Интерфейс MS Office

Программная среда

Основным средством разработки приложений в MS Office является технология на основе языка Visual Basic, а именно - Visual Basic for Application (VBA). Эта технология позволяет расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач.

Вопросы для изучения

3. Суть унифицированного интерфейса Microsoft Office. 4. Понятие оконного интерфейс MS Office. 5. Назначение панелей инструментов и меню. 6. Перечень элементов управления.

Интерфейс MS Office Пользовательский интерфейс – это способ обмена информацией между пользователем и программой-приложением. Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: § сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), § несходные функции имеют различные обозначения.

В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Word, Excel и PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI) .

Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Оконный интерфейс - такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне – собственном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг друга. В MS Office использует окна четырех типов: § окно приложения; § окно документа; § диалоговое окно; § форма. Панели инструментов - это элементы пользовательского интерфейса, на которых располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office. Панели инструментов могут быть: пристыкованными вдоль границы окна приложения; плавающими, т.е. находится в любой части окна приложения; представленными в отдельных окнах; в этом случае форму и размеры панели инструментов можно менять произвольно. Меню представляет доступ к иерархическим спискам доступных команд. Результатом выбора команды из меню может быть: непосредственное выполнение некоторого действия; раскрытие еще одного меню; раскрытие диалогового окна или формы. Меню интерфейса Microsoft Office, кроме строки меню любого приложения, можно разделить (по способу перехода к ним) на раскрывающиеся и контекстные (или всплывающие). Элементы управления - это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики, прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.