Аналитический учет и документальное оформление движения основных средств

По принадлежности

По степени использования

По назначению

· производственные основные средства;

· непроизводственные основные средства.

Производственные основные средства – это объекты, которые участвуют непосредственно в производственном процессе при производстве продукции (работ, услуг) и использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности коммерческой организации.

Непроизводственные основные средства - это объекты, которые не участвуют непосредственно в процессе производства и предназначены для обслуживания нужд жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, культуры и т.д., находящихся на балансе организации.

 

· основные средства в эксплуатации;

· основные средства в запасе (резерве);

· основные средства в ремонте;

· основные средства в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

· основные средства на консервации.

· основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

· основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

· основные средства, полученные организацией в аренду;

· основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;

· основные средства, полученные организацией в доверительное управление.

 

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности(счет 03).

 

 

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом признается:

· объект со всеми приспособлениями и принадлежностями (например, автомобиль с запасным колесом и комплектом инструментов);

· отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций (например, компьютер и монитор);

· обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы (например, технологическая линия в поточном производстве).

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Например:

· кирпичное здание имеет деревянную пристройку. Поскольку сроки полезного использования у здания и пристройки существенно отличаются, то кирпичная и деревянные части здания должны учитываться как самостоятельные инвентарные объекты, несмотря на то, что они смонтированы на одном фундаменте;

· срок полезного использования авиационных двигателей гражданской авиации существенно отличается от срока полезного использования самого воздушного судна, поэтому они учитываются как самостоятельные инвентарные объекты.

В учетной политике организации при принятии объектов основных средств к бухгалтерскому учетуследует установить критерий существенности. Можно воспользоваться критерием существенности, установленным Минфином России, – 5% от общей суммы.

В соответствии с постановлением Госкомстата №7 основными формами первичной учетной документации для учета основных средств являются:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-1);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. № ОС-1а);

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. № ОС-1б);

- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2);

- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3);

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4);

- Акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а);

- Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6);

- Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-6а);

- Инвентарная книга учета объектов основных средств (ф. № ОС-6б);

- Акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14);

- Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15);

- Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16).

 

Аналитический учет основных средств строится по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов и мест их нахождения. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарный номер указывается во всех документах, относящихся к основному средству. Инвентарный номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

Документальное оформление движения основных средств включает следующие этапы:

1. поступающие основные средства принимаются комиссией, которая утверждается приказом (распоряжением) руководителя. Комиссия оформляет соответствующие акты, например, Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1) в одном экземпляре. Акт с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации;

2. в бухгалтерии на каждое основное средство открывается Инвентарная карточка (ф. ОС-6). Карточка оформляется в одном экземпляре и хранится в специальной картотеке. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ № 1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Заполняется карточка на основании актов, технической документации, других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарной карточке отражается вся информация об объекте: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; способе начисления амортизации; отметка о неначислении амортизации (если имеет место); об индивидуальных особенностях объекта.

3. в организациях, имеющих небольшое количество основных средств, учет может быть организован в Инвентарной книгеучета объектов основных средств (ф. № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения;

4. каждый объект основных средств закрепляется за материально-ответственным лицом;

5. при оформлении перемещения основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое заполняется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2). При этом делается запись в Инвентарной карточке;

6. выбытие основных средств в случаях передачи по договору продажи, мены и т.д. оформляется Актом (ф. № ОС-1), в случае ликвидации основных средств – Актом о списании (ф. № ОС-4 или № ОС-4а). В Инвентарных карточках делаются соответствующие записи.