее функциональных подсистем, а функциональный признак использован при классификации информационных систем. В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности являются: производство, маркетинг, финансы, кадры.
Производственная деятельность связана с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство новых видов продукции и научно-технических новшеств.
Например, производственная информационная система может иметь следующие подсистемы: система управления запасами, система управления производственным процессом, система компьютерного инжиниринга и т.д.
Примерная возможная классификация информационных систем по функциональному признаку приведена в таблице.
| ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ПРИЗНАК | ВИД ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ |
| Информационная система руководства предприятия | · Контроль за деятельностью фирмы · Анализ управленческих и стратегических ситуаций · Обеспечение процесса выработки стратегических решений · Выявление оперативных проблем |
| Информационная система маркетинга | · Исследование рынка и прогнозирование продаж · Управление продажами · Рекомендации по производству новой продукции · Анализ и установление цен · Учет заказов |
| Производственные информационные системы | · Планирование объемов работ и разработка календарных планов · Оперативный контроль и управление производством · Анализ работы оборудования · Участие в формировании заказов поставщикам · Управление запасами |
| Финансовые и учетные информационные системы | · Разработка финансового плана · Финансовый анализ и прогнозирование · Контроль бюджета · Управление кредитной политикой · Бухгалтерский учет и расчет зарплаты |
| Информационная система учета кадров | · Анализ и прогноз потребностей в трудовых ресурсах · Планирование подготовки кадров · Ведение архивов записей о персонале |
Тип информационной системы зависит от того, чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления. Ниже показан возможный вариант классификации информационных систем по функциональному признаку с учетом уровней управления и уровней квалификации персонала.