Редактирование текста
При выполнении многих операций редактирования и форматирования требуется предварительно выделить фрагмент текста, подлежащий обработке.
Выделение фрагментов текста.В Word существуют различные способы выделения фрагментом текста:
1. Установить указатель мыши в начале выделяемого фрагмента и отбуксировать к концу фрагмента с нажатой левой кнопкой мыши.
2. Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, щелкнуть мышью в конце фрагмента.
3. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, переместить курсор с помощью клавиш со стрелками к концу фрагмента.
4. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента. Включить режим выделения, нажав клавишу F8. С помощью клавиш со стрелками переместить курсор в конец фрагмента. Выключить режим выделения клавишей Esc.
Существуют также методы выделения фрагментов текста, которые предполагают, что указатель мыши находится в полосе выделения.
Под полосой выделения понимается область вдоль левого края документа, при попадании в которую указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх.
Если указатель мыши располагается в полосе выделения, то:
1. Щелчком выделяется строка, напротив которой установлен указатель мыши.
2. Для выделения нескольких полных строк надо установить указатель напротив первой строки и буксировать вдоль полосы выделения к последней строке с нажатой левой кнопкой мыши.
3. Абзац выделяется двойным щелчком мыши напротив этого абзаца.
4. Весь документ можно выделить тройным щелчком мыши.
Кроме того, можно выделить:
1. Отдельное слово – двойным щелчком мыши по нему.
2. Предложение – щелчком мыши на предложении при нажатой клавише Ctrl.
3. Абзац – тройным щелчком мыши в любом месте абзаца.
4. Весь документ – с помощью команды Правка – Выделить все.
5. Прямоугольный блок текста – буксировкой текстового курсора от начала к концу блока при нажатой клавише Alt.
Фрагмент, состоящий из несмежных строк, можно выделить, удерживая клавишу Ctrl. Для снятия выделения надо щелкнуть мышью вне выделенного фрагмента.
Проверка правописания.Операция проверки правописания позволяет находить слова с ошибками (поверка орфографии), а также грамматические ошибки или неудачные в стилистическом отношении фразы (проверка грамматики). При проверке орфографии происходит поиск слов, которых нет в словарях Word. Анализируя грамматику, Word руководствуется выбранным набором грамматических и стилистических правил. Найденные ошибки подчеркиваются волнистой линией: орфографические – красной, грамматические – зеленой.
Проверку правописания можно выполнять как по окончании ввода текста, так и в автоматическом режиме, т.е. в процессе ввода текста. Если выделен фрагмент документа, то орфография проверяется в рамках этого фрагмента, в противном случае документ проверяется от начала до конца.
Для проверки правописания набранного текста надо выбрать команду Сервис – Правописание или щелкнуть по кнопке Правописание 
на Стандартной панели инструментов.
Для включения режима автоматической проверки правописания надо выбрать команду Сервис – Параметры и на вкладке Правописание включить режимы Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. Режимы Не выделить слова с ошибками для орфографии и для грамматики должны быть выключены.
Проверка текстов на других языках.Текст, набранный на русском языке, может содержать отдельные фрагменты на другом языке, например английском. Чтобы проверить английский текст, его надо выделить и указать язык этого требуется:
1. Выбрать команду Сервис – Язык – Выбрать язык.
2. В диалоговом окне этой команды выделить язык (английский).
3. Нажать кнопку ОК.
После выполнения указанных действий при проверке текста будет использоваться словарь выбранного языка.
Словари русского и английского языков входят в комплект по ставки Word. Словари других языков нужно приобретать и устанавливать дополнительно.
Подбор синонимов.Word предоставляет возможность на основе встроенного словаря (тезауруса) подбирать синонимы для часто повторяющихся в тексте слов. Это позволяет пользователю расширить свой словарный запас при работе над документом.
Подбор синонимов выполняется следующим образом:
1. Выделить слово.
2. Выбрать команду Сервис – Язык – Тезаурус.
3. В диалоговом окне этой команды выделить наиболее подходящий из предложенных синонимов.
4. Нажать кнопку Заменить.
Перемещение, копирование и удаление фрагментов текста.Операции с фрагментами текста, такие, как перемещение и копирование, могут быть выполнены либо с помощью буфера обмена, либо с помощью мыши.
Мышь целесообразно применять, когда фрагмент не требуется длительно буксировать по тексту, в противном случае лучше воспользоваться буфером обмена.
Перемещение и копирование фрагмента текста с помощью буфера обмена
Для перемещения или копирования фрагмента текста через буфер обмена следует использовать соответствующие команды меню Правка, или кнопки стандартной панели инструментов, или сочетание клавиш, или команды контекстного меню.
Рис. 8.6. Команды мню «Правка»
Чтобы переместить или скопировать фрагмент текста, надо:
1. Выделить нужный фрагмент текста.
2. Для перемещения фрагмента в буфер обмена выбрать команду Правка – Вырезать, или щелкнуть по кнопке Вырезать 
на стандартной панели инструментов, или нажать клавиши Ctrl + X.
3. Для копирования фрагмента в буфер обмена выбрать команду Правка – Копировать, или щелкнуть по кнопке Копировать 
на стандартной панели инструментов, или нажать клавиши Ctrl + С.
4. Установить курсор в место вставки фрагмента.
5. Для вставки фрагмента в документ из буфера обмена выбрать команду Правка – Вставить, или щелкнуть по кнопке Вставить 
на стандартной панели инструментов, или нажать клавиши Ctrl + V.
Перемещение и копирование фрагмента текста с помощью мыши
Чтобы переместить фрагмент текста с помощью мыши, надо:
1. Выделить фрагмент текста.
2. Подвести указатель мыши к выделенному фрагменту так, что бы указатель принял форму направленной влево стрелки.
3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужное место.
Копирование фрагмента текста выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl.
Удаление фрагмента текста
Удалить выделенный фрагмент текста можно одним из следующих способов:
1. Нажать клавишу Dtlete.
2. Выбрать команду Правка – Очистить.
3. Вырезать фрагмент:
• с помощью команды Правка – Вырезать;
• щелчком по кнопке Вырезать на стандартной панели инструментов;
• с помощью клавиш Ctrl + X.
Буфер обмена MS Office.Буфер обмена MS Office позволяет сохранить до 24 блоков информации одновременно. Буфер обмена MS Office (команды Правка – Буфер обмена) начинает использоваться, если несколько раз подряд были выполнены команды копирования или вырезания фрагментов документа. При этом на экране отображается область задач с панелью Буфер обмена, на которой представлена информация, содержащаяся в буферу обмена.
Для того чтобы вставить сразу всю информацию из буфера обмена, надо установить курсор в нужное место текста и нажать кнопку Вставить все. Если необходимо вставить один из фрагментов, содержащихся в буфере обмена, следует щелкнуть по изображению этого фрагмента на панели Буфер обмена. С помощью кнопки Очистить все можно очистить буфер обмена.
Поиск и замена текста.
Для поиска фрагмента текста надо:
1. Выбрать команду Правка – Найти.
2. В поле Найти этой команды ввести искомый текст.
3. Если необходимо ввести дополнительные условия поиска, следует щелкнуть по кнопке Больше для отображения на экране полного диалогового окна.
4. В поле Направление выбрать направление поиска (вперед, назад, везде).
Рис. 8.7. Замена слова
5. Включить режим Учитывать регистр, если необходимо при поиске различать строчные и прописные буквы.
6. Включить режим Только слово целиком, чтобы обеспечить поиск только целых слов и не искать фрагменты слов.
7. Если образец текста для поиска содержит подстановочные знаки (*, ?), включить режим Подстановочные знаки. Если этот режим будет выключен, подстановочные знаки будут обрабатываться как обычный текст.
8. Щелкнуть по кнопке Найтидалее. Будет найден первый фрагмент.
9. Для поиска следующего вхождения искомого текста нужно снова щелкнуть по кнопке Найти далее.
Чтобы найти фрагмент текста и заменить его другим, следует:
1. Выбрать команду Правка – Заменить.
2. В поле Найти диалогового окна этой команды ввести искомый текст.
3. В поле Заменитьна ввести текст для замены (для удаления текста надо оставить это поле пустым).
4. Если необходимо ввести дополнительные условия, следует щелкнуть по кнопке Больше для отображения полного диалогового окна. Дополнительные условия задаются так же, как и для операции поиска текста.
5. Щелкнуть по одной из кнопок:
Найти далее – для поиска следующего вхождения искомого текста;
Заменить – для замены найденного вхождения искомого текст и перехода к следующему вхождению;
Заменить все – для автоматической замены всех вхождений искомого текста в документе.
Отмена и повторение действий.Word позволяет отменить результаты выполнения нескольких последних действий. Для этого на Стандартной панели инструментов имеются кнопки Отменить и Вернуть.
Чтобы отменить последнее действие, надо щелкнуть по кнопке Отменить на Стандартной панели инструментов. Для отмены результатов выполнения нескольких последних операций следует щелкнуть по кнопке раскрытия списка рядом с кнопкой Отменить. Появится список последних действий. Список возглавляет последнее действие, а каждое предыдущее следует ниже. В этом списке надо выбрать строку с той операцией, до которой (включительно) требуется выполнить отмену.
Рис. 8.8. Кнопки отмены и возврата
Кнопка Вернуть позволяет устранить действие отмены. Чтобы вернуть результат последней операции после ее отмены, необходимо щелкнуть по этой кнопке. Для возврата результатов нескольких отмененных действий следует щелкнуть по кнопке раскрытия списка рядом с кнопкой Вернуть и выбрать нужную строку в списке.
Отменить последнюю операцию можно также с помощью команды Правка – Отменить. Чтобы повторить последнюю операцию, надо выполнить команду Правка – Повторить.