Определение дополнительной потребности в кадрах
Тема 3. Кадровая политика и ее планирование на предприятии (4 ч.)
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
Код по ОКУД | Наименование формы |
Документация по приему на работу | |
Заявление о приеме на работу | |
Контракт о назначении на должность | |
Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу | |
Документация по переводу на другую работу | |
Заявление о переводе на другую работу | |
Представление о переводе на другую работу | |
Приказ о переводе на другую работу | |
Документация по увольнению с работы | |
Заявление об увольнении | |
Приказ об увольнении | |
Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении | |
Документация по оформлению отпусков | |
График отпусков | |
Заявление о предоставлении отпуска | |
Приказ о предоставлении отпуска | |
Документация по оформлению поощрений | |
Представление о поощрении | |
Приказ о поощрении | |
Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении | |
Документация по оформлению дисциплинарных взысканий | |
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины | |
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины | |
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания | |
Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания |
В таблице 2 представлены документы по личному составу.
Таблица 2
Унифицированная система первичной учетной документации
Код по ОКУД | Наименование документа |
1. Штатное расписание | |
2. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника | |
3. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу | |
4. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу | |
5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику | |
6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам | |
7. График отпусков | |
8. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником | |
9. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками | |
10. Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы | |
11. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу | |
12. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу | |
13. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку | |
14. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку | |
15. Командировочное удостоверение | |
16. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении | |
17. Приказ (распоряжение) о поощрении работника | |
18. Приказ (распоряжение) о поощрении работников |
Дополнительная потребность в рабочей силе складывается из прироста общей численности и замены выбывающих по уважительным причинам (уход на пенсию, в армию, на учебу и т.д.).
Если запланированный рост объемов производства превышает рост производительности труда, то абсолютный прирост численности рабочих определяется как разница в среднесписочной численности рабочих в плановом и текущем году. Размер замены убыли рабочих и других работников исчисляется в процентах к их списочному числу на основании анализа отчетных данных с учетом особенностей планируемого периода.
Дополнительная потребность в рабочих определяется поквартально, т.к. рост объемов производства может быть неравномерным по периодам и неравномерной может быть убыль рабочих по таким причинам, как уход в армию, на учебу. При расчете дополнительной потребности в работниках необходимо учитывать текучесть кадров. Но при этом надо выяснить причины текучести и разработать меры по ее снижению и сокращению потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины.
В соответствии с расчетом дополнительной потребности составляется план пополнения предприятия рабочими кадрами за счет следующих источников: подготовка в системе профессионально-технического обучения; подготовка и переподготовка на производстве; набор рабочей силы со стороны.
На основе определения дополнительной потребности разрабатывается балансовый расчет потребности рабочих и их подготовка по профессиям, специальностям и уровню квалификации. Как и все балансы, он состоит из двух частей: в первой указывается общая и дополнительная потребность в кадрах, во второй – источники удовлетворения этой потребности. Баланс рабочей силы составляется в физических лицах, а все экономические расчеты ведутся в среднесписочном исчислении. На основании составления частных балансов строится итоговый плановый баланс квалифицированных рабочих (табл. 3). Аналогично строится баланс специалистов с той лишь разницей, что среди источников пополнения предприятия специалистами выделяются институты (университеты) и техникумы (колледжи). Расчет дополнительной потребности в специалистах включает три основных элемента: научно обоснованное определение прироста должностей, замещаемых специалистами в связи с расширением производства; частичную замену практиков, занимающих должности специалистов с высшим и средним специальным образованием; возмещение естественного выбытия работников, занимающих должности специалистов и руководителей.
Таблица 3
Принципиальная схема планового баланса рабочих
Профессии | Численность | Дополнительная потребность на изменение объема производства и уровня производительности труда гр. 3 – гр. 2 | Дополнительная потребность | Общая дополнительная потребность в рабочих (гр.4 + + гр.5 + + гр.6) | Источники удовлетворения потребности в рабочих | |||||
на начало планового периода | на конец планового периода | |||||||||
на замену выбывших по уважительным причинам1 | в связи с текучестью | Подготовка в ПТУ | Переподготовка собственных рабочих | Набор со стороны2 | ||||||
1 В связи с выходом на пенсию, призывом на военную службу, выбытием на учебу и т.п.
2 Решение о наборе со стороны принимается после оценки собственных источников удовлетворения потребности в рабочей силе и подготовки кадров в системе профтехобразования (гр. 10 = гр. 7 – гр. 8 – гр. 9).
После разработки балансов как этапа формирования трудового потенциала и выработки кадровой политики начинается ее реализация: комплектование кадров, адаптация имеющейся рабочей силы к потребностям производства, что предполагает учет многих моментов экономического и социально-психологического характера.