Определение дополнительной потребности в кадрах

Тема 3. Кадровая политика и ее планирование на предприятии (4 ч.)

Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Код по ОКУД Наименование формы
Документация по приему на работу
Заявление о приеме на работу
Контракт о назначении на должность
Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу
Документация по переводу на другую работу
Заявление о переводе на другую работу
Представление о переводе на другую работу
Приказ о переводе на другую работу
Документация по увольнению с работы
Заявление об увольнении
Приказ об увольнении
Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении
Документация по оформлению отпусков
График отпусков
Заявление о предоставлении отпуска
Приказ о предоставлении отпуска
Документация по оформлению поощрений
Представление о поощрении
Приказ о поощрении
Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении
Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания

В таблице 2 представлены документы по личному составу.

Таблица 2

Унифицированная система первичной учетной документации

Код по ОКУД Наименование документа
1. Штатное расписание
2. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
3. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
4. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
7. График отпусков
8. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником
9. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками
10. Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы
11. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
12. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
13. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
14. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
15. Командировочное удостоверение
16. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
17. Приказ (распоряжение) о поощрении работника
18. Приказ (распоряжение) о поощрении работников

 

Дополнительная потребность в рабочей силе складывается из прироста общей численности и замены выбывающих по уважительным причинам (уход на пенсию, в армию, на учебу и т.д.).

Если запланированный рост объемов производства превышает рост производительности труда, то абсолютный прирост численности рабочих определяется как разница в среднесписочной численности рабочих в плановом и текущем году. Размер замены убыли рабочих и других работников исчисляется в процентах к их списочному числу на основании анализа отчетных данных с учетом особенностей планируемого периода.

Дополнительная потребность в рабочих определяется поквартально, т.к. рост объемов производства может быть неравномерным по периодам и неравномерной может быть убыль рабочих по таким причинам, как уход в армию, на учебу. При расчете дополнительной потребности в работниках необходимо учитывать текучесть кадров. Но при этом надо выяснить причины текучести и разработать меры по ее снижению и сокращению потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины.

В соответствии с расчетом дополнительной потребности составляется план пополнения предприятия рабочими кадрами за счет следующих источников: подготовка в системе профессионально-технического обучения; подготовка и переподготовка на производстве; набор рабочей силы со стороны.

На основе определения дополнительной потребности разрабатывается балансовый расчет потребности рабочих и их подготовка по профессиям, специальностям и уровню квалификации. Как и все балансы, он состоит из двух частей: в первой указывается общая и дополнительная потребность в кадрах, во второй – источники удовлетворения этой потребности. Баланс рабочей силы составляется в физических лицах, а все экономические расчеты ведутся в среднесписочном исчислении. На основании составления частных балансов строится итоговый плановый баланс квалифицированных рабочих (табл. 3). Аналогично строится баланс специалистов с той лишь разницей, что среди источников пополнения предприятия специалистами выделяются институты (университеты) и техникумы (колледжи). Расчет дополнительной потребности в специалистах включает три основных элемента: научно обоснованное определение прироста должностей, замещаемых специалистами в связи с расширением производства; частичную замену практиков, занимающих должности специалистов с высшим и средним специальным образованием; возмещение естественного выбытия работников, занимающих должности специалистов и руководителей.


Таблица 3

Принципиальная схема планового баланса рабочих

Профессии Численность Дополни­тельная по­требность на изменение объема про­изводства и уровня про­изводитель­ности труда гр. 3 – гр. 2 Дополнительная потребность Общая допол­нитель­ная по­треб­ность в рабочих (гр.4 + + гр.5 + + гр.6) Источники удовле­творения потреб­ности в рабочих  
на на­чало пла­ново­го пери­ода на конец пла­ново­го пери­ода  
на замену выбывших по уважи­тельным причинам1 в связи с теку­че­стью Под­го­тов­ка в ПТУ Пере­подго­товка собст­венных рабочих На­бор со сто­ро­ны2  
 
                     

1 В связи с выходом на пенсию, призывом на военную службу, выбытием на учебу и т.п.

2 Решение о наборе со стороны принимается после оценки собственных источников удовлетворения потребности в рабочей силе и подготовки кадров в системе профтехобразования (гр. 10 = гр. 7 – гр. 8 – гр. 9).

После разработки балансов как этапа формирования трудового потенциала и выработки кадровой политики начинается ее реализация: комплектование кадров, адаптация имеющейся рабочей силы к потребностям производства, что предполагает учет многих моментов экономического и социально-психологического характера.