Размещение номера страницы

Размещение даты отчета

Для размещения даты необходимо создать свободный эле­мент управления.

1. Щелкните мышью кнопку Поле на панели элементов. Курсор мыши изменит форму.

2. Выберите в области заголовка отчета место для размещения даты и щелкните его мышью. В указанном месте появится свободный элемент управления (см. рис. 27).

3. Выделите Поле данных (см. рис. 26), нажмите левую кнопку мыши и с помощью контекстного меню выполните ко­манду Свойства. Откроется окно свойств.

4. Выберите вкладку Данные и в строке Данные нажмите кнопку Построить Если ее нет, щелкните в конце строки и она появится. Откроется окно Построитель выражений.

5. Откройте раздел Функции/Встроенные функции в левом списке нижней части окна. В среднем списке выберите позицию Дата/Время. В правом списке дважды щелкните функцию Now.

6. В верхней части окна Построителя появится выражение Now().

7. Нажмитекнопку ОК для возврата в окно свойств. В строке Данные будет отражено составленное выражение = Now() .

8. Перейдите на вкладку Макет. Щелкните конец строки свойства Формат поля и из раскрывающегося списка выберите формат отображения даты в отчете.

9. Закройте окно свойств. В области заголовка в Поле данных отразится выражение

=Now().

10. Выделите элемент Надпись (см. рис. 26), нажмите левую кнопку мыши и с помощью контекстного меню выполните команду Свойства. Откроется окно свойств для этого элемента.

11. Выберите вкладку Макет и в строке Подпись введите надпись, например, Дата.

12. Закройте окно свойств. В области заголовка в Надписипоявится введенный текст: Дата.

1.При открытом окне Конструктора отчетови перейдите к области Нижний колонтитул.Нажмите кнопку Номер страницы.

2. В открывшемся окне Номера страниц задайте формат, место расположения ивыравнивание для номеров страницы.

3. Нажмите: кнопку ОК. В области Нижний колонтитулпоявится выражение для нумерации страниц

4. Размещение итогов

Для вычисления итога в конце отчета в области Примеча­ние отчета создается свободный элемент управления. В Поле данных строится выражение для расчета итога, а

в Надписи вводится название поля данных.1

Общий вид отчета, созданного в режиме Конструктора отчета.

4.4. Создание отчета с промежуточными итогами

Промежуточные итоги – это итоги по группам записей. До­пустим, в отчете, представленном: на рис. 45 необходимо рас­считать не только общие командировочные расходы в конце от­чета, но и расходы по каждому сотруднику.

Конструктор отчета позволяет отразить в отчете название группы записей, например, в рассматриваемом случае это будет Фами­лия. При изменении значения поля, то есть, фамилии, отчет вы­ведет итог по группе – расходы по фамилии.

Для создания промежуточных итогов надо выполнить сле­дующие действия.

1.Откройте отчет в режиме Конструктора отчета.

2. Выполните команду Конструктор/Сортировка из группы Сортировкаи итоги. Внизу экрана откроется окно с названием Группировка, сортировка и итоги.

3. Нажмите на кнопку Добавить группировку и введите имя поля, которое будет определять группу записей, и при изменении значения которого будет выдаваться итог по группе.

4. Установите в позиции Добавить сортировки значение От минимального к максимальному.

5. Щелкните кнопку Больше в нижней части окна и выберите позицию С заголовком, чтобы ввести заголовок группы.

Закройте окно Группировка, сортировка и итогидля возврата в окно Конструктора. В структуре отчета появились две дополнительные области: Заголовок группыи Примечание группы.

6. Создайте в области Заголовок группы свободный элемент и в элемент Надпись введите название группы данных через окно свойств для него и вкладку Макет, а в элемент Поледанных - имя поля группировки через окно свойств для него и вкладку Данные -поле Фамилия (рис. 47).

Создайте в области Примечаниегруппы свободный элемент и в элемент Надписьвведите значение Итого по груп­пе, а в элемент Поле данных- выражение для расчета итога.