План темы 2

Предлагается рассмотреть информационную подсистему бухгалтерского учета как основную составляющую функциональной части АИС, включающую комплексы учетных задач. Изучаются различные виды информационных связей комплексов учетных задач как основа комплексной автоматизации функций управления.

Тема 2. Информационная подсистема бухгалтерского учета

2.1. Общая характеристика информационной подсистемы бухгалтерского учета.

2.2. Характеристика комплексов учетных задач.

2.3. Информационные связи комплексов учетных задач.

 

2.1. Общая характеристика информационной подсистемы

бухгалтерского учета

Экономическая деятельность любого предприятия связана с реализацией таких функций управления, как планирование, учет, и контроль, анализ и регулирование, в процессе которых формируется информация о ходе работы предприятия, на основании которой разрабатываются стратегические направления его развития.

Для управления экономическими объектами необходима систематизированная и подготовленная экономическая информация. - сведения, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить, обрабатывать и использовать в управлении. Информация, описывающая явления и события, которые будут совершаться в будущем, называется плановой. Ее формирование основано на экономическом анализе, в результате которого оценивается производственно-хозяйственная деятельность организации, выявляются резервы.

Учетная информация - часть экономической информации, предназначенная для реализации учетных функций; характеризует уже совершившиеся события, явления и хозяйственные процессы. Возникает в ходе наблюдения, измерения и систематической регистрации всех ресурсов и хозяйственных операций в документах. Служит для получения всех результатов деятельности организации и их оценки. Объекты учета отражаются в учетных документах с помощью количественных и стоимостных показателей.

Основные характерные черты учетной информации:

· документированная алфавитно-цифровая форма представления;

· документы имеют юридическую силу;

· большой объем первичной документации, возникающий в разных подразделениях предприятия (организаций);

· сложный документооборот; информационные связи с другими функциональными подсистемами;

· массовость однородных логических и арифметических операций;

· выполнение многочисленных группировок; строгая систематизация информации на счетах бухгалтерского учета и в сводных отчетах;

· «пиковый» период обработки;

· строгая периодичность обработки;

· точность и достоверность информации;

· широкое использование условно-постоянной и справочной информации;

· длительность хранения.

Классификация учетной информации представлена на следующей схеме.

 

Рис.2.1. Классификация учетной информации

 

Учетная информация подвергается по определенным правилам следующим процедурам преобразования.