Порядок балансовых расчетов потребности в рабочих кадрах

Балансовый расчет потребности в подготовке квалифицированных рабочих

а) в организациях и на предприятиях - разрабатывается по профессиям и специальнос­тям,

б) в министерствах и ведомствах — по основным группам профессий и предусматривает определение:

- численности рабочих на начало и конец плано­вого периода;

- дополнительной потребности в квалифицированных рабочих на прирост численности и замену выбывающих;

- источников обеспечения дополни­тельной потребности в квалифицированных рабочих;

- форм и пропорций подготовки квалифицированных кадров;

- численности рабочих, высвобождающихся в результате внедрения новых методов хозяйствования, масштабов перераспределения и перепод­готовки высвобождаемых рабочих.

по профессиям и источников ее обеспечения:

1. Плановую численность рабочих кадров показывают на начало и конец года. При ее определении нужно также одновременно выявить новые профессии, появляю­щиеся в связи с внедрением новой техники и технологии.

2. Дополнительную потребность в кадрах рассчитывают с учетом:

2.1 Дополнительной потребности на прирост численности рабочих кадров вычисля­ется как разность между численностью кадров на конец и начало года. Если чис­ленность рабочих той или иной профессии на конец года меньше их численности на на­чало года, это означает сокращение численности рабочих по данной профессии. При этом численность рабочих отдельных профессий должна увеличиваться за счет изме­нения численности рабочих неперспективных профессий.

2.2 Дополнительной потребности в рабочих на замену планируемой убыли опреде­ляется, исходя из анализа возрастного состава рабочих по каждой профессии, отчетных данных предприятий и организаций по движению кадров по плани­руемым причинам за последние три-пять лет и других показателей. В планируемую убыль включаются:

- естественная убыль (выбытие в связи с уходом на пенсию по возрасту или по состоянию здоровья, в связи со смертью работников);

- выбытие на учебу с отрывом от производства,

- в связи с призывом в Вооруженные Силы,

- в связи с окончанием срока трудового договора,

- по другим причинам, связанным с произ­водственной необходимостью и предусмотренным действующим законодательством (перевод рабочих на должности руководителей, специалистов и служащих после окончания высших учебных заведений, плановое перераспределение рабочей силы и др.).

2.3 Дополнительной потребности на возмещение текучести кадров рассчитывается на основании материалов первичного учета работников за последние два-три года. При этом необходимо учитывать результативность внедрения мероприятий, направ­ленных на стабилизацию производственных коллективов.

Общий итог дополнительной потребности в рабочих по каждой профессии определяется суммированием показателей всех трех видов потребности (на при­рост численности, на замену планируемой убыли и возмещение текучести). Если сумма показателей окажется отрицательной, это будет означать, что вместо общей дополнительной потребности фактически образовался относительный из­быток кадров по данной профессии, под которым понимают планируемое высво­бождение рабочих определенных профессий, обусловленное техническим про­грессом, совершенствованием организации труда, структурными изменениями производства и другими факторами. Относительным этот избыток называется по­тому, что он частично или полностью может быть использован на данном пред­приятии путем переподготовки высвобождаемых рабочих по новым, дефицитным профессиям.

3. Источники обеспечения дополнительной потребности в рабочих кадрахвключают: рабочих из числа высвобождаемых, переподготавливаемых на новые профессии непосредственно на производстве; выпускников дневных общеобразовательных школ текущего года, которые будут приняты на работу в качестве учеников; выпускников профессионально-технических училищ, направленных на производство в установленном порядке; выпускников техникумов, которые направляются на работу по профессиям квалифицированных рабочих; рабочих, принятых со стороны (отдельно показываются имеющие необходимые профессии и не имеющие таковых). Количество рабочих, принятых со стороны, определяется исходя из потребности и реальных возможностей набора. При этом для рабочих, не имеющих необходимых профессий, планируется подготовка непосредственно на производстве.

Процесс определения дополнительной потребности в рабочих кадрах и источ­ников ее обеспечения схематически показан на рис. 6.1.

 

Рисунок 6.1 - Формирование дополнительной потребности в рабочих кадрах и источников ее обеспечения на предприятиях и в организациях

Составление и применение балансовых расчетов потребности в рабочих кадрах предполагают постоянное совершенствованиепрофессионально-квалификационной структуры производственного коллектива. Основными направлениями такой ра­боты является:

- увеличение доли квалифицированных рабочих за счет соответству­ющего снижения количества неквалифицированных;

- увеличение количества пер­спективных профессий за счет сокращения занятости по неперспективным;

- последовательное сокращение численности рабочих, занятых тяжелым и неквалифи­цированным трудом (прежде всего на вспомогательных и подсобных работах);

- разработка и осуществление мероприятий по профессиональной ориентации моло­дежи на профессии, характеризующиеся недостатком рабочих кадров.

На основе анализа профессионально-квалификационной структуры можно определить возмож­ные внутренние резервы рабочей силы на плановый период, показать наиболее вероятные источники высвобождения рабочих, обусловленные техническим про­грессом, наметить основные пути наиболее рационального и эффективного ис­пользования рабочих кадров.

Дисбалансы между разными факторами производства проявляются либо в пре­вышении количества рабочих мест над потребностью населения, либо в их нехватке. Поэтому повышение уровня планирования, подготовки, рационального распреде­ления и использования рабочих кадров является сегодня важнейшим фактором кадровой политики.

2.3 Анализ явочной численности и структуры персонала с целью дальнейшей ее оптимизации(смотри также дисциплину "Экономический анализ" тема "Анализ трудовых ресурсов")