Инвентаризация.

Документирование.

Метод бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета это совокупность способов и приемов бухучета, позволяющих осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельности организации.

Метод бухучета включает в себя элементы:

1. Документирование

2. Инвентаризация

3. Оценка

4. Калькулирование

5. Счета и двойная запись

6. Бухгалтерский баланс

7. Отчетность

 

Документирование – способ сплошного непрерывного наблюдения за фактами хозяйственной деятельности и их регистрация в документах.

 

Бухгалтерский (первичный учетный) документ – это письменное доказательство, подтверждающее правовое основание и факт совершения хозяйственной операции.

Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (сведения):

1. Наименование документа

2. Дата составления документа

3. Наименование организации от имени которой составлен документ

4. Содержание хозяйственной операции

5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении

6. Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операции и правильность её оформления

7. Личные подписи указанных лиц.

Первичные документы делятся на:

1. Организационно-распорядительные. Содержат задания или разрешения на проведение операции. Данные документы в учете не отражаются, но служат основанием для дальнейших бухгалтерских действий.

2. Оправдательные. Подтверждают факт совершения хозяйственной операции. Форма – часто бывают унифицированными. Пример: накладные, акты выполненных работ и т.д.

3. Комбинированные. Сочетают в себе признаки разрешительных и оправдательных документов. Пример: платежная ведомость.

4. Документы бухгалтерского оформления. Документы которые составляются бухгалтером лично. Всевозможные расчеты и справки.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Документы утверждаются ГОСКОМСТАТОМ с согласованием с Минфином.

Инвентаризация есть способ проверки достоверности данных регистров бухучета о наличии и составе имущества и денежных обязательств организации.

В ходе инвентаризации устанавливается и документально подтверждается фактическое наличие, состояние и оценка имущества и денежных обязательств.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. При передаче имущества в аренду выкупе, продаже

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года)

3. При смене материально ответственного лица

4. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества

5. В случаях стихийного бедствия, пожара или других ЧС, вызванных экстремальными условиями

6. В других случаях, предусмотренных законодательством РФ

 

Классификация инвентаризации:

1. По степени охвата:

a. Полная инвентаризация – сплошная проверка всех без исключения средств предприятия.

b. Частичная – по группе средств.

2. В зависимости от порядка проведения и цели проверки:

a. Плановая – на основе графика.

b. Внезапная – во всех случаях. Когда необходимо установить наличие ценностей неожиданно для материально-ответственного лица.

Результаты инвентаризации:

1. Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

2. Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх ном – за счет виновных лиц (по суду). Если виновные лица не установлены, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или на дополнительные расходы у некоммерческой организации.