Использование команды Найти

Способы поиска данных

· С помощью команд Найти и Заменить.Удобно использовать при работе с отдельными записями.

• Сортировка.Изменение расположения данных на экране для облегчения просмотра списка и поиска.

• Использование фильтров.Сужение списка с целью исключения ненужных данных.

• Использование запросов.Создание фильтра с использованием сложных критериев.

• Составление отчётов. Подготовка для печати нужных записей и полей.

 

Создание запроса (для поиска нужной информации):

1) в окне База данных выбрать объект Запрос;

2) выбрать Создание запроса в режиме конструктора;

3) в окне диалога Добавление таблицы выделить нужную таблицу и нажать кнопку Добавить;

4) закрыть окно Добавление таблицы;

5) в окне Запрос-выборка перетащить нужное имя поля из списка полей таблицы в первую клетку строки Поле бланка-запроса (в нижней половине окна);

6) указать условия отбора;

7) при необходимости выполнить сортировку, щелкнув мышью в строке Сортировка под именем нужного поля;

8) нажать на панели инструментов кнопку Выполнить (!);

9) сохранить запрос (давайте такое имя, чтобы было понятно, что вы искали).

 

Примеры записи условий отбора данных

Условие отбора данных	Результат выполнения отбора данных
Р?ка	Рука, река
К*Т	Кот, канат, красный молот
*ой	132-ой, голубой
*анг*	Манго, лангуст
*.10.99	Все даты в октябре 1999 года
>10	Все числа, больше 10
Between 10 and 20	Числа от 10 до 20
>=“Иванов”	Все фамилии от Иванов до конца алфавита
“Франция” OR “Канада”	Франция или Канада
Date ( )	Отбор записей, содержащих текущую дату
Between Date ( ) and Date ( )-5	В течение последних 5 дней

 

Для осуществления сложного запроса (отбора данных из нескольких полей) условия отбора записываются для каждого поля.

1. Переключиться в режимТаблицы или режим Формы.

2. Щёлкнуть на поле, в котором находятся нужные данные.

3. Щёлкнуть команду Правка | Найти… или щёлкнуть на кнопке Найти

в панели инструментов или нажать <Ctrl>+<F>. Появится диалоговое окноПоиск.

4. В поле ввода Образецнапечатать текст или число, которое хотите найти.

5. Развернуть список Совпадениеи выделить один из пунктов.

6. Для проведения поиска в направлении после текущей записи развернуть списокПросмотр и выделить в нём параметр Вниз или Вверх. (По умолчанию устанавливается параметр Все).

7. Для ограничения поиска установить флажки С учётом регистра,С учётом формата полей или Только в текущем поле.

8. Щёлкнуть на кнопкеНайти.

9. Щёлкнуть на кнопкеНайти далеедля нахождения следующего вхождения в текст заданного элемента.

Использование команды Заменить

1. Щёлкнуть команду Правка/Заменить... или нажать <Ctrl>+<Н>. Появится диалоговое окноЗамена.

2. В поле вводаОбразецнапечатать текст, который хотите найти.

3. В поле ввода Заменить на напечатать текст, на который хотите заменить.

4. Установить флажки перед нужными параметрами, как в диалоговом окне Поиск.

5. Щёлкнуть на кнопке Найти далее.

6. Щёлкнуть на кнопке Заменить.