Понятие, состав и структура оборотных средств

Понятие, состав оборотных фондов и фондов обращения

Тема 12. Оборотные средства торгового предприятия

Для осуществления хозяйственной деятельности торговое предприятие должно располагать соответствующими фондами материальных ресурсов и денежных средств, которые состоят из трех основных частей: ОФ; оборотные фонды; фонды обращения.

Оборотные фонды – часть производственных фондов целиком потенциальная в технологическом процессе в одном цикле и полностью переносящая свою стоимость на стоимость готовой продукции.

Оборотные фонды в отличии от ОФ непосредственно участвуют в обороте и выбывают из оборота по мере реализации товаров. Стоимость оборотных фондов возмещается, как правило в течении одного оборота. Особенность оборотных фондов состоит в том, что они непрерывно совершают обороты, превращаясь из товарной формы в денежную, из денежной в товарную, т. е. постоянно обновляются.

В натурально вещественной форме оборотные фонды представлены следующими видами активов:

Производственные запасы (материалы, сырье, топливо и т. д.)
Материалы для хозяйственных нужд, упаковочные и тарные материалы.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы до 30 б. в.
Спец.одежда и спец.обувь.

Фонды обращения по своей экономической сущности сходны с оборотными фондами. Они участвуют в обороте, непрерывно изменяя свою форму, выбывают при реализации товаров и пополняются за счет новых поступлений. К фондам обращения относят:

1. готовая продукция на складах предприятия

2. товары

3. денежные средства в кассе на расчетном и др. счетах.

4. расходы будущих периодов

5. ценные бумаги и др. краткосрочные финансовые вложения

6. Дебиторская задолженность

Оборотные фонды и фонды обращения рассматриваются в учете и анализе совокупности, как оборотные средства.

Денежные средства предназначенные для образования необходимых для нормальной торговой деятельности запасов, оборотных фондов и фондов обращения называются оборотными средствами. Таким образом оборотные средства используются для закупки товаров, сырья, материалов, материалов для хозяйственных нужд. Они представлены денежной наличностью в кассе на расчетном и др. счетах в банке и ценными бумагами.

Структура оборотных средств ТП зависит от типа товарной специализации, структура товарооборота предприятия, степени насыщенности рынка товарной массой, а также от финансового состояния предприятия на конкретную дату, состояния финансово расчетной дисциплины. В практике учета и планирования оборотных средств делятся на следующие виды:

I. По принципу организации их планирования и финансирования: а) нормируемые оборотные средства по которым устанавливается определенный норматив в пределах минимум необходимых средств для осуществления торговой деятельности. Размер нормируемых оборотных средств находится в нераспределенной зависимости от объема товарооборота или выпуска продукции и времени обращения товаров. К нормируемым оборотным средствам относятся: ТЗ, денежные средства в кассе и в пути, производственные запасы, МБП, расходы будущих периодов.

б) ненормируемые – эта средства которые не нормируются т. е. не предусматривается остаток этих средств. Кроме того, ненормируемые оборотные средства не имеют твердо фиксированных источников покрытия. К ненормируемым оборотным средствам относятся: денежные средства на расчетном и др. счетах, средства в расчетах с дебиторскими, ценные бумаги и краткосрочные финансовые вложения, товары отгруженные на ответственное хранение.

II. По источникам формирования:

1.собственные оборотные средства формируются за счет средств учредителей, а в процессе деятельности за счет чистой прибыли остающейся в распоряжении предприятия.

2. заемные оборотные средства за счет кредитов и займов

3. привлеченные – эта средства других предприятий в связи с существующей системой расчетов.

12.3.Показатели эффективности использования оборотных средств и пути её повышения

Одной из важных задач управления оборотными средствами является повышение эффективности их использования и прежде всего путем ускорения оборотами. Эффективность расходования оборотных средств составляющих приобретенных часть всех финансовых средств оказываемые непосредственное влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности, т. е. на прибыль и рентабельность.

Показатели эффективности использования оборотных средств:

1) Оборачиваемость оборотных средств в днях показывает продолжительность 1 оборота в днях.

Оборачиваемость оборотных средств в днях = среднегодовые остатки оборотных средств/ однодневный товарооборот по себестоимости

Средние остатки оборотных средств рассчитываются по формуле средней хронологической.

Однодневный товарооборот по себестоимости =товарооборот по себестоимости / количество дней

Удельный вес с/с = 100 – средний уровень ВД + средний уровень транспортных расходов

т/о по с/с = (т/о в розничных ценах * удельный вес с/с)/100

Оборачиваемость оборотных средств – эта среднее время реализации товара с момента закупки до дня зачисления выручки на счет предприятия

2)Оборачиваемость в количестве оборотов (коэффициент оборачиваемости)

Оборачиваемость в количестве оборотов = кол-во дней в периоде / оборачиваемость ОБС в днях = т/о по с/с / средние остатки ОБС

Оборачиваемость в количестве оборотов показывает, сколько оборотов за определенный период совершили оборотные средства.

3) Коэффициент эффективности использования ОБС= сумма прибыли / среднегодовая стоимость ОБС . Показывает сумму прибыли приходящуюся на 1 д. е.ОБС, если коэффициент эффективности * 100,то получим рентабельность ОБС.

4)Фо = товарооборот в розничных ценах / среднегодовую стоимость ОБС

5)Фе =1/ Фо = среднегодовая стоимость ОБС / товарооборот в розничных ценах

Одним из наиболее важных и часто используемых является показатель ОБС. Замедление оборачиваемости ОБС приводит к дополнительному вовлечению ОБС, а её ускорение высвобождает часть ОБС из оборота. Таким образом, чем быстрее оборачиваемость, тем меньше потребность в кредитах, соответственно меньше издержки и больше прибыль. Поэтому повышение эффективности использования ОБ С имеет важное экономическое значение для ТП.

Величина высвобожденных или дополнительно вовлеченных в оборот ОБС определяется следующим образом: Изменение оборачиваемости * однодневный фактический товарооборот по себестоимости

Изменение оборачиваемости = факт-план или отчетный-прошлый

Если изменение со знаком «+», то это означает замедление оборачиваемости и дополнительное вовлечение ОБС. Если изменение со знаком « - », то это означает ускорение оборачиваемости и высвобождение ОБС.

Важнейшими резервами ускорения оборачиваемости ОБ. С является:

Улучшение коммерческой работы и формирование оптимальной структуры РТО
Применение прогрессивных форм продажи товаров
Постоянный анализ состояния ТЗ, недопущение излишних или сверхнормативных ТЗ
Рациональное использование механизма ценообразования с учетом сложившейся конъюнктуры рынка
Эффективное использование прочих ТМЦ
Обеспеченность в достаточной, но не излишней мере предметами материально-технического оснащения и материалами
Соблюдение и контроль за состоянием финансово - расчетной дисциплины.