Качество важнее количества

Правило шести вопросов

Резюмирование основных моментов

Краткость

Правило первого абзаца

Старайтесь сформулировать первый абзац так, чтобы онмогбыть использован в публикации. Следует помнить, что пер­вый абзац может оказаться и единственным, который редак­тор прочтет или использует. Поэтому суть вашего сообщения должна быть изложена уже в первом абзаце по принципу «кто, кому, что сделал, когда, где и почему».

Пресс-релизы должны быть краткими - одна или полторы страницы. Желательно отразить суть вашего сообщения, избегая технического жаргона или описания конструктивных особенностей вашей продукции.

Рекомендуется резюмировать четко и просто основные момен­ты вашего сообщения. Как отметил бывший редактор газеты «Сан» Келвин Маккензи: «Новости - это то, что заставляет читателя сказать: «Вот это да!»

Один из самых главных моментов подготовки пресс-релиза -это четкое изложение того «кто, кому, что сделал, когда, где и почему». Желательно, чтобы четкость ответов на эти вопро­сы проходила через весь материал пресс-релиза.

Правило перевернутой пирамиды Содержание пресс-релиза должно иметь форму перевернутой пирамиды - самые важные факты должны излагаться в пер­вых абзацах. Следует помнить, что редакторы,как правило, «режут» пресс-релиз с конца.

Будьте избирательными и не «забрасывайте» средства массо­вой информации вашими пресс-релизами. В противном слу­чае журналисты будут завалены вашей информацией и в итоге потеряют к ней интерес. Пропадет фактор новизны информа­ции от вашей фирмы.

При подготовке пресс-релиза полезно учитывать также следующие практические рекомендации:

они должны быть напечатаны с двойным интервалом, что­бы редактор мог сделать собственные правки;

следует указывать, желательно в начале, дату пресс-релиза;

в пресс-релизе должны быть приведены координаты лица, к которому можно обратиться за дополнительной информа­цией (номера телефона и факса).

Отметим, что в случае необходимой оперативности освещения материала пресс-релиз может быть заменен телеграф­ным сообщением. Телеграфные сообщения служат источником информации для радио и телевидения, а также для ежеднев­ных газет. Например, в Екатеринбурге с телеграфными сооб­щениями успешно работают агентства «Интерфакс» и «Европейско-Азиатские Новости (ЕАН)». Если эти или другие агентства сочтут, что ваша информация заслуживает внима­ния, то уже через несколько секунд она окажется в россий­ской и мировой информационной сети. И это очень хорошо, если речь идет о новом технологическом прорыве или вы по­лучили новый впечатляющий заказ. Но прежде убедитесь, что ваш персонал уже проинформирован об этом и что задейство­ван механизм реагирования на запросы. Продумайте также возможные последствия вашего репортажа для имиджа вашей фирмы в будущем.

Более объемным способом подачи информации в сравне­нии с пресс-релизом и телеграфным сообщением является об­зорная статья.