Способ системного подхода к проектному планированию

Точное планирование проекта.

При точном планировании выполняются следующие шаги:

1. Анализ постановки задач,

2. Оптимизация проектной задачи,

3. Уменьшение рисков,

4. Планирование хода работ,

5. Постановка частичных целей.

 

При постановке задачи необходимо точное разграничение и определение содержания проблемы. При переходе от задачи к проектной задаче выполняются следующие шаги:

1. Выбор пригодной альтернативы решения,

2. Выработка адекватной концепции решения проблемы,

3. Планирование длительности работ и проектных расходов,

4. Учет рисков,

5. Детальное планирование хода проекта,

6. Постановка частичных целей.

После выбора адекватной альтернативы решения проектная задача функционально анализируется, а так же определяются сроки работы, расходы и дальнейшие шаги.

 

 

Для точного планирования необходимо разработать следующие документы:

· Проектный структурный план,

· Детализированный сетевой план,

· План по вехам.

· Сметный план.

· Направления контроля проведения проекта,

· Журнал обязанностей,

· Документация по точкам пересечения,

· Программа проведения попыток приемки и ввода в эксплуатацию.

Постановка задач
Описание проекта	Журнал задач
Планирование планирования	План планирования
Структурный анализ	Проектный структурный анализ
Анализ хода проекта	План хода
Анализ времени	План сроков
Анализ мощности	План мощности
Сметный анализ	Сметный план
Планирование доходов и расходов	План потребностей в финансовых средствах
Сопоставление плановой документации и распределений заданий	Задания и договоры
Реализация

 

Фазы точного планирования:

1. Деятельность, связанная с предпроектными контрольными списками:

· Инструкции,

· Выбор темы, включая подготовленное чтение,

· Организация помощников,

· Написание наброска документа, содержащего план проекта.

2. Первоначальное ознакомление с темой:

· Работа в библиотеке и ознакомление с литературой,

· Обеспечение письменной информацией,

· Встреча с первоначальными информантами, организация конфиденциальности,

· Начало написания и регистрации основных примечаний.

3. Распознание основных аргументов и их критическое отображение:

· Ожидания: предчувствия и гипотезы, модели и теории;

· Обдумывание значения сбора данных,

· Принятие решения, касающегося метода сбора данных,

· Принятие решения, касающегося используемых методов осуществления анализа, количественного и качественного,

· Продолжение чтения и ведения разговоров с людьми, продолжение записей и замечаний.

4. Сбор и анализ данных:

· Предварительная работа,

· Проверка (исправление) и более точная обработка ожиданий и методов,

· Основной сбор данных,

· Сканирование данных, проверка и обдумывание,

· Дальнейший сбор данных.

· Более систематический анализ, предварительные заключения,

· Проверка правдолюбия, надежности и прочности этих заключений,

· Дальнейший сбор данных с перекрестным контролем, возможно использование других приемов и методов,

· Возможность внедрения и оценки некоторых рекомендаций,

· Продолжение ведения записей и разговоров с людьми.

5. Концепция текста:

· Системное и организованное написание,

· Проверка достижения первоначально поставленных целей,

· Проверка черновиков с попечителями, спонсорами и другими имеющими отношение к данному вопросу людьми,

· Продолжение чтения, окончательное обновление элементов обзора литературы.

6. Составление текста:

· Печать или обработка текста,

· Частные исправления,

· Библиографические сноски,

· Дальнейшая печать или обработка текста,

· Переплет.

7. Раздача и представление текста:

· Раздача проектного документа,

· Презентации.