Бухгалтерские записи по поступлению денежных средств на расчетный счет
Дебет счета 51 (операции) | Кредитуемые счета |
Поступила выручка от реализации: продукции (работ, услуг), основных средств, прочего имущества | 90, 91 |
Наличные деньги внесены из кассы | |
Возврат неиспользованных остатков аккредитивов (55-1) и лимитированных чековых книжек (55-2) | |
Зачислены суммы, числящиеся в пути | |
От покупателей и заказчиков | |
Возврат поступления по претензиям | 76/2 |
Возмещены излишне перечисленные платежи в бюджет | |
Зачислены страховые возмещения: От страховщиков по договору имущественного и личного страхования из Фонда социального страхования РФ (69-1), Пенсионного фонда РФ (69-2), Федерального (69-3) или территориальных (69-4) фондов обязательного медицинского страхования от отдельных лиц в погашение задолженности по беспроцентным ссудам (73-1), за причиненный ущерб (73-2), за форменную одежду (73-3) | 76/1, 69, |
От учредителей (участников) взносы в уставный капитал и другие поступления | |
Погашена дебиторская задолженность | |
От филиалов предприятия, выделенных на самостоятельный баланс | |
Зачислены: Штрафы за нарушение хозяйственных договоров ранее, списанная на потери дебиторская задолженность, пени, неустойки, проценты по расчетному счету, дивиденды по акциям, проценты по облигациям | |
Зачислены кредиты банка; займы: Краткосрочные Долгосрочные | 66, 67 |
Зачислены средства целевого финансирования |
Бухгалтерские записи по выбытию денежных средств с расчетного счета
Кредит счета 51 (операции) | Дебетуемые счет |
Оплаченные банку комиссионные за совершение операций (обналичивание денежных средств и др.) | 20, 26 |
Выставлены аккредитивы (55-1), приобретены лимитированные чековые книжки (55-2) и сберегательные сертификаты (55-3) | |
Произведены финансовые вложения | |
Оплачены счета поставщиков и подрядчиков за отпущенные товарно-материальные ценности и оказанные услуги | |
Перечислены платежи по договору страхования имущества предприятия, по договору индивидуального страхования членов трудового коллектива | 76/1 |
Погашена задолженность предприятия по предъявленным претензиям. | 76/2 |
Перечислены платежи в бюджет (налоги и штрафы за нарушение налогового законодательства) | |
Перечислены платежи в фонды: социального страхования (69/1), Пенсионный фонд РФ (69/2), Федеральный (69/3) и территориальные (69/4) фонды обязательного медицинского страхования | |
Перечислена заработная плата | |
Перечислены авансы подотчетным лицам | |
Перечислены платежи учредителям (участникам): возврат финансовых вложений при выбытии, дивиденды по итогам за год | |
Уплачены штрафы, пени, неустойки по хозяйственным договорам | |
Погашена задолженность по кредитам банка и проценты по ним: краткосрочным, долгосрочным | 66, 67 |
Произведены платежи за счет нераспределенной прибыли |
Регистром аналитического учета по учету операций на расчетном счете является выписка банка, она дает бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств по счету предприятия.
На основе корреспонденции счетов, проставленной на банковской выписке, составляется журнал-ордер № 2 по кредиту счета 51 и ведомость № 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет».
В зависимости от содержания операций расчеты делятся на два вида:
1) по товарным операциям, если предприятие выступает поставщиком своей готовой продукции, товара или покупателем, заготовляющим товарно-материальные ценности;
2) по нетоварным операциям, связанным с движением денежных средств, т. е. с погашением задолженности бюджету, банку, внебюджетным фондам, работникам и т. д.
Для ведения расчетных операций используются следующие счета.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно- материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — для учета расчетов за отгруженную продукцию (товары); выполненные работы и оказанные услуги (если моментом реализации является дата отгрузки). Счет активно-пассивный, балансовый.
Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» — для учета расчетов с бюджетом по налогам, уплачиваемым организацией, налогам, удержанным с персонала этой организации (табл. 8.3.).
Таблица 8.3.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
С кредита счетов | Дебет | Кредит | В дебет счетов |
С — задолженность покупателей и заказчиков по отгруженной им продукции, сданным работам, услугам | С-задолженность покупателям и заказчикам по полученным от них авансам | ||
90/1 | Стоимость отгруженных товаров в отчетном месяце | Получено наличными за продукцию, работы, услуги | |
90/1 | То же, продукции, работ, услуг | То же, зачислено на расчетный или валютный счет | 51, 52 |
91/1 | То же, переданных основных средств, прочих активов | Оплата векселей полученных | 51, 52 |
Списание на убытки не погашенной в срок дебиторской задолженности покупателей | 91/2 |
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — для учета расчетов по отчислению на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала организации.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — для учета расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — для учета расчетов с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки.
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — для учета всех расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами.
Счет 75 «Расчеты с учредителями» — для учета всех видов расчетов с учредителями организации (акционерами акционерного общества, участниками ООО, членами кооператива и т. п.) по вкладам в уставный (складочный) капитал, по выплате доходов и др.
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — для учета расчетов по всякого рода операциям с дебиторами и кредиторами, разными организациями по операциям некоммерческого характера (с учебными заведениями, научными организациями и т. п.); транспортными (железнодорожными и водными) организациями за услуги, оплачиваемые чеками; по депонированным суммам заработной платы, премий и других аналогичных выплат; по суммам, удержанным из заработной платы работников организации в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов и др.
Счет 76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — для учета расчетов по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию, медицинскому страхованию) организации, в которой организация выступает страхователем. Страхование бывает двух видов:
— обязательное;
— добровольное (по решению организации).
Расходы на обязательное страхование учитываются при налогообложении в полном объеме, расходы на добровольное страхование — в пределах тарифов, установленных законом (ст. 263 НК РФ). Начисление страховых платежей отражается по кредиту счета 76/1:
Д-т 20, 23, 25,26,44, 91/2... К-т 76/1.
Сумму начисленных платежей можно выплатить страховой организации из кассы или перечислить с банковского счета:
Д-т76/1
К-т 50, 51, 52.
При наступлении страхового случая застрахованному работнику полагается выплата страхового возмещения:
Д-т 50, 51, 52 К-т 76/1 — поступила сумма страхового возмещения;
Д-т 76/1 К-т 73 — начислена сумма страхового возмещения работнику;
Д-т 73 К-т 50(51) — сумма страхового возмещения выплачена работнику организации.
Счет 76/2 «Расчеты по претензиям» — для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам, а также при ошибочно зачисленных или списанных банком суммах с расчетного счета организации.
Аналитический учет по счетам ведется в ведомости № 7, а по счету 76 такая ведомость открывается для каждого субсчета.
Кредитовые обороты в разрезе корреспондирующих счетов из ведомостей № 7 записывают в журнал-ордер № 8 по кредиту счетов 62, 68, 73, 76 и др.