Оформление результатов НИР

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ и внедрение их в производство

Материалы исследований оформляют в виде отчета, который является официальным документом, отражающим объем выполненной работы и полученные данные. В отчете должны найти объективное отражение как положительные, так и отрицательные результаты, их объяснение с позиций теории технологии, организации производства и т. д.

Оформление результатов научно-исследовательской работы студентов (НИРС) в виде отчета служит одним из важнейших этапов, способствующих развитию навыков самостоятельной работы. Написание отчета должно быть предусмотрено техническим заданием, планом или программой выполнения работы.

Отчет о НИР должен быть оформлен в соответствии с действующим стандартом Украины. В нем исчерпывающе, но лаконично излагают технико-экономическое обоснование проведенных исследований, методику их выполнения, приемы обработки полученных данных; описывают эксперименты и их результаты; обосновывают выводы и рекомендации; определяют изменения технологических режимов и оборудование, необходимое для их реализации; рассчитывают ожидаемый экономический эффект от внедрения в производство результатов исследований. Отчет о НИР должен включать титульный лист, список исполнителей, реферат, содержание, перечень условных обозначений, введение, основную часть, заключение, список использованных источников, приложение. Указанная структура является лишь общим планом, требующим дальнейшей детализации.

Реферат должен содержать: сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, перечень ключевых слов, текст реферата. Перечень ключевых слов дает представление о содержании отчета и включает от 5 до 15 слов, наиболее полно характеризующих содержание отчета, написанных в строчку в именительном падеже через запятые. В тексте реферата отражают: объект и предмет исследования, цель работы, методы исследования и аппаратуру, полученные результаты и их новизну, рекомендации по использованию результатов НИР, степень их внедрения и эффективность, область применения, основные, конструктивные и технико-эксплуатационные характеристики. Оптимальный объем текста реферата 1200 знаков, но не более 2000 знаков.

Во введении необходимо кратко охарактеризовать состояние исследуемой темы, обосновать необходимость проведения исследований и оценить, что может дать решение этого вопроса в целом и для практической реализации в частности.

Основная часть отчета состоит из разделов, в которых обосновывают выбор направления работы, описывают теоретические и экспериментальные исследования, обобщают и оценивают полученные результаты.

В аналитическом обзоре рассматривают основные работы, проведенные ранее по аналогичной тематике, указывают на имеющиеся расхождения во взглядах различных исследователей, недостатки методики и использовавшегося оборудования. В этом разделе нужно показать, какие вопросы необходимо изучить и уточнить.

В разделе, описывающем методику проведения исследований, рассматривают применявшиеся в ходе экспериментов аппаратуру и методические приемы. Оригинальные лабораторные установки и оборудование для промышленных исследований должны быть рассмотрены более подробно. Здесь же указывают способы обработки данных и обосновывают их выбор.

В разделе, посвященном экспериментальной части работы, описывают проведение исследования. Исходные данные и полученные результаты обобщают в виде таблиц и графиков. Особо следует выделить оригинальные, впервые полученные данные и дать им наиболее полное объяснение. В этом же разделе обобщают результаты, проводят их обсуждение, сопоставляют с ранее известными и существующими гипотезами.

В заключении на материалах исследований делают выводы и дают рекомендации по их применению. Выводы следует формулировать четко, конкретно, не допуская двусмысленного толкования, с полным отражением основной сути проведенной работы. В рекомендациях в первую очередь указывают предложения по внедрению полученных положительных результатов.

В списке использованных источников приводят ссылки на все цитированные первоисточники. Список оформляют согласно стандарту.

В приложении дают материалы, уточняющие или поясняющие отдельные положения экспериментальной части работы или выводов. Это могут быть таблицы градуировок, замеров, исходные данные опытов, некоторые проектные разработки, различные акты.

Отчет о работе содержит текстовый и иллюстративный материал. Текст печатают на бумаге формата А4 с полями по левому краю 30 мм, по правому 10, сверху 15, снизу 20 мм. Отчет о НИРС может быть рукописным. Отчет брошюруют, нумерация страниц сквозная — от титульного листа до последней страницы, включая иллюстративный материал, размещенный по тексту. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу. На титульном листе номер страницы не ставят. Все экземпляры переплетают.

При написании отчета необходимо соблюдать рубрикацию разделов. Разделы отчета нумеруются арабскими цифрами. В пределах каждого раздела выделяются подразделы, имеющие свою нумерацию. Она состоит из номера раздела и номера подраздела. После каждого числа ставится точка. В подразделах могут выделяться пункты. Номер пункта состоит из трех чисел, разделенных точками. Первое число — номер раздела, второе — подраздела, третье — пункта. Разделы и подразделы имеют собственные названия, пункты не имеют, текст в них следует за номером. Названия разделов пишутся прописными буквами. Каждый раздел начинается с новой страницы. Названия подразделов пишутся строчными буквами.

Текст отчета должен быть написан грамотно, логично, стилистически правильно. Необходимо пользоваться единой общепринятой терминологией. При использовании нестандартных терминов следует объяснить, что они означают. В тексте допускаются только общепринятые сокращения слов. Малоизвестные сокращения необходимо расшифровать при первом их упоминании. В отчете могут применяться сокращенные названия марок изделий, материалов, машин. Физические величины следует приводить в Международной системе единиц (СИ).

Для математических выкладок и формул рекомендуется использовать обозначения, установленные государственными стандартами или принятые в научно-технической литературе. Необходимо расшифровать все буквенные обозначения и указать единицы величин. Все формулы нумеруются в пределах разделов. Номер указывается у правого края листа. Он состоит из двух чисел — номера раздела и формулы, между ними проставляется точка.

Иллюстративный материал дополняет и поясняет текстовую часть. К рисункам относят графики, диаграммы, схемы чертежи, фотографии натуральных образцов. Они выполняются по правилам Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) в виде фотографий или оттисков, выполненных на множительных аппаратах. В студенческих отчетах рисунки могут быть представлены на миллиметровке, листах ватмана или плотной бумаге соответствующего формата. Форма представления иллюстративного материала должна быть однообразной для всех разделов отчета. Каждый рисунок должен иметь подпись, в которой кратко объясняется его суть и даются необходимые пояснения, расшифровывающие обозначения. При наличии нескольких кривых на графике желательно, чтобы каждая из них отличалась от остальных. Не рекомендуется на одном графике приводить более 5—6 кривых, перегружать графики надписями и обозначениями. Графики снабжаются координатной сеткой в соответствии с выбранным масштабом шкал, которая позволяет определить численное значение представленных величин. Все рисунки нумеруются в пределах главы. Если рисунков мало, допускается их сквозная нумерация в пределах всего отчета.

Экспериментальный или расчетный материал можно представлять в виде таблиц, которые не должны повторять данные рисунков. Каждая таблица имеет свой номер и заголовок. Для всех данных, помещаемых в таблицу, указываются единицы величин. Таблицы могут размещаться по тексту или на отдельных страницах. Если в тексте одна таблица или рисунок, то они не нумеруются. Нумерация таблиц производится

Отчет утверждается руководством организаций исполнителя и заказчика. Перед утверждением он обсуждается на научно-технических советах. Первый экземпляр отчета высылается вместе с информационными картами в информационный центр (УкрНИИНТИ). Один или несколько экземпляров отчета остаются у исполнителя.