Использование дополнительных приложений
MS WordArt.Программа WordArt используется для создания фигурного текста. В Office XP для этой цели предназначена новая кнопка WordArt на панели инструментов Рисование. По сравнению с предыдущими версиями появились новые возможности, например добавление объема и текстурная заливка.
На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt. Выберите нужный тип объекта WordArt, а затем нажмите кнопку ОК.
Введите текст, который следует отформатировать, в диалоговое окно Изменение текста WordArt, выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.
Для изменения оформления текста используйте кнопки панелей инструментов WordArt и Рисование. Панель инструментов WordArt появляется при выделении объекта WordArt.
MS Equation.Для создания формул рекомендуется использовать редактор формул.
1. Укажите место для вставки формулы.
2. Выберите команду Объект в меню Вставка, а затем – вкладку Создание.
3. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Создайте формулу путем выбора символов на панели инструментов Формула и ввода переменных и чисел.
Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов.
Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.
6. Чтобы вернуться в Word, щелкните документ Word.
Организационная диаграмма.Организационная диаграмма является программой, позволяющей создавать структурные диаграммы для размещения в тексте документа.
Для создания в документе такой диаграммы следует выполнить команду Вставка – Рисунок – Организационная диаграмма. Далее следует конструировать предложенную диаграмму, добавляя или удаляя элементы, вводя названия блоков и наращивая иерархические уровни диаграммы.
Предварительный просмотр документа.Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть документ в напечатанном виде, можно воспользоваться окном предварительного просмотра, которое можно открыть, выбрав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув по кнопке предварительного просмотра документа 
на Стандартной панели инструментов.
В этом режиме с помощью панели инструментов Просмотр можно выводить на экран по одной или по несколько страниц, изменять масштаб просмотра, выполнять подгонку страниц – уменьшение количества страниц за счет уменьшения величины шрифта и междустрочных интервалов, инициализировать печать. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, надо нажать кнопку Закрыть.
Установка параметров печати.Параметры печати задаются в диалоговом окне команды Файл – Печать, в котором можно выполнить следующие установки:
1. Выбрать принтер.
2. Указать область печати (весь документ, отдельные страницы, выделенный фрагмент).
3. Задать число копий.
4. Указать, какие страницы надо печатать: все, нечетные, четные.
5. Для начала печати следует щелкнуть по кнопке ОК в этом диалоговом окне.
Для печати всего документа в одном экземпляре проще воспользоваться кнопкой Печать на панели инструментов.