Создание простого запроса с помощью Мастера

Сортировка двух полей одновременно

Сортировка данных

1. Выберите поле для сортировки и выделите соответст­вующий ему столбец.

2. Первый способ сортировки. Выполните команду Главная/Сортировка и фильтр,а затем выберите порядок сортировки По воз­растаниюили По убыванию.

Условием сортировки двух полей одновременно является подчиненность полей. Например, необходимо рассортировать данные о студентах по полю Факультет, а внутри факультета по полю Специальность. Здесь поле Специальность является подчиненным полем.

1. Расположите поля-столбцы, подлежащие сортировке, рядом в таблице так, чтобы второе поле-столбец было подчинен­ным по отношению к первому. В нашем примере поле Специальность должно следовать за полем Факультет.

2. Выделите оба поля-столбца.

3. Выполните команду сортировки одним из способов, опи­санных выше.

4.

Фиксирование столбцов таблицы и отмена фиксации столбцов

1. Выделите столбец таблицы, который должен оставатьсяна экране неподвижным при перемещении в правую часть таб­лицы.

2.Выполните команду Главная/Записи/Дополнительно/Закрепить. За­крепляемый столбец займет крайнее левое положение в таблице. Отмена фиксации выполняется командой Дополнительно/Освободить.

Простой запрос – это запрос на выборку всех записей пс указанным пользователем полям из таблиц– или запросов источников.

Мастер простых запросов не выполняет выборку записей пс условию, сортировку записей и включение дополнительных по лей, не содержащихся в таблицах- или запросах-источниках Однако Мастер позволяет создать итоговый запрос (подробнее см. п. 10).

Для создания запроса нужно выполнить действия:

1. Откройте окно базы данных.

2. Выберите объект Запросы.

3. Дважды щелкните по кнопке Мастер запросов из меню Создание, в окне базы данный откроется окно Новый запрос с вариантами способов создания запросов, выберите Простой запрос: и нажмите кнопку ОК. На экране откроется окно

«Создание простых запросов».

4. Раскройте список Таблицы/Запросы, щелкнув мышь кнопку списка.

5. Выберите таблицу или запрос, из которых Вы желаете включить поля в новый запрос.

6. Выберите из списка Доступные поля те поля, которые Вы желаете; включить в новый запрос. Для этого дважды щелкни те левой кнопкой мыши по нужному полю или выделит нужное поле и нажмите кнопку >. Выбранные поля переместятся в зону Выбранные поля.

7.Если новый запрос создается на основе нескольких таблиц- или запросов-источников, повторите пункты 4 – 6.

8.Нажмите кнопку Далее. (Если в таблице или запросе источнике есть поля с типами числовой и денежный, то открывается окно для выполнения пункта 9. В противном случае открывается окно для выполнения пункта 12).

9. Укажите в открывшемся окне тип запроса, щелкнув один
из переключателей Подробный... или Итоговый. В подробном запросе отражаются все записи, в итоговом отражаются только итоги по полям, указанным пользователем на следующем шаге.

10. Нажмите кнопку Итоги и в появившемся окне укажите (ус­тановив флажок), по каким полям следует выполнять вычисле­ния и какие Sum – подсчет значений поля по всем записям; Аvg – расчет среднего значения; Мin – расчет минимального значения; Мах – расчет максимального значения. Расчеты вы­полняются по полям типа: числовой, денежный.

В этом же окне можно установить флажок для подсчета ко­личества записей.

11. Нажмите кнопку ОК для возврата в предыдущее окно.

12. Нажмите кнопку Далее и в появившемся окне задайте имя нового запроса. В этом же окне установите флажок для оп­ределения дальнейших действий Мастера.

13. Нажмите кнопку Готово.

2.2. Создание запроса с помощью Конструктора

Конструктор позволяет создать; простые запросы, запросы по условию, запросы с вычисляемыми полями, итоговые запро­сы, запросы на обновление полей и удаление записей, парамет­рические запросы.