Хранение и условия для выдачи справок и другой информации
Контрольные вопросы для самоподготовки
1. Функции БТИ.
2. Организационная структура БТИ г. Алматы.
3. Материалы, подлежащие хранению.
4. Ведение алфавитных и статистических карточек.
Литература:основная 2,3,4,5; дополнительная 4,5,6,7,8.
Тема 6. Хранение и выдача инвентаризационно –технической документации и современные информационные технологии иизмерительные приборы
План лекции:
1. Группы документов инвентарного дела.
2. Хранениеинвентаризационно–технической документации.
3.Условия для выдачи справок и другой информа-ции.
4. Современные информационные технологии.
5. Измерительные приборы.
Для хранения инвентаризационно-технической документации ина объекты градо-строительной деятельности в организации технической инвентаризации предусматривается архив.
Материалы, поступающие в архив, оформляются в установленном порядке.
Основной единицей хранения документов является инвентарное дело или иные инвен-таризационно-технические материалы.
В результате основной (первичной) инвентаризации объекта инвентарное дело может
быть сформировано из технического паспорта и приложений к нему. Впоследствии дело может дополняться материалами текущей инвентаризации и копиями правоустанавливаю-щих документов, касающихся правообладателей объекта учета.
Инвентарное дело на объект брошюруется на три отдельные группы документов.
К первой группе следует относить материалы, составленные в результате последней инвентаризации.
Ко второй группе относятся все правоустанавливающие документы или копии с них, сброшюрованные в хронологическом порядке.
К третьей группе – абрисы, журналы подсчета площадей, технические документы,
составленные в результате предшествующей инвентаризации, расположенной в указанной выше последовательности.
Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми, должны содержать отметку «погашено». «Дата». «Подпись».
Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе.
В архиве поступающие дела регистрируются в соответствующих инвентарных книгах.
Так, дела на здания гражданского назначения отражаются в инвентарной книге на домовой фонд. Дела на сооружения благоустройства и передающие устройства отражаются в инвентарной книге на объекты внешнего благоустройства и инженерные сети.
Инвентарная книга на жилой или нежилой фонд, объекты внешнего благоустройства и т. д. заполняется в порядке комплектации делв целом по каждому населенному пункту, про-изводственно-технологическому комплексу и т. д. без ограничения их по фондам.
Номер, в зависимости от метода группировки дел, состоит:
• для дел, хранящихся по номерам записи в инвентарной книге;
• для дел, группируемых по кварталам, из дробного номера, числитель которого – инвентарный номер, знаменатель – номер города (района города), другого поселения, номер квартала и папки.
На основании материалов учета отдельных объектов, хранящихся в архиве, составля-ются различные справки, отчетность, выписки и сводная инвентаризационно-техническая документация по зданиям и/или сооружениям в населенном пункте, промышленной пло-щадке, электроснабжению населенного пункта и т. п.
Так, при приемке в эксплуатацию жилого дома в комплект документации включают справку местного бюро технической инвентаризации о количестве общей и жилой площади дома, которая составляется по данным технической инвентаризации здания.
По окончании паспортизации жилых зданий составляется сводный паспорт на жилищ-но-эксплуатационную контору (домоуправление, жилищно-коммунальный отдел, жилищно-коммунальная контора, кондоминиум), а впоследствии составляются сводные паспорта по жилищному управлению и по городу или области в целом [16].
Выдаче информации организацией технической инвентаризации (ОТИ) должна пред-шествовать постановка на технический учет объекта градостроительной деятельности.
Для выдачи всевозможных справок информация в архиве ОТИ должна быть достовер-ной, и сведения об объектах – предоставляться заказчикам по данным учета, не превышаю--щим пятилетний срок давности.
Исключением являются справки или технические паспорта на объекты, выдаваемые собственникам индивидуальных жилых домов для предоставления в государственные реги-страционные палаты при оформлении отчуждений и регистрации, выдаче которых должно предшествовать обследование объектов в натуре для уточнения фактического состава, состо-яния и их стоимости.
Формы материалов, представляемых ОТИ, могут быть различными. Так, для регистра-
ционных палат или нотариальных контор это технический паспорт (на домовладение, на
здание) или нотариальная справка.
Для налоговых органов по месту своего нахождения ОТИ направляет сведения об инве-нтаризационной стоимости расположенного на подведомственной им территории недвижим-ого имущества.