Семинары.

Сетевое мышление.

Принципы и методы визуализации и презентации.

В менеджменте проектов необходимо выразительное отображение прогрессов процессов проектов. Обычно используются графики Ганта (график выполнения планов) или сетевые графики, которые позволяют рассмотреть соответствующую переменную в связи с другой переменной.

Преимущества визуализации:

· Легкое распознавание взаимных связей;

· Повышение внимания;

· Ориентиры для читающих доклад, слушающих сторон;

· Выделение определенных высказываний;

· Лучшее запоминание увиденного и услышанного.

Поводом для визуализации часто являющиеся различных этапов проекта.

Причиной презентации являются:

· Обнаружение решения,

· Общая информация,

· Формирование мнения,

· Убеждение.

Визуализация в процессе презентации должна придерживаться следующих правил:

· На каждое изображение должно приходиться несколько информационных фраз,

· Частота показа изображений должна подчиняться продуманному сценарию,

· Должно быть параллельное отображение сравнений,

· Необходимо использовать цвета доля подчеркивания фактов и данных (максимально допустимо использование трех цветов),

· Расположение важных высказываний должно быть в посередине изображения,

· Отображение картинки и текста должно быть гармонично,

· Презентационная поверхность должна быть использована максимально.

Под сетевым мышлением понимается мышление в рамках значительного диапазона действий и отношений с использованием кибернетических моделей, гибкого сетевого планирования, многомерных плоскостях и междисциплинарного подхода.

Сетевое мышление позволяет справиться с различными случайностями, принимает в расчет многие окружающие обстоятельства и результаты планирования, и таким образом является менеджментом упреждения.

Вспомогательным средством являются технические приемы сценариев, которые исходят из трех приемлемых результатов оценок: реалистической, пессимистической, оптимистической.

 

Семинар – специальное коммуникативное мероприятие, на котором в процессе многочасовых или многодневных заседаний, концентрирующихся на одной теме, добиваются необходимых результатов проекта на данном этапе.

Мозговая атака – процесс, в ходе которого фиксируются все высказывания участников совещания, которые затем обсуждаются.

Участники семинара выступают в качестве специалистов, затронутых рассматриваемым вопросом.

 

Различают следующие виды семинаров:

1. Семинар по разрешению проблем, в процессе которого происходит поиск подходов к разрешению определенных проблем для их окончательного разрешения.

2. Семинар по выработке концепций, в процессе которого происходит выработка концепции и планирования.

3. Семинары по принятию решения по выбору оптимальной альтернативы.

4. Семинар по разрешению конфликтных ситуаций, на которых происходит восстановление гармонии проектов.

5. Семинар будущего- стратегический семинар, на котором осуществляется попытка стратегического ориентирования фирмы на будущее.

6. Новаторский семинар, посредством которого побуждается стремление к новаторству.

7. Творческий семинар направлен на выработку у участников творческого мышления.

Формы проведения семинаров:

· Инсценированный семинар –все участники придерживаются определенного заранее плана, с включением инновационных и творческих методов.

· Открытый семинар –не подчиняется определенному плану, главную роль играют соображения участников.

· Стартовый семинар – проводится в начале проекта для выявления целей проекта.

· Заключительный семинар – проводится с целью официального закрытия проекта.