Типовая структура интерфейса

Окно, рабочий лист, текущая ячейка

Блоки

Строки, столбцы, ячейки, адреса

Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Каждая строка пронумерована цифрами 1, 2, 3, …, каждый столбец пронумерован буквами А, В, С,…,Z, АА, АВ,…,AZ, BA, BB,… .

Ячейка – пересечение строк и столбцов. Адрес – совокупность номера строки и номера столбца, на пересечении которых находится ячейка.

Ссылка – способ указания адреса ячейки. Самой простой ссылкой служит явное указание адреса ячейки, например: А1, АB28. Есть и другие виды ссылок, например: C1R1, C28R28.

Ячейка может быть пустой или может содержать одно данное какого-либо типа: текст, дата, число, формула.

Блок – несколько ячеек, объединенных по какому-либо признаку.

Большинство команд табличного процессора могут применяться не только к одной ячейке, но и к блоку. Любая команда табличного процессора требует указания блока, в отношении которого она применяется. Блок может включать в себя:

прямоугольник с несколькими строками и столбцами,
всю строку или столбец,
произвольную, разрозненную группу ячеек,

Ссылка на блок задается указанием:

первой и последней ячейки прямоугольника через двоеточие, например: (А1: С3),
первой и последней строки или столбца через двоеточие, например: (1: 3), (А: С),
перечислением ячеек и прямоугольников через точку с запятой, например: (A1;В2;В4:D6)
указанием ранее заданного имени блока, например: Прибыль по месяцам.

Блок может состоять из 1 ячейки.

Одна электронная таблица располагается на одном рабочем листе. Кроме таблицы в листе могут располагаться диаграммы и макросы. Несколько рабочих листов составляют рабочую книгу. Каждая рабочая книга открывается в отдельном окне и сохраняется в отдельном файле. Ячейка, рабочий лист, рабочая книга, в которой находится курсор, называются текущими (активными).

Табличный процессор может обрабатывать несколько рабочих книг и позволяет устанавливать между ними связи.

Типичные элементы окна табличного процессора показаны на рис.10.1. Условно окно разделяется на 2 части: рабочее поле и поле управления.

Поле управления включает: главное меню, строку состояния, линейки прокрутки, панели инструментов, строку формул, строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от табличного процессора.

Главное меню содержит пункты основных режимов. Из этих пунктов появляются перечени команд данного режима. Классическими являются режимы: Файл, Правка, Вид, Сервис, Окно.

Строка состояния (статусная строка) содержит сведения о текущем режиме, имени файла, строке и столбце таблицы.

Главное меню Панели инструментов Столбец Строка формул А В С АА D

Строка 1 Ячейка В1 3 Блок Рабочее поле Ñ

Статусная строка Линейки Строка подсказок прокрутки Рис.3.1. Окно табличного процессора.

Панель инструментов содержит ряд кнопок с картинками, которые предназначены для быстрого вызова команд и окон. Панели инструментов еще называются пиктографическими меню.

Строка формул отображает адрес текущей ячейки и вводимые в нее данные. Через строку формул можно вводить данные в текущую ячейку.

Особенность строки формул в том, что в ней отображается не только значение, но и формула, по которой это значение подсчитано.

Строка подсказки сообщает сведения о проверенном или предполагаемом действии процессора.

Рабочее поле - это пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек и их значений, названий строк и столбцов.