Создание публикации с помощью мастера публикаций

Мастер публикаций Publisher 2002 поможет вам быстро справиться практически с любым документом - от листовки и брошюры до информационных бюллетеней и сайтов в интернете, от поздравительных открыток до визиток, резюме и сертификатов.

В этом упражнении вы создадите информационный бюллетень компании "Все для сада" с помощью мастера публикаций.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Создать (New). Если область задач (New Publication) не открыта, выберите Область задач (Task Pane) в меню Вид (view).
2. В области задач Новая публикация (New Publication) щелкните на направленной вниз стрелке в окошке Начать с образца (Start from a design), чтобы увидеть возможные варианты.
3. Щелкните на строке По типу публикации (By Publication Type).
4. Щелкните на строке Информационные бюллетени (Newsletters). В окне предварительного просмотра отобразятся образцы публикаций.
5. Установите курсор над опцией Accessory Bar Newsletter. Вокруг образца появится рамка.
6. Щелкните внутри рамки, чтобы выделить формат Accessory Bar Newsletter.

Если вы не вводили информацию о себе в Publisher 2002, появится диалоговое окно Личная информация (Personal Information). В этом окне вы можете указать свое имя, название и адрес компании и другую неизменяющуюся информацию. Если информация уже введена, она будет помещаться на шаблон автоматически. Конечно, вы в любой момент можете ее изменить.

Совет.Загрузка выделенного шаблона может занимать несколько секунд.

1. Выделите слова Заголовок бюллетеня (Newsletter Title) и замените их словами Ручьи и ростки.

Совет.Нажмите (F9), чтобы увеличить выделенную область. Завершив работу, нажмите (F9) еще раз, чтобы окно вернулось к нормальному виду.

1. Нажмите клавишу (Tab) восемь раз и введите Весна 2002.
2. Выделите слова "Lead Story Headline" и замените их заголовком Лучшие посадки весны.

увеличить изображение

В текстовом поле содержится важная информация о том, как составлять информационные бюллетени - прочтите ее, прежде чем заменить собственным текстом.

1. Щелкните на "2" на кнопке Навигация по странице (Page Navigation) внизу экрана. Будет отображен внутренний разворот бюллетеня (страницы 2 и 3).

1. Выделите средний Внутренний заголовок (Inside Story Headline) на странице 3 и замените его текстом Сила цветов. В этой статье говорится о том, какие растения могут сделать комнату целебной.

увеличить изображение

1. Щелкните на "4" на кнопке Навигация по странице (Page Navigation) внизу экрана.

Страница 4 появится на экране.

1. Щелкните в левом верхнем углу страницы в нижней части логотипа, установленного по умолчанию.
2. Нажав и удерживая клавишу (Shift), одновременно щелкните на верхней части логотипа по умолчанию.

Это позволит выделить одновременно оба компонента логотипа.

1. Нажмите клавишу (Delete).

Логотип по умолчанию исчезнет.

1. Щелкните на меню Вставка (Insert), щелкните на Рисунок (Picture) и затем щелкните на Из файла (From File).

Откроется диалоговое окно Вставка рисунка (Insert Picture).

1. Перейдите в папку Office XP SBS\Publisher\Chap22.
2. Выделите gardenc_4color.jpg и щелкните на строке Вставить (Insert). Файл с логотипом компании может оказаться крупнее, чем нужно. В этом случае щелкните на логотипе правой кнопкой мыши, щелкните на Формат рисунка (Format Picture) и затем щелкните на вкладке Размер (Size). Уменьшите размер до 35%. Если вы использовали направленную вниз стрелку, логотип автоматически примет нужный размер. Если вы вводили 35%, нажмите клавишу (Tab), чтобы размер рисунка стал соответствовать отведенному месту.
3. Разместите логотип как показано на рисунке.

увеличить изображение

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save). Откроется диалоговое окно Сохранить как (Save As).
2. В поле ввода имени файла введите GardenNL.
3. Щелкните на кнопке Сохранить (Save). Publisher 2002 сохранит изменения в файле GardenNL.pub.
4. Щелкните на кнопке Закрыть (Close).
5. Публикация GardenNL.pub закроется.

Создание визитной карточки с помощью Publication Design Set Publisher 2002 содержит множество типов документов с готовым форматированием, что позволяет вам создавать самые разные типы документов, не прилагая к этому лишних усилий. К таким документам относятся: визитные карточки, "шапки" писем, конверты, благодарности, почтовые открытки, деловые документы, календари, каталоги, бюллетени, приглашения на вечер, листовки, сайты и многое другое. В этом упражнении вы создадите визитную карточку для Кэтрин Тернер. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Создать (New). Если область задач (New Publication) не открыта, выберите Область задач (Task Pane) в меню Вид (view). Щелкните на направленной вниз стрелке в окошке Начать с образца (Start from a design). Появится список с тремя возможностями. Щелкните на По типам оформления (By Design Sets). В окне предварительного просмотра отобразятся образцы публикаций. Совет.Не изменяйте без необходимости выбранный формат, и не меняйте его для разных типов документов, тогда вся ваша документация - от писем и отчетов до визитных карточек - будет оформлена в едином стиле. Все образцы, использующие формат Accessory Bar, доступны для предварительного просмотра. Щелкните на Accessory Bar. Дважды щелкните на Accessory Bar Business Card. Если вы не вводили информацию о себе в Publisher 2002, появится диалоговое окно Личная информация (Personal Information). В этом окне вы можете указать свое имя, название и адрес компании и другую неизменяющуюся информацию. Если информация уже введена, она будет помещаться на шаблон автоматически. Конечно, вы в любой момент можете ее изменить. Щелкните на текстовой части логотипа по умолчанию. Удерживайте нажатой клавишу (Shift) и щелкните на рисунке в логотипе по умолчанию. Это позволит вам выделить обе части логотипа одновременно. увеличить изображение Нажмите клавишу (Del). Появится диалоговое окно с вопросом, заменять ли дизайн на такой, в котором логотип не используется. Щелкните на Нет (No). Логотип, установленный по умолчанию, исчезнет, и на его место вы сможете вставить логотип своей компании. На панели инструментов Стандартная щелкните на Вставка (Insert), щелкните на Рисунок (Picture) и щелкните на Из файла (From File). Появится диалоговое окно Вставка рисунка (Insert Picture). Перейдите в папку с установленными учебными файлами и выделите файл garden_4color.jpg. Щелкните на Вставка (Insert). Появится логотип компании "Все для сада". Разместите его в нужном месте. Совет.Логотип компании "Все для сада" может оказаться слишком большим. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши на логотипе и щелкните на Формат рисунка (Format Picture). Щелкните на вкладке Размер (Size) в области Масштаб (Scale), уменьшите масштаб до 20%. Если вы использовали направленную вниз стрелку, логотип автоматически примет нужный размер. Если вы вводили 20%, нажмите клавишу (Tab), чтобы размер рисунка стал соответствовать отведенному месту. Уменьшив размеры рисунка до 20%, щелкните на OK. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save). Появится диалоговое окно Сохранить как (Save As). В поле ввода имени файла введите MyBusinessCard. Щелкните на кнопке Сохранить (Save). Publisher 2002 сохранит изменения в файле с именем MyBusinessCard. Когда вы в первый раз сохраняете файл, может появиться вопрос, хотите ли вы добавить этот логотип к набору. Щелкните на Да (Yes). Теперь ваш логотип будет автоматически вставляться в любой документ, который вы создаете. Щелкните на кнопке Закрыть (Close). Публикация MyBusinessCard.pub закроется. on_load_lecture()