Вопрос 2. Двойная запись операций на счетах

Изменения средств организации являются результатом хозяйственных операций, которые учитываются на бухгалтерских счетах при двойной записи.

Двойная запись — способ отражения каждой операции в дебет одного и кредит другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи выражается в четырех балансовых изменений.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их образования, позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельных операций и заканчивая отражением в балансе.

Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях.

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.

• Обозначение корреспонденции счетов, т.е. наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется бухгалтерской записью (проводкой).

Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых ими счетов подразделяются на простые и сложные.

Простыми принято называть такие бухгалтерские записи, в которых корреспондируют только два счета — один по дебету, а другой по кредиту.

Пример. Остаток не выданной заработной платы возвращен из кассы на расчетный счет в сумме 8000 руб. Бухгалтерская запись (проводка) будет следующая:

Дт счета 51 «Расчетные счета» ..................................... 8000руб.

Кт счета 50 «Касса» ..................................................... 8000руб.

Сложными называются проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту, или наоборот.

Пример. Предприятием получены материалы на сумму 118 000 руб., включая НДС — 18 000 руб. Бухгалтерская запись будет следующая:

а) приходованы материалы, полученные от поставщика:

Дт счета 10 «Материалы» ......................................... 100 000руб.

Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 100 000руб.;

б) учтен НДС по приходованному материалу:

Дт счета 19 «Налог на добавленную стоимость» ............. 18 000руб.

Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 18 000руб.;

в) погашение задолженности перед поставщиком:

Дт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 118 000руб.

Ктсчета51 «Расчетные счета» ................................. 118000руб.

Бухгалтерские записи осуществляются только на основании документов, в которых зафиксирована хозяйственная операция, и отражаются в особых учетных регистрах (журналах-ордерах, Главной книге, карточках и др.).

Для контроля за полнотой отражения всех хозяйственных операций бухгалтерские записи регистрируют в последовательности совершения экономически разнородных операций. Отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения носит название хронологической записи.

Журнал регистрации хозяйственных операций

№ п/п Дата Документ и краткое содержание хозяйственной операции Корреспондирующие счета Сумма
Дебет Кредит
           
           
           

 

Для определения показателей хозяйственной деятельности все хозяйственные операции группируют по однородным признакам. Записи хозяйственных операций по определенной системе называютсясистематическими.

Хронологические и систематические записи могут осуществляться раздельно и вместе. В первом случае записи о хозяйственных операциях производят вначале в регистрационном журнале в хронологической последовательности их осуществления, а затем в систематическом порядке на счетах бухгалтерского учета. Во втором случае записи производятся одновременно в одном комбинированном учетном регистре.

Технически связь между систематической и хронологической записью выражается в том, что итог журнала регистрации хозяйственных операций должен быть равен всем дебетовым и всем кредитовым оборотам по счетам бухгалтерского учета за месяц.