Двойная запись, ее сущность и значение.

Каждая операция вызывает двойное изменение имущества и источников. Двойное изменение активов и пассивов вызывает необходимость двойного отражения операций на счетах. Каждая операция записывается по дебету одного счета и по кредиту другого.

Двойная записьпредставляет собой способ взаимного отражения обоих явлений, вызываемых хозяйственной операцией по дебету одного счета и по кредиту другого в одинаковых суммах. Отражение хозяйственных операций на счетах с указанием, какие счета дебетуются и какие кредитуются, называется проводкой (контировкой). В результате двойной записи возникает взаимосвязь счетов. Эта взаимосвязь называется корреспонденцией счетов, а счета участвующие в ней – корреспондирующими. Для того, чтобы осуществить двойную запись, необходимо сделать анализ операций по следующему плану:

1. Выяснить экономический смысл операции (что произошло с имуществом и его источниками, т.е. влияние на баланс)

2. Назвать, какие счета будут использованы.

3. Дать характеристику счетов по отношению к балансу (активный, пассивный)

4. Сделать вывод, какая будет проводка..

 

Пример: анализ операции.

Операция: поступили запчасти о общества «Автосервис» на сумму 400.

1. С одной стороны в результате операции увеличивается количество запчастей у предприятия, возросла стоимость производственных запасов. С другой стороны возросли обязательства перед ООО «Автосервис».

2. Будут использованы счета : 207-Запчасти, 631- Расчеты с отечественными поставщиками.

3. Счет 207 «Запчасти» –активный, увеличение запчастей показывается по дебету. Счет 631 «Расчеты с отечественными поставщиками».- пассивный, увеличение показывается по кредиту.

4. Таким образом, проводка Д207К631 400

Д Запчасти К		Д Расчеты с отечественными поставщиками К

Двойная запись имеет контрольное значение, которое проявляется в следующем:

1. Поскольку каждая операция отражается по дебету и кредиту в одной и той же сумме, то сумма оборотов по дебету всех счетов равна сумме оборотов по кредиту всех счетов.

2. Поскольку начальные остатки счетов берутся из баланса, то общая сумма начальных дебетовых сальдо по всем счетам равно общей сумме начальных кредитовых сальдо по всем счетам.

3. Общая сумма конечных дебетовых сальдо по всем счетам равна общей сумме конечных кредитовых сальдо по всем счетам.

Двойная запись имеет информационное значение: показываем как изменялись ( увеличивались, уменьшались) объекты учета в течение периода; в каком они состоянии на начало и конец периода.