Регистрационный журнал за апрель __ г.
Образец мемориального ордера
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Ведение бухгалтерского учета требует использования всех видов учетных регистров, разной последовательности и различных способов записей в них.
Форма бухгалтерского учета – это сочетание различных видов учетных регистров, объединяемых общей структурой их построения, техникой и последовательностью производимых в них записей.
Структура регистров, взаимосвязь между ними, техника исполнения – таковы признаки, определяющие особенности форм бухгалтерского учета.
В настоящее время наиболее распространены мемориально-ордерная, журнал-главная, журнально-ордерная, машиноориентированная формы учета для организаций малого предпринимательства.
Сущность мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета заключается в том, что на основании первичных или сводных (накопительных группировочных) документов составляются мемориальные ордера, в которых приводится краткое содержание записи, сумма операции и корреспонденция счетов.
| Мемориальный ордер № 139 Записать за апрель 200 __ г. | |||
| Основание (ссылка на документ или содержание записи) | По дебету счета | По кредиту счета | Сумма в руб. |
| Начислена заработная плата рабочим и служащим на основании расчетно-платежной ведомости за апрель 200 _ г. Рабочим основного производства .. | |||
| Рабочим вспомогательных производств…… | |||
| Общецеховому персоналу ….. | |||
| Общезаводскому персоналу .. | |||
| Итого …………. | - | - | |
| 30 апреля _______ г. Гл. бухгалтер В. Любченко. Приложение на 4 листах |
Мемориальные ордера могут оформляться и непосредственно на документах, для чего на последних ставят оттиск специального штампа, либо отводят особое место в формах типографических бланков. Во всех случаях мемориальный ордер сопровождает документы. Затем мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал.
Форма регистрационного журнала содержит порядковый номер мемориального ордера, его дату и общую сумму произведенных в нем записей. Ведение регистрационного журнала позволяет сопоставлять сумму операций, получивших отражение в мемориальных ордерах, с итогом записей по синтетическим счетам, а также контролировать сохранность мемориальных ордеров и документов.
| Порядковые номера мемориальных ордеров | Дата мемориальных ордеров | Корреспондируемые счета | Сумма в руб. по мемориальным ордерам | |
| по дебету | по кредиту | |||
| 001 | 02 | 10 | 60 | 246989 |
| 049 | 13 | 20 | 10 | 30481 |
| 139 | 31 | 20, 23, 25, 26 | 70 | 42250 |
| 158 и т.д. | 31 | 51 | 90 | 210675 |
| Итого за апрель | 8986734 |
Данные мемориальных ордеров после их регистрации вносятся в Главную книгу –основной регистр синтетического учета, построенный по синтетическим счетам первого порядка. По дебету и кредиту каждого счета отражаются дата и номер мемориальных ордеров, суммы по корреспондирующим счета и их итоги.
Лист Главной книги по счету 10 « Материалы»
Дебет счета 10Кредит счета 10
| Мемориальный ордер | Кредит счетов | Итого по дебету | Мемориальный ордер | Дебет счетов | Итого по кредиту | |||||||
| Дата | № | и т.д | Дата | № | и т.д | |||||||
| 10.04 | 25 | 2900 | 100 | - | 3000 | 12.04 | 49 | 1500 | 600 | 2100 | ||
| 15.04 | 72 | - | 60 | 60 | 13.04 | 60 | - | 200 | 200 | |||
| 20.04 | 84 | 1400 | - | 200 | 1600 | 24.04 | 126 | 1100 | - | 1100 | ||
| 31.04 | 189 | 920 | 100 | - | 1020 | - | - | - | - | |||
| и т.д. | и т.д. | |||||||||||
| Итого за апрель | 19000 | 400 | 420 | 19820 | Итого за апрель | 15900 | 1400 | 17300 |
Параллельно в бухгалтерии ведутся записи в регистрах аналитического учета, а по окончании месяца составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоговые данные по каждой оборотной ведомости аналитического учета должны совпадать с соответствующими показателями оборотной ведомости по синтетическим счетам. В свою очередь, итоги дебета и кредита по оборотной ведомости синтетического учета должны быть равны итогу по регистрационному журналу.
Последовательность работы при мемориально-ордерной форме учета может быть представлена схемой, приведенной на рис. 10.1.
Условные обозначения
запись
сверка
|
|
 | |||
 |