Пример 4.

В организации по результатам инвентаризации выявлена не­достача покупных материалов учетной стоимостью 14 700 руб.

По распоряжению руководителя организации рыночная сто­имость материалов взыскивается с материально ответственного лица, с которым заключён письменный договор о полной матери­альной ответственности.

Рыночная стоимость данных материалов - 19 500 руб. Сум­ма НДС по недостающим материалам в размере 2 646 руб. ранее принята к вычету.

В учете должны быть сделаны следующие проводки:

Корреспонденция счетов	Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит
			Отражена сумма недостачи по результатам инвентаризации
			Восстановлена ранее принятая к вычету сумма НДС по недостающим материалам
73-2		(14700+2646)	Отражено списание недостачи за счет виновного лица
73-2		(19500+17346)	Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию, учетной на счете 94
	73-2	20% от суммы начисленной заработной платы	Отражается удержание из зарплаты виновного лица части суммы недостачи

 

5.7. Учет пересортицы товаров

 

Довольно часто в организациях, имеющих широкий ассорти­мент товаров, встречаются ситуации, когда в результате инвента­ризации выявляется так называемая пересортица товаров. Пере­сортица - это появление излишков одного сорта и недостача другого сорта товаров одного и того же наименования. Причинами возникновения пересортицы могут быть:

• отсутствие порядка приемки и хранения товаров на скла­де, а также порядка документооборота;

• недостаточный внутренний контроль движения товаров;

• халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям.

Согласно п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств может быть допущен вза­имный зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы. Однако такой зачет может быть возможен только при соблюдении следующих условий:

• выявленные излишки и недостача образовались за один и тот же проверяемый период;

• излишки и недостача выявлены у одного и того же материально ответственного лица;

• излишки и недостача выявлены у товаров одного и того же наименования и равного количества.

Проводить взаимный зачет недостач и излишков по товарам разных наименований, даже однородных недопустимо.

При выявлении пересортицы материально ответственные лица должны представить подробные объяснения инвентаризационной комиссии по этому факту.

Решение о взаимном зачете излишков и недостач в результа­те пересортицы принимает руководитель предприятия.

Если при зачете пересортицы стоимость недостающих цен­ностей будет выше стоимости ценностей, оказавшихся в излиш­ке, то разница в стоимости относится за счет виновных лиц.

 

В бухгалтерском учете данная ситуация отражается следую­щими проводками:

Корреспонденция счетов	Содержание операции
Дебет	Кредит
		Отражена сумма превышения недостачи товаров над излишками
		Восстановлен НДС, относящийся к сумме превышения недостачи над излишками
73-2		Отражена сумма подлежащая взысканию с виновного лица

Если виновники пересортицы не установлены, то разница по пересортице рассматривается как потери сверх норм естествен­ной убыли и списывается во внереализационные расходы: дебет 91, субсчет «Прочие расходы» кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недоста­чи, которая произошла не по вине материально ответственных лиц, в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым раз­ница по пересортице не отнесена на виновных лиц.

Пример 5.

Торговое предприятие провело инвентаризацию остатков то­варов по состоянию на 1 марта, в ходе, которой было установлено:

• излишки пшеничной муки 1-го сорта - 50 кг по покуп­ной цене 8 руб. за кг;

• недостача пшеничной муки высшего сорта 50 кг по покупной цене 12 руб. за кг.

Вся мука оплачена поставщику, поэтому НДС по ней ранее был отнесен на возмещение бюджета. Виновных в пересортице нет, об этом имеется решение суда.

В учете должны быть сделаны следующие проводки:

Корреспонденция счетов	Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит
		(600 руб. – 400 руб.)	Отражено превышение недостачи над излишками
		( 200 руб. х 10%)	Восстановлен НДС, относящийся к сумме превышения недостачи над излишками
91-2		( 200 руб. + 20 руб.)	Списана сумма превышения недостачи над излишками

 

Контрольные вопросы

1. Какова роль и в чем сущность инвентаризации как приема экономического контроля?

2. Назовите виды инвентаризации.

3. Сформулируйте основные цели инвентаризации.

4. В чем заключается подготовительная работа перед проведе­нием инвентаризации?

5. Какими документами оформляется проведение инвентариза­ции?

6. Какие нарушения приводят к тому, что проведенная инвен­таризация считается недействительной?

7. Охарактеризуйте порядок отражения результатов инвента­ризации в учете.

8. Что такое пересортица и как она учитывается?