Формулы
Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel.
Колонтитулы
Параметры страницы
Параметры страницы (поля, размер бумаги и ориентация страницы) определяют величину области, в которой отображается содержание документа. Окно вызывается командой на панели инструментов Разметка страницы - диалоговое окно Параметры страницы.
Поля – управляет размерами полей (отступ от края листа).Флажок Зеркальные поляпозволяет учитывать четность страниц.
Размер бумаги – задает размер и ориентацию листа
Источник бумаги – устанавливается при настройке принтера
Макет – специфические настройки
Разрыв страницы можно вставить в любом месте документа. Кроме того, возможна автоматическая расстановка разрывов страниц.
При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема могут потребоваться частые переносы разрывов по мере редактирования документа. Во избежание этого можно задать параметры, определяющие, где автоматически будут вставляться разрывы страниц.
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.) каждой из страниц документа.
Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.
Если необходимо изменить только что добавленный колонтитул, воспользуйтесь дополнительными параметрами, доступными на вкладке Колонтитулы в контекстных инструментах Работа с колонтитулами.
46. Excel: абсолютная и относительная адресация.
47. Excel: ввод текста и чисел, вычисления в электронных таблицах, использование стандартных функций.
С 45 по 47 вопросы в один запихнула!!!
Электронные таблицы (ЭТ) - специальные пакеты программ для решения задач, исходные данные и результаты вычислений в которых можно представить в виде таблиц. Преимущество использования ЭТ состоит в возможности решения таких задач без помощи программиста.
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет имя.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов, строки пронумерованы цифрами от 1 до 65536, столбцы – латинскими буквами от A до IV (256). С помощью заголовков строк (серая область с номером в левой части экрана) или столбцов.
На пересечении строки и столбца находится ячейка, которая служит для ввода данных (текста, формулы, числа).
Для указания на конкретную ячейку используется адрес ячейки, состоящий из сочетания из обозначения столбца и строки, на пересечении которых находится ячейк, например A1 или K234.
Диапазон - группа смежных ячеек в строке или столбце. Для ссылки на диапазон необходимо задать адрес первой и последней ячеек диапазона через двоеточие, например, A1:D4. Выделить диапазон можно протягиванием указателя от одной угловой ячейки до другой.
Отдельная ячейка может содержать данные одного из трех типов: текст, число, формула. тип данных определяется автоматически. Для ввода данных нужно выделить ячейку и набрать текст, не дожидаясь появления курсора. Удобнее это делать в строке формул. Зафиксировать вводимые данные можно нажав клавишу Enter, отменить- ESC, удалить DELETE.
Формитирование отдельной ячейки (или выделенного диапазона) производит командаФормат-Ячеек, ее окно имеет следующие вкладки:
| Число | предлагает различные форматы данных |
| Выравнивание | позволит записывать текст в ячейке в несколько строк, под углом, объединят ячейки, центрировать текст по горизонтали и вертикали |
| Шрифт | настраивает формат шрифта |
| Граница | задает внешний вид границы |
| Заливка | предлагает способы заливки |
| Защита | предлагает защитить ячейки от изменения и скрыть формулы |
Настройки числовых форматов данных меняются командой Ячейки- Формат-Ячеек-Число.Помимо большого количества встроенных форматов, пользователь может создавать и свои.
Быстро производить форматирование помогут кнопки
| разделитель тысяч (например, 126 521 000,34) |
| увеличить разрядность числа |
| уменьшить |
| задаёт денежный формат |
| задаёт процентный формат представления числа(т.е. 0,25, преобразует в 25%). |
Формула - это запись математической формулы по правилам MS Excel. Формула всегда начинается со знака равенства .
Формула может содержать один или несколько адресов ячеек, чисел и арифметических знаков и специальных функций. Например, если вы хотите определить среднее арифметическое трех чисел, содержащихся в ячейках А1, В1 и С1, вам потребуется записать формулу: =СРЗНАЧ(A1:C1).
Адреса ячеек могут вводиться в формулу двумя способами: непосредственным набором или щелчком по требуемой ячейке.