Бланк запроса
Перемещение в окне конструктора запросов
Заголовок в верхней части окна конструктора запроса содержит информацию о конкретном окне, типе запроса и имени запроса. Любой новый запрос называется Заnpoс1(Query1). Заголовок отображает тип запроса и имя в виде
Запрос1 : запрос на выборку (Queryl : Select Query).
Окно разделено на две области горизонтальной полосой раздела. Она используется для изменения размеров этих областей. Для увеличения верхней области щелкните на полосе и перетащите ее вниз, а для увеличения нижней области перетащите ее вверх.
Переключаться между верхней и нижней областями можно с помощью щелчка мышью на соответствующей области окна или клавиши <F6>. Обратите внимание, что в каждой области есть полосы прокрутки.
Конструировать запрос можно, перетаскивая поля из верхней области окна конструктора запроса в нижнюю. После отбора полей для бланка запроса можно изменить порядок их отображения, перетаскивая поля с помощью мыши.
В бланке запроса содержится шесть строк.
| Поле (Field) | Имя поля |
| Имя таблицы (Table) | Имя таблицы, в которой содержится поле (эта информация полезна в запросах, использующих несколько таблиц) |
| Сортировка (Sort) | Место ввода инструкций сортировки |
| Вывод на экран (Show) | Определяет, будет ли присутствовать поле в динамическом наборе данных |
| Условие отбора (Criteria) | Содержит первое условие, ограничивающее набор записей |
| Или (Or) | Другие условия ограничения набора записей |
Выбор полей
Когда вы добавляете в запрос все поля, используя пункт "звездочка", запрос автоматически изменяется при внесении изменений в таблицу, на которой он основан.
Имена полей можно переопределять в таблице динамического набора данных, вводя новые имена с двоеточием перед существующими.
Поле можно добавить несколькими способами, например дважды щелкнув на его имени. При этом имя поля появится в следующем доступном столбце бланка запроса окна конструктора запроса. Поле также можно добавить в бланк запроса окна конструктора запроса, выполнив следующие действия.
1. Выделите имя поля в области таблиц запроса.
2. Щелкните на нужном поле и перетащите пиктограмму поля, которая появится при перемещении мыши.
3. Опустите пиктограмму поля в нужном столбце бланка запроса.
Запуск запроса
Для запуска запроса щелкните на кнопке Вид (View) панели инструментов (первая кнопка слева). Для возврата в режим Конструктор (Design View) снова щелкните на кнопке Вид (View) панели инструментов.
Запрос можно запустить, щелкнув на кнопке с изображением восклицательного знака на панели инструментов или выбрав команду Запрос►Запуск (Query►Run).
Отбор записей
Access упрощает отбор записей, задавая условия их отбора.