Создание новой публикации

Когда вы в первый раз создаете публикацию с помощью мастера публикаций (Publication Wizard), Publisher 2002 заносит полученную от вас информацию в Набор личных настроек (Personal Information Set). Таких набора четыре: Основная работа (Primary Business), Дополнительная работа (Secondary Business), Другая организация (Other Organization) и Дом/Семья (Home/Family). После того как информация в этих наборах будет получена, Publisher 2002 автоматически будет вставлять ее в ваши публикации, так что вам не придется каждый раз печатать ее заново.

В этом упражнении вы заполните набор личных настроек для своей основной работы - в компании "Все для сада", и начнете составлять деловое письмо.

  1. Щелкните на кнопке Пуск (Start). Откроется главное меню.
  2. Щелкните на Программы (Programs). Откроется подменю Программы (Programs).
  3. Щелкните на Microsoft Publisher 2002. Программа Publisher 2002 откроется.
  4. В области задач Новая публикация (New Publication) щелкните на направленной вниз стрелке в окошке Начать с образца (Start from a design), чтобы увидеть возможные варианты.

  1. Щелкните на строке По типу публикации (By Publication Type). В списке под окошком По типу публикации (By Publication Type) отобразятся доступные типы публикаций. Если выделена опция Быстрый просмотр (Quick Publications), в окне предварительного просмотра справа можно посмотреть образцы оформления публикации.

  1. Щелкните на строке Информационные бюллетени (Newsletters). В окне предварительного просмотра отобразятся образцы публикаций.

  1. Установите курсор над опцией Accessory Bar Newsletter. Вокруг образца появится рамка.
  2. Щелкните внутри рамки, чтобы выделить формат Accessory Bar Newsletter. При этом происходят три вещи. Во-первых, в области задач появляются опции Newsletter. Во-вторых, появляется первая страница выбранного вами формата, и вы можете делать на ней необходимые изменения. В- третьих, появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что мастер автоматически соберет информацию о вашей компании и предложит вам щелкнуть на OK, чтобы подтвердить информацию.

 

  1. Щелкните на OK. Появится диалоговое окно Личная информация (Personal Information).

  1. В поле Выберите тип личной информации (Select a personal information set to edit) щелкните на Основная работа (Primary Business).
  2. В поле Личная информация для этого типа (Рersonal information for this set) введите Друцилла Вольфенпикель.
  3. Нажмите клавишу (Tab), чтобы перейти к следующему полю.
  4. В поле ввода адреса введите WA 10101 Сиэтл, ул. Дубовая, 1234.
  5. Нажмите клавишу (Tab), чтобы перейти к следующему полю.
  6. В поле ввода Телефон/факс/e-mail (Phone/fax/e-mail) введите тел: 206-555-01. Нажмите клавишу (Enter). В следующей строке введите факс: 206-555-01. Нажмите клавишу (Enter). В следующей строке введите Drucillaw@gardenco.msn.com.
  7. Нажмите клавишу (Tab), чтобы перейти к следующему полю.
  8. В поле ввода Название организации (Organization name) введите компания "Все для сада".
  9. Нажмите клавишу (Tab), чтобы перейти к следующему полю.
  10. В поле ввода Девиз (Tag Line Or Motto) введите Пусть наша жизнь цветет как сад.
  11. В поле ввода Должность (Job or position title) введите Выпускающий редактор.
  12. В области Цветовая схема (Color schemes) отметьте окошко Include color scheme in this set check.
  13. Щелкните на направленной вниз стрелке в поле For print publications. По умолчанию установлена цветовая схема Trout. Когда вы щелкнете на направленной вниз стрелке, вы увидите другие варианты цветовых схем.