Вопрос 2. Типы балансовых изменений и их влияние на баланс

В процессе работы на предприятиях производятся многочисленные хозяйственные операции.

Хозяйственная операция – это действие направленное на выполнение основных экономических показателей работы предприятия.

Хозяйственные операции, совершающиеся в организации, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса бывают четырех типов.

Операции первого типа изменяют состав имущества, т. е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется.

Например, получены в кассу организации с расчетного счета в банке 5 тыс. руб. Данная операция затрагивает две статьи баланса: "Касса" и "Расчетные счета", которые характеризуют размещение средств и находятся во II разделе актива баланса. Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье "Касса" средства увеличились (+И) на 5 тыс. руб., а по статье "Расчетные счета" - уменьшились (- И) на 5. тыс. руб.,т. е. произошло перемещение средств внутри актива баланса и в целом валюта баланса не изменилась.

Если обозначим итог актива баланса "А", итог пассива баланса " П ", изменения, происходящие в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственной операции, "И", то влияние хозяйственных операций первого типа можно выразить в виде следующей формулы:

1) ∑ А + И - И = ∑ П, т.е. ∑ А + 5 - 5 = ∑П

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества организации, т. е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется.

Например, за счет краткосрочного кредита банка погашена задолженность поставщикам в сумме 100 тыс. руб. Данная хозяйственная операция затрагивает такие статьи пассива баланса: «Краткосрочные кредиты банка» и «Поставщики и подрядчики», которые характеризуют источники формирования имущества организации, находятся в V разделе пассива баланса «Краткосрочные обязательства». Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье «Краткосрочные кредиты банка» сумма на 100 тыс. руб. увеличилась, а по статье «Поставщики и подрядчики» — уменьшилась на 100 тыс. руб., т. е. произошло перемещение сумм внутри пассива баланса и в целом валюта баланса не изменилась. Используя предыдущие обозначения, влияние хозяйственной операции второго типа можно записать в виде следующей формулы:

2) ∑ А = ∑ П + И - И, т.е. ∑ П + 100 - 100 = ∑ А

Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину.

Например, на валютный счет организации зачислена краткосрочная ссуда банка в размере 200 тыс. руб.

Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса: «Денежные средства», (статья находится во 2 разделе актива баланса «Оборотные активы»), и «Займы и кредиты» (данная статья показывается в 5 разделе пассива «Краткосрочные обязательства»).

Выполнение этой хозяйственной операции вызывает увеличение статьи «Денежные средства» на сумму 200 тыс. руб. и одновременно увеличение задолженности организации по полученной в банке краткосрочной ссуде, т. е. статья «Займы и кредиты» также увеличилась на сумму 200 тыс. руб.

Валюта баланса и по активу, и по пассиву увеличилась (+И) на 200 тыс. руб.

Влияние хозяйственной операции третьего типа на бухгалтерский баланс можно записать в виде следующей формулы:

3) ∑ А + И = ∑ П + И, т.е. ∑ А + 200 = ∑ П + 200

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.

Например, выдана из кассы заработная плата работникам организации в сумме 50 тыс. руб.

Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса: «Касса», которая находится во II разделе актива баланса «Оборотные активы», и «Кредиторская задолженность перед персоналом организации», которая показывается в V разделе пассива баланса «Краткосрочные обязательства».

Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье «Касса» сумма уменьшилась (-И) на 50 тыс. руб., но одновременно уменьшилась сумма и по статье «Кредиторская задолженность перед персоналом организации» на 50 тыс. руб., так как при выдаче заработной платы задолженность организации работникам уменьшается. Валюта баланса и по активу, и по пассиву уменьшилась (-И) на - 50 тыс. руб.

Влияние хозяйственной операции четвертого типа на бухгалтерский баланс можно выразить в виде следующей формулы:

4) ∑ А - И = ∑ П - И, т.е. ∑ А - 5 = ∑ П - 5.

Как видно из приведенных формул, равенство валюты актива и пассива баланса при влиянии любого типа хозяйственной операций сохраняется.

Эти формулы имеют большое значение для отражения влияния различных видов хозяйственных операций не только на бухгалтерский баланс, но и на организацию бухгалтерского учета и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку его финансово-имущественного состояния в условиях использования различных средств — вычислительной техники.