Функциональная часть ЭИС

Классификация средств оргтехники

(по функциональному признаку:

-носители информации;

-средства составления и изготовления документов;

-средства репрографии и оперативной полиграфии;

-средства обработки документов;

-средства хранения, поиска и транспортировки документов;

-другие средства оргтехники;

-офисная мебель и оборудование.

Математическое обеспечение –совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении задач в ЭИС (функциональных и автоматизации проектирования ЭИС).

К средствам МО относятся:

· средства моделирования процессов управления;

· типовые задачи управления;

· методы математического программирования, математической статистики;

· теория массового обслуживания и др.

Программное обеспечение – совокупность программ для реализации целей и задач ИС, а также нормального функционирования КТС.

В состав ПО входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация, в том числе ОС, системы программирования, инструментальные средства программиста, тестовые и диагностические программы, программные средства телекоммуникации, защиты информации, функциональное программное обеспечение (АРМ и т.п.).

Общесистемное ПО – это комплексы программ, ориентированных на широкий круг пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей ПК, контроля и управления процессом обработки данных.

Общесистемное ПО состоит из системных программных средств (ПС) и прикладных системных программных средств.

К системным программным средствам относят:

· тестовые и диагностические программы;

· антивирусные программы;

· операционные системы;

· командно-файловые процессоры

Прикладные ПС обеспечения управленческой деятельностьюклассифицируются следующим образом:

· системы подготовки текстовых документов;

· системы обработки финансово-экономической информацией;

· СУБД;

· личные ИС.

· системы подготовки презентаций;

· системы управления проектами;

· экспертные системы и системы поддержки принятия решений;

· системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления;

· прочие системы.

Специальное ПОпредставляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной ИС. В его состав входят ППП, реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Организационное обеспечение- совокупность методов, средств и документов, регламентирующих взаимодействие персонала ИС с ТС и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.

Это различные методические и руководящие материалы по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации ИС.

Организационное обеспечение (ОО) реализует следующие функции:

· анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ЭИС и выявление задач, подлежащих автоматизации;

· подготовку задач к решению на компьютере, включая ТЗ на проектирование ЭИС;

· разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

Правовое обеспечение –совокупность правовых норм, регламентарующих создание, юридический статус и эксплуатацию ИС. Регламентируется порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.

В состав ПрО входят:

· законы, указы;

· постановления государственных органов власти;

· приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти.

Правовое обеспечение на этапе разработки ИС включает норативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.

ПрО на этапе функционирования ИС определяет:

· статус ИС;

· права, обязанности и ответственность персонала;

· правовые положения отдельных видов процесса управления;

· порядок создания и использования информации.

Лингвистическое обеспечение – совокупность языков общения (языковых средств) персонала ИС и пользователей с ПО, ИО,ТО, а также совокупность терминов, используемых в ИС.

ЛО включает:

· Информационные языки для описания структурных единиц ИБ;

· Языки управления и манипулирования данными;

· Языковые средства ИСП, систем автоматизации проектирования;

· Систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования ИС.

Функциональная часть ЭИС - совокупность подсистем или комплексов задач и задач, составляющих содержательную часть управления.

Функциональная подсистема - это часть ЭИС, ограниченная определенными функциями. Основные функции управления - это прогнозирование, планирование, оперативное управление, учет, анализ, регулирование. Эти основные функции связаны с основными видами деятельности объекта. Например, для промышленного объекта: обеспечение материальными ресурсами, подготовка производства, финансы, управление трудовыми ресурсами и др; финансовых организаций, занимающихся бюджетом: государственные доходы, финансы отраслей народного хозяйства, расходы бюджетных учреждений и мероприятий, сводные расчеты бюджета.

Пересечение функций управления с видами деятельности образует подфункции или комплексы задач или задачи, например: оперативное управление материальными ресурсами, учет государственных доходов, анализ расходов бюджетных организаций. Исходя из изложенного выше видно, что набор видов деятельности у различных объектов разный, поэтому и перечень функциональных подсистем у этих объектов информационных систем отличается. Как видно из рисунка 3.3.,каждая функциональная подсистема может быть разделена в свою очередь на комплексы задач и задачи.

Комплекс задач (АРМ) - это совокупность задач, сгруппированная по определенному признаку. В подсистеме управления материальными ресурсами, например, можно выделить следующие комплексы задач: нормирование расхода материальных ресурсов, текущего планирования и прогнозирования потребности в материалах, оперативное управление материальными ресурсами, учет и контроль использования материальных ценностей, анализ использования и составления отчетности по материалам.

Задача в понятии ЭИС - это часть автоматизированной функции, характеризуемая конечным или промежуточным результатом в конкретной форме (документ, сообщение и др.). Например, в комплексе задач нормирования расхода материальных ресурсов можно выделить задачи: расчет норм расхода основных материалов, расчет норм расхода вспомогательных материалов, расчет норм отходов основных материалов и т.д. В результате решения задач обычно получают выходной документ (машинограмму, ведомость, видеограмму и др.). Например, в задаче "Расчет норм расхода основных материалов", мы получим "Ведомость норм расхода основных материалов", в которой будут следующие данные: наименование изделия, код изделия, наименование материала, код материала, единица измерения материала, норма расхода материала на единицу изделия и др.