Как сделать смету, подобную предыдущей

Как совершить изменения в справочнике

Справочник может быть размещен в левой или в правой панели программы. Разблокировав справочник (нажав кнопку ), вы сможете вносить в него изменения, как в обычном документе — смете или в пользовательском справочнике.

ü Выберите команду "Управление документами" из меню "Документ"

ü Выделите смету, из которой нужно сделать копию

ü Выберите команду "Копировать" из меню "Правка"

ü Задайте название новому документу (по умолчанию предлагается "Копия …" и название копируемого документа)

ü Измените, при необходимости, условия договора нового документа (в окне "Свойства сметы")

Если Вам необходимо сделать несколько аналогичных смет или Вы желаете пользоваться определенной сметой, как шаблоном для создания других документов, используйте пункт "Сохранить как шаблон" меню "Документ". Выбранная смета будет скопирована в папку "Шаблоны смет". Перейдя в дальнейшем в эту папку и щелкнув правой кнопкой мыши на выбранном шаблоне, можно определить его, как шаблон, используемый по умолчанию при создании новых смет. В этом случае каждая вновь создаваемая смета будет создаваться на основе выбранного Вами шаблона и обладать его позициями, разделами, Лимитированными затратами и другими свойствами. После открытия новой сметы проверьте свойства сметы и измените их при необходимости.

Как скопировать смету на внешний носитель (дискета)

ü Выберите команду "Управление документами" из меню "Документ";

ü Укажите тот документ (это может быть смета, объектная смета, справочник пользователя, сборник индексов), который необходимо копировать;

ü Нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся выпадающем меню укажите пункт "Переслать – Дискета (А:)". В дисководе должна находиться дискета;

ü Копирование займет некоторое время. По окончании копирования выньте дискету из дисковода. Скопированную таким образом смету можно будет скопировать с дискеты на жесткий диск другого компьютера только, если на нем установлена программа WinСмета 2000